कर्मचारी सेलफोन उपयोग के लिए नीतियां

एक नियोक्ता के दृष्टिकोण से, सेलफोन के उपयोग को विनियमित करना किसी भी अन्य प्रकार के व्यवहार से अलग नहीं होना चाहिए जो मनोबल या उत्पादकता को खतरा हो अगर वे संबोधित नहीं हैं। हालाँकि, यह मत मानिए कि एक सामान्य कथन आपके सभी आधारों को कवर करेगा।सेलफ़ोन का उपयोग करने वाले "कौन, क्या, कब, कहाँ और क्यों" को संबोधित करना चाहिए - और संबंधित मुद्दे, जैसे कैमरे, या पाठ संदेश - अस्पष्टता या भ्रम के लिए कमरे को खत्म करने के लिए।

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प्रसंग पर विचार करें

कर्मचारियों को मिलने वाली कॉल की संख्या और प्रकृति सेलफोन को विनियमित करने पर विचार करने के लिए सिर्फ एक मुद्दा है। आपको यह भी तय करने की आवश्यकता है कि क्या कर्मचारी बैठकों में सेलफोन ला सकते हैं या उन्हें काम के घंटों के दौरान कंपन पर रख सकते हैं, वेस्ट साउंड वर्कफोर्स की वेबसाइट पर कैरियर लेखक सारा अमुडसन कहते हैं। यदि श्रमिक हेडसेट डिवाइस और वीडियो कैमरा जैसी तकनीकों का उपयोग करते हैं, तो आपको उन मुद्दों को संबोधित करने वाली विशिष्ट भाषा की आवश्यकता होगी। यदि आप मानते हैं कि कुछ कर्मचारियों के पास दूसरों की तुलना में सेलफोन का उपयोग करने के अधिक वैध कारण हैं, तो उस मुद्दे को भी ध्यान में रखें।

स्वीकार्य उपयोग को परिभाषित करें

भ्रम को खत्म करने के लिए स्पष्ट सीमाएँ निर्धारित करें। दूसरों को परेशान करने से बचने के लिए कर्मचारियों को निर्दिष्ट क्षेत्र में कॉल स्वीकार करने की आवश्यकता होती है। सेलफ़ोन का उपयोग समय या दोपहर के भोजन के घंटे को तोड़ने के लिए किया जाता है। आपातकालीन कॉल के लिए लचीलेपन की अनुमति दें, हालांकि आप श्रमिकों से पूछ सकते हैं कि वे कब होते हैं, जनवरी 2010 के अपने लेख में इंक पत्रिका कहते हैं, "सेलफोन नीति कैसे बनाएं।" इसके अलावा, काम के घंटों के दौरान किए गए कॉल, ईमेल और ग्रंथों की लागतों की प्रतिपूर्ति के लिए दिशानिर्देशों को पढ़ें; चूँकि वे शुल्क आपकी कंपनी के साथ-साथ आपके कर्मचारियों की सेलफोन योजनाओं के लिए भी देय हैं।

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गैर-कार्य उपयोग को विनियमित करें

कई राज्य ड्राइवरों को टेक्सटिंग या सेलफोन का उपयोग करने पर प्रतिबंध लगाते हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपकी नीति प्रासंगिक वैधानिक भाषा का अनुसरण करती है। उन कर्मचारियों के लिए प्रतिबंध शामिल करें जो कंपनी के वाहन चलाते हैं या भारी मशीनरी चलाते हैं। इसके अलावा, चूँकि कैमरे सेलफोन की एक सामान्य विशेषता है, कर्मचारियों को संवेदनशील क्षेत्रों में ले जाने से रोकते हैं - जैसे कि आपका वित्त विभाग - मालिकाना जानकारी को गलत हाथों में पड़ने से रोकने के लिए। टॉयलेट जैसे निजी स्थानों से मोबाइल उपकरणों को वर्जित करने में उसी तर्क का पालन करें। अन्यथा, यदि आप सहकर्मियों को रिकॉर्ड करते हैं या अनुचित छवियों के आसपास से गुजरते हैं, तो आप पर मुकदमा चलाया जा सकता है।

ड्राफ्ट भाषा की समीक्षा करें

कॉर्पोरेट वकीलों और सूचना प्रौद्योगिकी कर्मियों से अपनी नीति पर अतिरिक्त इनपुट प्राप्त करें। सुनिश्चित करें कि प्रस्तावित भाषा आपके कार्यस्थल को फिट करती है, चूंकि यह कुछ क्षेत्रों में सामान्य है - जैसे बिक्री और जनसंपर्क, उदाहरण के लिए - सेलफोन द्वारा व्यवसाय का संचालन करने के लिए। एक बार जब आप अपनी प्रस्तावित भाषा से संतुष्ट हो जाते हैं, तो अपने कर्मचारियों को नई नीति पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है - और इसे सालाना समीक्षा करें। किसी अन्य नियम की तरह उल्लंघन का व्यवहार करें जो एक कर्मचारी तोड़ता है। आप एक प्रगतिशील अनुशासनात्मक प्रणाली पर विचार कर सकते हैं जिसमें मौखिक और लिखित चेतावनी शामिल है, या वैकल्पिक उपाय भी शामिल हैं, जैसे कि व्यवसाय के घंटों के दौरान किसी कर्मचारी को अपने फोन को आत्मसमर्पण करने की आवश्यकता होती है।