फ़ैक्स दस्तावेज़ों को भेजने और प्राप्त करने का एक तेज़ तरीका है, और कई नियोक्ता अभी भी इस तरह से रिज्यूमे और नौकरी आवेदन प्राप्त करना पसंद करते हैं। जब आप फ़ैक्स द्वारा अपना रिज्यूम भेजते हैं, तो फ़ैक्स कवर शीट शामिल करें। यह बताता है कि आप कौन हैं और आप क्या भेज रहे हैं और इसमें ऐसी जानकारी शामिल है जो आपके दस्तावेजों को सही व्यक्ति तक पहुंचाने में मदद करेगी। यह आपके सबमिशन को पेशेवर भी बनाता है। आप एक मानक फैक्स कवर शीट का उपयोग कर सकते हैं या इसे कवर पत्र के साथ जोड़ सकते हैं। यदि आप चाहें, तो अपने फैक्स को अपने रिज्यूम की मेल की हुई कॉपी के साथ फॉलो करें, यदि कोई पता प्रदान किया गया हो।
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अपना वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम लॉन्च करें और एक नया पेज खोलें। प्राप्तकर्ता की जानकारी के लिए निम्नलिखित टाइप करें, प्रत्येक के बीच स्थान की एक पंक्ति छोड़कर: "टू:", "फ़ैक्स:", "दिनांक:" और "रे:", जो आपके द्वारा फ़ैक्स किए जा रहे दस्तावेज़ों का उद्देश्य बताता है। "टू:" स्पेस में, जॉब लिस्टिंग पर शामिल कॉन्टैक्ट के नाम पर टाइप करें या यदि कोई नहीं देता है तो "हायरिंग मैनेजर" जैसे जेनेरिक टाइटल। आपकी जानकारी के लिए निम्नलिखित टाइप करें: "From:", "Fax", "Phone:", "पृष्ठों की संख्या" और "संदेश:" या "टिप्पणी:"। यदि आप भी इस पृष्ठ पर अपना कवर पत्र टाइप कर रहे हैं, तो "संदेश" छोड़ दें और "पृष्ठों की संख्या" के बाद अपना कवर पत्र शुरू करें। इसे संक्षिप्त रखें।
फैक्स कवर शीट पर प्रत्येक शब्द के आगे संबंधित जानकारी टाइप करें। यदि आपके पास एक स्थायी रिटर्न फ़ैक्स नंबर नहीं है - यदि आप एक कॉपी शॉप से भेज रहे हैं, उदाहरण के लिए - आप उस सेक्शन को खाली छोड़ सकते हैं। बस यह सुनिश्चित करें कि यदि आप अपना फ़ोन नंबर गलत कार्यालय में जमा करते हैं और किसी को आपसे संपर्क करने की आवश्यकता होती है, तो आप अपना फ़ोन नंबर प्रदान करें। संदेश अनुभाग किसी भी जानकारी या निर्देशों को संभालने के लिए है जिसे आप जानना चाहते हैं, जैसे कि "कृपया मुझसे संपर्क करें यदि पृष्ठ काटे गए हैं तो उसे पुनः भेजें।" कवर शीट सहित, अपेक्षा करने के लिए पृष्ठों की संख्या टाइप करें। उदाहरण के लिए, "3" टाइप करें यदि आपके पास एक कवर शीट, अलग कवर पत्र और फिर से शुरू है। यदि आपकी कवर शीट में आपका कवर पत्र भी शामिल है, तो "2" टाइप करें। फैक्स कवर प्रिंट करें।
निम्नलिखित क्रम में कवर शीट और दस्तावेजों को व्यवस्थित करें, चेहरा ऊपर: फिर से शुरू करें, कवर पत्र और फैक्स कवर शीट, शीर्ष पर कवर शीट के साथ। यदि आपने एक संयुक्त कवर शीट बनाई है, तो यह होगा कि फिर से शुरू के शीर्ष पर, सामना करें। फ़ैक्स मशीन के पेपर फ़ीड में पृष्ठों को सम्मिलित करें, ऊपर या नीचे का सामना करें, जो उसके करीब आइकन पर दिखाया गया है, उसके आधार पर।
मशीन पर कीपैड के साथ प्राप्तकर्ता का फैक्स नंबर दर्ज करें और स्टार्ट बटन दबाएं। यह मशीन को नंबर डायल करने के लिए संकेत देता है और प्राप्त करने वाली मशीन के साथ जुड़ने पर प्रत्येक शीट पर छवि को प्रसारित करना शुरू कर देता है। मशीन के अंत में एक रिपोर्ट छापने के लिए प्रतीक्षा करें जिससे आपको पता चल सके कि ट्रांसमिशन सफल था या नहीं। यदि यह सफल नहीं हुआ, तो इस चरण को फिर से निष्पादित करें।
टिप
वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में अक्सर फ़ैक्स कवर टेम्प्लेट शामिल होता है जिसे आप संशोधित कर सकते हैं। आप Freefaxcoversheets.net और faxtemplates.net जैसी वेबसाइटों से एक कवर भी डाउनलोड कर सकते हैं।
