इसे जाने बिना भी, आप अपने प्रिंटर को नुकसान पहुंचाने वाली आदतों को विकसित कर सकते हैं। मैंने हाल ही में हेवलेट-पैकर्ड के "साइंस ऑफ़ प्रिंटिंग" इवेंट में लघु व्यवसाय के रुझान की ओर से भाग लिया, जहाँ मैंने आपके प्रिंटर को दूरी बनाए रखने के लिए विशेषज्ञों से कुछ टिप्स सीखे।
नीचे आपके प्रिंटर से अधिकतम प्राप्त करने के लिए चालाक चालें हैं।
सही मॉडल चुनें
प्रिंटर खरीदने से पहले, अपनी आवश्यकताओं पर विचार करें। यदि आप दैनिक दस्तावेज़ प्रिंट करते हैं, तो भारी उपयोग के लिए डिज़ाइन किया गया एक छोटा व्यवसाय प्रिंटर ढूंढें। इन प्रिंटरों को लगभग हमेशा व्यावसायिक उपयोग के लिए लेबल किया जाता है। उदाहरण के लिए, HP विभिन्न व्यावसायिक आकारों के लिए प्रिंटर की Officejet लाइन प्रदान करता है।
$config[code] not foundदूसरी ओर, यदि आप अर्द्ध-नियमित आधार पर तस्वीरें प्रिंट करते हैं, तो उस तरह की गतिविधि के लिए सबसे अनुकूल मॉडल ढूंढें। HP के Photosmart मॉडल लोकप्रिय फोटो प्रिंटर के उदाहरण हैं।
अपनी छपाई की जरूरतों का आकलन करने के लिए, इस बात पर विचार करने की कोशिश करें कि आप प्रत्येक महीने कितने पृष्ठों को प्रिंट करते हैं, साथ ही आपको फोटो प्रिंटिंग, फैक्स या स्कैनिंग जैसी किसी विशेष सुविधा की आवश्यकता होती है।
गलत प्रकार के उपकरण का चयन करने से अतिरिक्त स्याही का निर्माण हो सकता है, जो डिवाइस और प्रभाव की गुणवत्ता को नुकसान पहुंचा सकता है।
राइट इंक का उपयोग करें
एक बार जब आप डिवाइस को अपनी आवश्यकताओं के अनुकूल चुन लेते हैं, तो यह उस स्याही का उपयोग करना भी महत्वपूर्ण है जो विशेष रूप से उस डिवाइस के लिए बनाई गई है यदि आप अपने प्रिंटर को बचाना चाहते हैं।
स्याही कारतूस स्याही जारी करने के प्रयोजनों के लिए भी जब वे मुद्रण नहीं कर रहे हैं। किसी विशेष प्रिंटर के लिए बने लोगों को पता चल जाएगा कि अतिरिक्त रखरखाव या कम प्रिंट गुणवत्ता से आपको कितनी स्याही छोड़नी है। नीचे दिया गया वीडियो स्याही की गुणवत्ता पर चर्चा करता है:
थर्ड पार्टी इंक से बचें
कुछ तीसरे पक्ष के स्याही समाधान विशेष उपकरणों के साथ काम करने का दावा करते हैं, लेकिन वे विशेष रूप से आपके डिवाइस के लिए नहीं बने हैं। जरूरी नहीं कि वे रखरखाव के लिए सही मात्रा में स्याही छोड़ें और यदि आप अपने प्रिंटर का उपयोग बहुत कम या बहुत कम करते हैं, तो इससे क्लॉजिंग या कम प्रिंट गुणवत्ता हो सकती है।
इससे बचने के लिए और अपने प्रिंटर को बचाने के लिए, प्रिंटर के निर्माता से सीधे स्याही का उपयोग करें और फिर से भरना स्याही का उपयोग करने से बचें। नीचे दी गई वीडियो में रिफिल स्याही के बारे में आम धारणा है:
उच्च क्षमता कारतूस पर विचार करें
बहुत से प्रिंट करने वाले व्यवसायों के लिए, उच्च क्षमता वाले विकल्प उपलब्ध हैं। ये अतिरिक्त-बड़े कारतूस समग्र रूप से एक बेहतर मूल्य हैं, और उच्च-मात्रा वाले प्रिंटर के लिए अभी भी प्राइमेड हैं। एचपी सप्लाई टेक्नोलॉजी के विशेषज्ञ थॉम ब्राउन का कहना है कि ये उच्च क्षमता वाले कारतूस तीन गुना अधिक काले प्रिंट वाले पृष्ठ और ढाई और अधिक मुद्रित रंग पृष्ठ पेश कर सकते हैं।
इसे चालू रखें
यदि आप अपने प्रिंटर को नौकरियों के बीच बंद करते हैं, तो आप वास्तव में डिवाइस को नुकसान पहुंचा सकते हैं। डिवाइस को नौकरियों के बीच में रखने से प्रिंटर रखरखाव चक्रों से गुजर सकता है। ये चक्र मुद्रण के लिए कारतूसों को रखने के लिए स्याही की ट्रेस मात्रा का उपयोग करते हैं।
यदि आप प्रिंटर को बंद कर देते हैं, तो कारतूस हवा से भर सकता है या अतिरिक्त स्याही से भी भरा हो सकता है। इससे प्रिंट की गुणवत्ता कम हो सकती है या डिवाइस को नुकसान भी हो सकता है। उपभोक्ता रिपोर्ट यह भी कहती है कि कुछ मॉडलों के लिए नौकरियों के बीच प्रिंटर को छोड़ना, वास्तव में रखरखाव के प्रयोजनों के लिए कम स्याही का उपयोग किया जाता है।
केवल जब आवश्यक बदलें
प्रिंट कार्य के ठीक बाद अपने कारतूस को बदलने के बजाय, तब तक प्रतीक्षा करें जब तक आप फिर से प्रिंट करने के लिए तैयार न हों। एक नए कारतूस में प्लग करके, आप अपने प्रिंटर को अनावश्यक रखरखाव चक्र के माध्यम से जाने का कारण बन सकते हैं। इन रखरखाव चक्रों में आगामी कार्य के लिए अपने प्रिंटर को प्राइम करने के लिए केवल स्याही की ट्रेस मात्रा की आवश्यकता होती है। यहां तक कि एक खाली कारतूस भी इस उदाहरण में काम कर सकता है।
फ़ॉन्ट्स ध्यान से चुनें
यदि आप अपने डॉलर के लिए सबसे अधिक पृष्ठ प्राप्त करना चाहते हैं, तो एक अलग फ़ॉन्ट का चयन मदद कर सकता है। टाइम्स न्यू रोमन जैसे फ़ॉन्ट एरियल जैसे बोल्डर वाले की तुलना में कम स्याही का उपयोग करते हैं। जब डिजाइन कोई समस्या नहीं है, तो यह सरल कदम आपकी छपाई की लागत को कम कर सकता है, आपकी प्रिंटर स्याही को बचा सकता है, और आपको अपने डिवाइस से अधिकतम लाभ उठाने में मदद कर सकता है। बीबीसी न्यूज़ के अनुसार, अन्य किफायती टाइपफ़ोर्स में गारमोंड और कूरियर शामिल हैं। प्रभाव और कूपर ब्लैक स्याही संरक्षण के लिए सबसे खराब थे।
अपनी सेटिंग्स बदलें
यदि आपका डिवाइस एक ऐसा है जिसमें "ड्राफ्ट" सेटिंग है, तो इसे बदलने से आपकी स्याही का उपयोग कम हो सकता है और आपके प्रिंटर को कड़ी मेहनत से काम करने से रोक सकता है। हालांकि स्याही की सही मात्रा को मापना मुश्किल है और डिवाइस और प्रोजेक्ट द्वारा भिन्न होता है, लेकिन किसी भी स्याही को बचाया जाना बोनस हो सकता है।
डिफ़ॉल्ट सेटिंग को "नॉर्मल" से "ड्राफ्ट" मोड में बदलने से ऐसे कैरेक्टर बनते हैं जो उतने बोल्ड नहीं होते। यह सभी परियोजनाओं के लिए काम नहीं कर सकता है। लेकिन व्यक्तिगत उपयोग के लिए, यह निश्चित रूप से आपको स्याही और पैसा लंबे समय में बचा सकता है। सेटिंग्स को बदलने के लिए, HP आपके कंप्यूटर पर प्रिंटिंग विकल्पों या वरीयताओं टैब पर जाने और "ड्राफ्ट आउटपुट" का चयन करने के लिए कहता है।
अनावश्यक वस्तुओं को प्रिंट न करें
जब आप किसी वेबसाइट या समान आउटलेट से कुछ प्रिंट करते हैं, तो आप कभी-कभी अनजाने में विज्ञापन या अन्य वस्तुओं को प्रिंट कर सकते हैं जो आवश्यक नहीं हैं। यह स्याही का उपयोग करता है और आपके प्रिंटर को बिना किसी लाभ के आपको कठिन काम देता है।
इसके बजाय, अपनी प्रिंटर स्याही को बचाने के लिए, एचपी के स्मार्ट प्रिंट जैसे एप्लिकेशन का उपयोग करके इन वस्तुओं को काट लें, या बस इसे मैन्युअल रूप से करें।
चित्र: एचपी वीडियो स्टिल
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