अपने लघु व्यवसाय के लिए क्लाउड सेवाओं का उपयोग करने के लिए और अधिक लाभ

अपनी अंतिम कंपनी में, मैंने एक मेल-ऑर्डर तकनीकी सॉफ्टवेयर कंपनी चलाई, जिसे हमारी वृद्धि को समायोजित करने के लिए एक प्रसंस्करण प्रणाली की आवश्यकता थी। उस समय, अपफ्रंट इन्वेस्टमेंट 100,000 डॉलर हार्डवेयर में, एक समर्पित आईटी व्यक्ति और छह महीने की माइग्रेशन प्रक्रिया थी। दुर्भाग्य से, इस समय और धन को खर्च करने के बाद, इस बात की कोई गारंटी नहीं थी कि यह कंपनी के लिए काम करेगा।

पंद्रह साल बाद, क्लाउड आधारित टूल ने सब कुछ बदल दिया है और कंपनियां क्लाउड में डेटा की कंप्यूटिंग शक्ति का उपयोग करके पूर्ण चक्र में आ गई हैं। क्लाउड-आधारित उपकरण छोटे व्यवसाय के मालिकों को आने वाले राजस्व के लिए मासिक खर्चों का मिलान करने की अनुमति देते हैं। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि कई व्यवसाय शुरुआती संकट में पड़ जाते हैं जब उनके मौजूदा पूंजीगत निवेश और निश्चित खर्च बिक्री के मौजूदा स्तर के लिए बहुत अधिक होते हैं। ये बड़े निवेश एक छोटी कंपनी के लिए विनाशकारी हो जाते हैं और पूंजी लेते हैं जो उनके विकास की ओर जाने की जरूरत है।

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सौभाग्य से, बादल अब छोटे व्यवसाय के मालिकों को केवल उनके लिए अपने खर्चों को अलग-अलग करने की अनुमति देता है जो उन्हें चाहिए। आमतौर पर, क्लाउड-आधारित सेवाओं के साथ स्थापित होने के लिए कोई दीर्घकालिक अनुबंध या आवश्यकताएं नहीं हैं। वास्तव में, छोटे व्यवसाय बड़ी कंपनियों के खिलाफ प्रतिस्पर्धा करने के लिए इन परिष्कृत उपकरणों का उपयोग करते हैं।

क्लाउड सेवाओं का उपयोग करने के लिए लाभ

हर छोटे व्यवसाय के लिए क्लाउड आधारित संचार प्रणाली होने के लाभों में शामिल हैं:

1. लोगों की तरह काम करता है। पारंपरिक सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों को एकल उपकरणों के लिए लाइसेंस दिया जाता था। क्लाउड उपयोगकर्ता को अपने सभी उपकरणों पर कहीं से भी काम करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, मैं अपने कार्यालय में न केवल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 और डेस्कटॉप पर अपने स्वयं के डेटा का उपयोग कर सकता हूं, बल्कि अपने लैपटॉप, टैबलेट और स्मार्टफोन पर भी।

2. कहीं भी और कभी भी काम करें। सभी उपकरणों पर अनुप्रयोगों के साथ, छोटे व्यवसाय के मालिक एक ही नंबर पर नेवीवा जैसे प्रदाताओं का उपयोग करके कॉल प्राप्त कर सकते हैं चाहे वे काम पर हों, यात्रा कर रहे हों या घर पर हों। परिसर और आभासी कर्मचारियों के बीच संचार और हस्तांतरण हर कॉल करने वाले के समान होता है।

3. कंपनी में सहयोग। टीम के सदस्य एक साथ काम कर सकते हैं, भले ही वे एक ही स्थान पर क्यों न हों। कंपनी के लिए महत्वपूर्ण डेटा इंटेलिजेंस अब किसी व्यक्ति के कंप्यूटर पर मौजूद नहीं है, लेकिन क्लाउड में संग्रहीत किया जाता है, इसलिए यदि कोई कर्मचारी कंपनी छोड़ता है, तो प्रमुख प्रबंधकों को इसकी जानकारी मिल सकती है।

4. एनालिटिक्स का अर्थ है बेहतर प्रदर्शन। कतार में कितने कॉल हैं, ग्राहक कितनी प्रतीक्षा कर रहे हैं, और कितने परित्यक्त कॉल हैं, इसकी जानकारी प्राप्त करें। नेक्स्टिवा जैसे साझेदारों के एनालिटिक्स प्रबंधकों को कार्यभार को समायोजित करने के लिए उपयुक्त स्टाफिंग परिवर्तन करने की जानकारी देते हैं।

5. कर कटौती। अनुप्रयोगों के लिए मासिक भुगतान करना किसी कंपनी के करों को कम कर सकता है क्योंकि यह समय के साथ परिचालित पूंजी के बजाय एक परिचालन व्यय बन जाता है।

6. सुरक्षित रूप से समर्थित। लगभग सभी हैकर छोटे व्यवसाय को लक्षित करते हैं। क्लाउड में डेटा संग्रहीत करने का अर्थ है कि जब त्वरित रिकवरी की आवश्यकता हो तो इसका बैकअप लिया जा सकता है।

7. नवीनतम सॉफ्टवेयर प्राप्त करें। किसी कंपनी के लिए नवीनतम सुविधाओं का लाभ नहीं लेना चाहिए। क्लाउड आधारित पार्टनर उपलब्ध होने पर सभी को सर्वश्रेष्ठ तकनीक तक पहुँच प्रदान करते हैं।

छोटे व्यवसाय के स्वामी को अपने व्यवसाय के सभी चरणों में क्लाउड एप्लिकेशन का लाभ उठाना चाहिए: