एक फैशन इवेंट प्लानर की जिम्मेदारियां

फैशन इवेंट समन्वयक फैशन शो, फैशन वीक पार्टी, स्टोर ओपनिंग, उत्पाद लॉन्च, व्यापार शो और नमूना बिक्री जैसे कार्यक्रमों की योजना और आयोजन के लिए जिम्मेदार हैं। एक ईवेंट समन्वयक छोटी घटनाओं को व्यवस्थित करने के लिए अकेले काम कर सकता है, या बड़ी घटनाओं के लिए एक टीम को निर्देशित कर सकता है। एक फैशन इवेंट समन्वयक की सटीक जिम्मेदारियां एक प्रकार की घटना से दूसरे में बदलती हैं। इस तरह के समन्वयकों को फैशन और विपणन के बारे में जानकार होना चाहिए और बहुत अच्छी तरह से व्यवस्थित होना चाहिए।

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एक डिजाइन बनाना

एक फैशन इवेंट समन्वयक को एक सुसंगत रूप बनाना होगा जो उस फैशन ब्रांड की शैली के साथ फिट बैठता है जिसे इवेंट प्रचारित कर रहा है। उदाहरण के लिए, जब एक डिजाइनर के लिए फैशन शो पार्टी बनाते हैं, तो समन्वयक को उसी स्टाइल, रंगों और डिजाइन तत्वों का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है, जैसा कि डिजाइनर के शो में उपयोग किया गया था। सभी घटनाओं के लिए, समन्वयक को एक माहौल और माहौल बनाना होगा जो उसके ग्राहक के अनुकूल हो। समन्वयक को उस धारणा को निर्धारित करना चाहिए जिसे उसके ग्राहक बनाना चाहते हैं और फिर तय करें कि कौन सा सामान, मनोरंजन और सजावट उस छाप को बनाने में मदद करेगा।

एक स्थान ढूँढना

फैशन इवेंट समन्वयक आमतौर पर उन घटनाओं के लिए एक स्थल खोजने और तैयार करने के लिए जिम्मेदार होते हैं जिनकी वे योजना बनाते हैं। इसमें सार्वजनिक या निजी स्थानों, जैसे संग्रहालयों या पार्कों को किराए पर लेने के लिए खोज करना और बातचीत करना शामिल हो सकता है। समन्वयक यह सुनिश्चित करने के लिए भी ज़िम्मेदार है कि आयोजन स्थल में उपयुक्त सुविधाएं हैं, जैसे कि फैशन शो के मामले में कमरे बदलना। एक बार एक स्थान मिल जाने के बाद, समन्वयक को लेआउट को व्यवस्थित करना होगा। उदाहरण के लिए, उसे यह तय करना होगा कि बार या डीजे कहां रखें, कहां रनवे लगाएं और किस प्रकार के बैठने के लिए उपयोग करें। समन्वयक को अतिरिक्त सुविधाएं किराए पर लेने की आवश्यकता हो सकती है, जैसे कि मार्केज़। समन्वयक आपूर्तिकर्ताओं के साथ काम करता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि जरूरत की हर चीज विनिर्देशों और समय पर हो।

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कर्मचारी और उपकरण किराए पर लेना

फैशन इवेंट समन्वयक इस कार्यक्रम के लिए कर्मचारियों को काम पर रखता है। इसमें कैटरर्स, बारटेंडर, लाइटिंग डिज़ाइनर, सुरक्षा गार्ड और सर्वर जैसे इवेंट स्टाफ शामिल हो सकते हैं। इसमें प्रस्तुतकर्ता, मॉडल, संगीतकार, मेकअप कलाकार, फोटोग्राफर और हेयर स्टाइलिस्ट जैसी प्रतिभाओं को भी रखा जा सकता है। समन्वयक कैटरर के साथ घटना के लिए एक मेनू डिजाइन करने के लिए काम करता है और सजावट की सजावट से मेल खाता है। उदाहरण के लिए, न्यूयॉर्क फैशन वीक के दौरान स्प्रिंग 2012 थॉम ब्राउन महिलाओं के पहनने का शो न्यूयॉर्क पब्लिक लाइब्रेरी में आयोजित किया गया था और इसमें एक मत्स्यांगना, एक लाइफगार्ड और एक विशाल पोशाक में एक मॉडल शामिल था।

इवेंट के दौरान

एक फैशन इवेंट समन्वयक की नौकरी घटना की शुरुआत के साथ समाप्त नहीं होती है। आयोजन के दौरान, समन्वयक यह सुनिश्चित करता है कि सब कुछ अनुसूची के अनुसार हो। समन्वयक यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार हो सकता है कि सभी कर्मचारी आ चुके हैं और वे जानते हैं कि वे क्या करने वाले हैं। समन्वयक मेहमानों को सीट दे सकते हैं और किसी भी समस्या को संभाल सकते हैं जो घटना के दौरान फसल होती है। समन्वयक आयोजन के लिए विपणन और प्रचार के लिए भी जिम्मेदार हो सकता है। उदाहरण के लिए, उसके पास समाचार एजेंसियों को लिखी और भेजी जाने वाली प्रेस विज्ञप्तियां हो सकती हैं और मॉडल और डिजाइनरों के साक्षात्कार की व्यवस्था हो सकती है। स्टोर के उद्घाटन के लिए, एक समन्वयक विज्ञापन दे सकता है या डिजाइन ब्रोशर और अन्य विपणन सामग्री की मदद कर सकता है।