कर समय तेज़ी से आ रहा है, और उम्मीद है कि आपके पास अपने वित्तीय रिकॉर्ड क्रम में होंगे, लेकिन यदि आप यहाँ हैं कि कैसे एक एकाउंटेंट को नियुक्त करने के बारे में कुछ सलाह नहीं दी गई है। जबकि आपके व्यवसाय के कई पहलू हैं जिन्हें आप अपने दम पर संभाल सकते हैं, लेखांकन एक पेशेवर की ओर मुड़ने लायक है। लेखांकन केवल चालान भेजने और खर्चों पर नज़र रखने से बहुत आगे जाता है; एक अच्छा लेखाकार आपको अपने करों में मदद कर सकता है, साथ ही नकदी प्रवाह को बनाए रखने के तरीके भी खोज सकता है।
$config[code] not foundपहला: अपनी आवश्यकताओं को समझें
एकाउंटेंट के अलावा, एक बहीखाता पद्धति और प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार भी हैं जो एक दूसरे से थोड़ी अलग सेवाएं प्रदान करते हैं। एक बुककीपर आपके अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर को सेट करेगा और सिस्टम साप्ताहिक या मासिक में प्राप्तियां और चालान दर्ज करेगा। वह पेरोल डेटा और त्रैमासिक करों को भी संभाल सकती है, साथ ही साथ बैलेंस शीट और कैश फ्लो स्टेटमेंट जैसे मासिक वित्तीय विवरण भी बना सकती है। यदि आपकी ज़रूरतें सरल हैं और आपको अपना टैक्स रिटर्न तैयार करने में मदद की ज़रूरत नहीं है, तो एक मुनीम बिल जमा कर सकता है।
दूसरी ओर, एक एकाउंटेंट, आपकी कंपनी की दिन-प्रतिदिन की बहीखाता आवश्यकताओं की पूर्ति करता है। एक लेखाकार वह सब कुछ कर सकता है जो एक मुनीम कर सकता है, साथ ही व्यावसायिक करों को तैयार करने में सक्षम होता है। लेखाकारों को आमतौर पर वित्तीय डेटा की व्याख्या और विश्लेषण करने के लिए प्रशिक्षित किया जाता है, और आप विशेषाधिकार के लिए अधिक भुगतान करेंगे।
और अंत में, एक प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार (सीपीए) एक लेखाकार है जिसने एक कठोर राज्य परीक्षा उत्तीर्ण की है। वे झुंड के केवल वही हैं जो एक ऑडिट को प्रमाणित कर सकते हैं। वे कर योजना भी प्रदान करते हैं, और उच्च योग्य विशेषज्ञ हैं। स्वाभाविक रूप से, वे सबसे महंगे विकल्प हैं।
संकीर्ण नीचे चयन
आदर्श रूप से, आपके द्वारा काम करने वाले लेखाकार या मुनीम को छोटे व्यवसायों और आपके उद्योग दोनों के साथ अनुभव होगा। यदि आप लेखांकन शर्तों जैसे मूल्यह्रास, खातों के चार्ट और बेचे गए सामान की लागत से अपरिचित हैं, तो आप एक ऐसा एकाउंटेंट चाहते हैं, जो आपको यह सब समझाने में धैर्य रखे। याद रखें: भले ही आप अपने वित्त को एक पेशेवर को सौंप दें, फिर भी आपको उन्हें समझने की आवश्यकता है। एक अच्छा अकाउंटिंग पार्टनर उसकी प्रक्रिया के बारे में संवाद करेगा, और आपको सिखाने के लिए तैयार रहेगा।
आप एक व्यक्ति को नियुक्त कर सकते हैं जो कई कंपनियों के लिए सलाहकार के रूप में काम करता है, एक छोटी लेखा फर्म या एक बड़ा अभ्यास। मैं पहले दो विकल्पों में से एक के साथ जाना चाहता हूं, क्योंकि वे अधिक सस्ती हैं और सेवा छोटी प्रथाओं और एकल चिकित्सकों के साथ अधिक एक-पर-एक हो जाती है।
सहकर्मी या संपर्क से रेफरल प्राप्त करने से आपको किसी को तेज़ी से खोजने में मदद मिल सकती है। अपने उद्योग में दूसरों के साथ जाँच करें कि वे किसका उपयोग करते हैं। अपनी आवश्यकताओं, अपने बजट और उनके प्रसाद को ध्यान में रखें, फिर अपनी सूची को अपने शीर्ष तीन विकल्पों में बदल दें।
क्या पूछना है
प्रत्येक प्रदाता या फर्म का साक्षात्कार करें, ठीक वैसे ही जैसे आप पूर्णकालिक कर्मचारी को काम पर रख रहे हैं। आपके द्वारा पूछे जाने वाले कुछ प्रश्नों में शामिल हैं:
- आप किस लेखांकन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं?
- क्या आप सॉफ्टवेयर सेटअप प्रदान करते हैं?
- क्या आप मासिक बहीखाता प्रदान करते हैं?
- आपकी प्रति घंटा दर क्या है?
- क्या आप तीन छोटे व्यावसायिक संदर्भ प्रदान कर सकते हैं?
- क्या आप ग्राहक स्थान पर ऑनसाइट काम करते हैं?
- आप किन उद्योगों में विशेषज्ञ हैं?
- क्या आप व्यापार कर भी तैयार करते हैं?
आप एक ऐसे एकाउंटेंट को ढूंढना चाहते हैं जिस पर आप अपने वित्त के साथ भरोसा कर सकें, और जो आने वाले वर्षों के लिए आपके साथ रहेगा। चयन प्रक्रिया कितनी महत्वपूर्ण है, इसे नजरअंदाज न करें, और अपनी कंपनी के लिए सबसे उपयुक्त खोजने के लिए उस पर पर्याप्त समय दें।
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