उत्पादकता को खोए बिना किसी व्यवसाय को कैसे आगे बढ़ाया जाए, यह निर्धारित करना एक कठिन चुनौती हो सकती है।
हालाँकि, सही योजना और सही उपकरण के साथ, आप अपनी कंपनी की उत्पादकता में एक प्रमुख सेंध लगाए बिना व्यवसाय को आगे बढ़ा सकते हैं। यहां तक कि आपको अपने स्थानीय स्टेपल पर अपने व्यवसाय को स्थानांतरित करने के लिए आवश्यक उपकरण भी मिल सकते हैं।
$config[code] not foundजब आप किसी व्यवसाय को आगे बढ़ाते हैं तो नीचे दिए गए सुझाव और महत्वपूर्ण विचार हैं।
एक व्यवसाय को कुशलतापूर्वक कैसे स्थानांतरित किया जाए - और प्रभावी ढंग से
एक योजना बनाएं
जितनी जल्दी हो सके, संचालन में न्यूनतम व्यवधान सुनिश्चित करने के लिए एक योजना विकसित करना शुरू करें। टीम के प्रमुख सदस्यों से मिलें और सूची बनाएं - बहुत सारी सूची। क्या आयोजित किया जाना है, समन्वित और शारीरिक रूप से आगे बढ़ना। सब कुछ पर विचार करें।
आप भौतिक रूप से अंतरिक्ष के माध्यम से आगे बढ़ कर और अपने नए व्यापार स्थान पर ले जाने के लिए आवश्यक हर चीज का दृश्य "स्टॉक" लेकर योजना की प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं: रणनीतिक रूप से यह तय करना भी महत्वपूर्ण है कि आप क्या स्थानांतरित करने की योजना नहीं बना रहे हैं। मूविंग डिक्लेर करने का एक अवसर है - समय और धन की बचत (स्थानांतरित करने के लिए कम मात्रा, कम चलती लागत)। मूविंग भी नया करने या अपग्रेड करने का एक अवसर है। उदाहरण के लिए, यह पुरानी, असुविधाजनक कार्यालय कुर्सियों को बदलने का अवसर हो सकता है। नए फर्नीचर में पुराने फर्नीचर को हिलाने से ज्यादा खर्च शामिल नहीं हो सकता है। जोड़ा गया लाभ: आपके कर्मचारियों को नए फर्नीचर के साथ प्रेरणा को बढ़ावा मिलता है। जब यह कार्यालय उपकरण की बात आती है, तो पुरानी वस्तुओं को अधिक रखरखाव की आवश्यकता हो सकती है और नए मॉडल की सुविधाओं की पेशकश नहीं कर सकती है। यह पुराने पुराने प्रिंटर जैसे अप्रचलित उपकरण को बदलने और नए मॉडल के उत्पादकता लाभ प्राप्त करने का अवसर हो सकता है। नया खरीदना एक चाल को समन्वित करना आसान बना सकता है, वह भी। यदि आप पहले से ही नए परिसर में स्थापित कर सकते हैं, तो चलने का दिन कम व्यस्त है। संभावित चैरिटेबल कटौती के लिए आप उन वस्तुओं को दान करने पर विचार करें, जिनकी आप जगह ले रहे हैं। आपके द्वारा स्थानांतरित करने की योजना के बारे में एक सूची या स्प्रेडशीट बनाएं। एक पूरी सूची आवश्यक है। एक बार जब आपके पास यह स्पष्ट विचार आ जाता है कि किस चीज को स्थानांतरित करना है, तो आप इस कदम के लिए आयोजन शुरू कर सकते हैं। आप यह निर्धारित करने में बेहतर होंगे कि आपको कितने और किस प्रकार की पैकिंग सामग्री की आवश्यकता है, व्यवस्था करने के लिए कितना बड़ा ट्रक है और यह कदम स्वयं को कितना समय लगेगा। एक पूरी सूची में यह भी सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि चलती प्रक्रिया के दौरान आइटम गलत तरीके से बनाए गए हैं एक यथार्थवादी समयरेखा के साथ आएं और अपनी चाल के लिए समय निर्धारित करें: भले ही, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी कि आप अपनी और अपनी टीम को इतना समय दें कि सब कुछ हल हो जाए और चलती तिथि से पहले ही पैक हो जाए। यदि आपके पास ऐसी चीजें हैं जो दैनिक व्यवसाय में बिना किसी आवश्यकता के थोड़ी देर के लिए बक्से में संग्रहीत की जा सकती हैं, तो जल्दी पैकिंग करके कार्यभार को फैलाएं। जब यह वास्तविक पैकिंग प्रक्रिया की बात आती है, तो यहां कुछ आपूर्ति की जाती है जिससे आपको काम ठीक से करने में मदद मिल सके: बेशक आपको बक्से की आवश्यकता होगी, और वे स्टेपल जैसे खुदरा विक्रेताओं पर आसानी से उपलब्ध हैं। आपको कितने की आवश्यकता है, आपको किन आकारों की आवश्यकता है, और किसी भी विशेष प्रयोजन बक्से की आवश्यकता है, जो नाजुक या भारी वस्तुओं के लिए आवश्यक हो, इसका जायजा लें। केवल बड़े बक्से की खरीद न करें। छोटे और मध्यम आकार के बक्से उठाने और ले जाने में आसान होते हैं। बैंकर्स बॉक्स फ़ाइल फ़ोल्डर के लिए एक आदर्श आकार हैं क्योंकि कागज भारी होते हैं। सभी बॉक्स को लेबल करें। यह अनपैकिंग प्रक्रिया को तेज और आसान बनाता है। कुछ लोग कलर कोडेड लेबलों का इस्तेमाल करते हैं ताकि यह पता लगाया जा सके कि नए स्थान पर चीजें कहां जाती हैं। क़ीमती सामान को बदलने की तुलना में यह अधिक महंगा है, जब आप किसी व्यवसाय को स्थानांतरित करते हैं तो उन्हें ठीक से पैक करना होता है बबल रोल और पैकिंग मूंगफली आपके सबसे मूल्यवान वस्तुओं के लिए वास्तविक सुरक्षा प्रदान करते हैं। पैकिंग पेपर एक किफायती विकल्प है, भी। ब्रेकवॉल और भारी वस्तुओं के लिए भारी शुल्क बॉक्स का उपयोग करें ताकि बॉक्स खुद को कुचल या फाड़ न पाए।
इलेक्ट्रॉनिक्स जैसे कि कंप्यूटर, मॉनिटर और टीवी को बबल लिपटे हुए और विशेष बक्से जैसे फ्लैट स्क्रीन टीवी बॉक्स में रखा जाना चाहिए। फर्नीचर को डब्बे और गंदगी से बचने के लिए बढ़ते हुए कंबल और स्ट्रेप से लपेटा जाना चाहिए।
सभी बॉक्स को सील करने और बॉक्स की सामग्री को लेबल करने के लिए पैकिंग टेप का उपयोग करें न केवल भौतिक उपकरणों की चाल के लिए, बल्कि अपने संचार और इलेक्ट्रॉनिक प्रणालियों के स्विच-ओवर के लिए भी योजना बनाएं। ऐसा कब और कैसे होगा? क्या आप डाउनटाइम से बच सकते हैं या कम कर सकते हैं? अपने कंप्यूटर सर्वर, इंटरनेट कनेक्टिविटी, कंपनी नेटवर्क और फोन सिस्टम पर विचार करें। सुरक्षा प्रणालियों, समय घड़ियों और कार्ड एंट्री सिस्टम पर भी विचार करने की आवश्यकता है। जब आप किसी व्यवसाय को आगे बढ़ाते हैं, तो हमेशा अपने पुराने स्थान पर पेशेवर साइनेज रखें ताकि ग्राहकों को यह पता चले कि कदम के बाद आपको क्या-क्या और कहाँ-कहाँ मिलेंगे। साथ ही, पहले से एक संकेत ग्राहकों को आश्वस्त करने वाला संकेत है जिसे आपने अच्छी तरह से व्यवस्थित किया है। बेशक, अपने नए स्थान पर साइनेज लगाएं जो ग्राहकों के लिए आसान हो। आपको भवन चिह्न के अतिरिक्त अस्थायी संकेतों की आवश्यकता हो सकती है। स्टेपल्स प्रिंट और मार्केटिंग सेवाओं में आपके पास पेशेवर बैनर और संकेत मुद्रित करने की आवश्यकता होती है और प्रभावी ढंग से लागत होती है। ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं को परिवर्तन कार्ड भेजें। आप पूर्व-निर्मित टेम्प्लेट या अपने स्वयं के डिज़ाइन का उपयोग करके स्टेपल पर सस्ते में शानदार दिखने वाले पोस्टकार्ड बना सकते हैं। ओह, पोस्ट ऑफिस को सूचित करना और कोई सदस्यता नहीं बदलना मत भूलना। कुछ कंपनियां सप्ताहांत में व्यवसाय को स्थानांतरित करती हैं, ताकि दिन-प्रतिदिन व्यवधान से बचा जा सके। लेकिन अगर नियमित रूप से व्यावसायिक दिन पर चलना संभव पसंद है, तो यदि संभव हो तो सुनिश्चित करें कि आपके फ़ोन सिस्टम को नियमित व्यावसायिक घंटों के दौरान मेनटेन किया जाए। या तो दिन के अंत तक ग्राहक सेवा के कर्मचारियों को पीछे छोड़ दें या फोन कवरेज के लिए अन्य व्यवस्था करें। जब आप कोई व्यवसाय करते हैं तो उचित योजना और आपूर्ति पूरी तरह से आवश्यक होती है। स्टेपल आपकी ज़रूरत की सभी आपूर्ति में मदद कर सकता है और प्रदान करता है। स्टेपल के माध्यम से साइन और बॉक्स छवियां एक दृश्य सूची ले लो
नए के साथ पुराने को बदलने पर विचार करें
एक स्प्रेडशीट में अपनी चाल सूची को ट्रैक करें
एक समयरेखा और चलती अनुसूची बनाएँ
यदि आप कर सकते हैं तो अग्रिम में पैक करें
सही पैकिंग आपूर्ति प्राप्त करें
विशेष प्रयोजन और विभिन्न आकार के बक्से का उपयोग करें
ठीक से पैक करें
अपने नेटवर्क और संचार प्रणालियों का समन्वय करें
ग्राहक और जनता को सूचित करें
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