कैसे करें प्रोजेक्ट मैनेजमेंट

Anonim

परियोजना प्रबंधकों पर व्यावसायिक परियोजनाओं के पूरा होने की योजना बनाने और देखरेख के गंभीर कार्य का आरोप लगाया जाता है। एक प्रभावी परियोजना प्रबंधक होने के लिए आवश्यक कौशल सीखना आसान नहीं है। यदि आप भविष्य के प्रोजेक्ट मैनेजर को इस कर्तव्य को पूरा करने के बारे में शिक्षित करने का लक्ष्य रखते हैं, तो आपको इस व्यक्ति को न केवल यह बताना होगा कि उसे क्या करना चाहिए, बल्कि उसे अभ्यास के अवसर भी प्रदान करने चाहिए। ऐसा करने से, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि वह जो भी परियोजनाएं अपने रास्ते में आ सकती हैं, उसका प्रबंधन करने के लिए तैयार अध्ययन का समापन करें।

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व्यावसायिक शब्दों में "प्रोजेक्ट" को परिभाषित करें। अपने शिक्षार्थियों को समझाएं कि व्यावसायिक दृष्टि से एक "प्रोजेक्ट" एक घटना या स्व-निहित गतिविधि है जिसे पूरा किया जाना चाहिए। अपने छात्रों के साथ परियोजनाओं की एक सूची पर विचार-मंथन करें, जिससे उन्हें कुछ चीजों पर विचार करने की अनुमति मिले, जो कि व्यावसायिक अर्थों में परियोजनाओं के रूप में अर्हता प्राप्त कर सकते हैं, जैसे कि फंडरेसर, विज्ञापन अभियान और उत्पाद लॉन्च।

परियोजना प्रबंधन के तीन तत्वों की सूची बनाएं। परियोजना प्रबंधन के तीन तत्वों को लिखें: बोर्ड पर 1. समय, 2. लागत और 3. गुणवत्ता। छात्रों को बताएं कि किसी परियोजना को सफलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए, उन्हें इन तीन तत्वों में से प्रत्येक को करना होगा।

समय बजट पर चर्चा करें। छात्रों को समझाएं कि किसी परियोजना का सफलतापूर्वक प्रबंधन करने के लिए उन्हें परियोजना को पूरा करने के लिए पहले अपना बजट निर्धारित करना चाहिए। छात्रों को यह दिखावा करने के लिए कहें कि उन्होंने अपनी पाठ्य पुस्तक के 50 से अधिक पन्नों में तीन दिनों में एक परीक्षा दी है। प्रत्येक छात्र को यह समझाने के लिए कहें कि वह यह सुनिश्चित करने के लिए अपने समय का बजट कैसे तय करेगा कि वह इस परीक्षा के लिए सफलतापूर्वक तैयारी कर सकता है। छात्रों को एक-दूसरे के साथ अपना बजट साझा करने की अनुमति दें।

अपने छात्रों के साथ बजट बनाने का अभ्यास करें। अपने छात्रों को उनके साथ साझेदारी करके लागत बजट के कार्य से परिचित करें और उन्हें यह दिखावा करने के लिए कहें कि वे एक शादी फेंक रहे हैं। प्रत्येक युगल को एक बजट दें, और उन्हें उन विभिन्न घटकों पर शोध करने के लिए कहें जो उन्हें एक सफल विवाह कार्यक्रम को फेंकने के लिए चाहिए। प्रत्येक समूह को उनकी नियोजित शादी के लिए एक बजट लिखने का निर्देश दें, यह समझाते हुए कि उनका पैसा कैसे खर्च किया जाएगा और उन स्थानों का संदर्भ दिया जाएगा जहां से उन्होंने अपनी कीमतें इकट्ठी की थीं।

अपने छात्रों को एक समूह विचार मूल्यांकन में संलग्न करें। एक उच्च गुणवत्ता वाले अंतिम उत्पाद को सुनिश्चित करने के लिए, परियोजना प्रबंधकों को समूह के विचारों का मूल्यांकन करने का नेतृत्व करना चाहिए। अपने छात्रों के साथ इस कौशल का अभ्यास करें कि वे यह दिखावा करने के लिए कहें कि वे एक स्कूल के फंडर को फेंक रहे हैं। छात्रों को इस घटना के लिए थीम सुझाने का निर्देश दें। प्रत्येक सुझाए गए विषय को बोर्ड पर लिखें, फिर उनके माध्यम से आगे बढ़ें, अपने छात्रों के साथ प्रत्येक का मूल्यांकन करें।

छात्रों को अपने कौशल का परीक्षण करने के लिए सक्षम करने के लिए प्रबंधन के लिए एक परियोजना तैयार करना। छात्रों को उनके कौशल को संयोजित करने और एक परियोजना का प्रबंधन करने का प्रयास करने की अनुमति देकर परियोजना प्रबंधन के अपने अध्ययन का समापन करें। प्रत्येक छात्र को व्यवस्थित करने के लिए एक घटना के साथ आने के लिए कहें। एक छात्र एक कैफे में पढ़ने वाली कविता की योजना बनाने के लिए चुनाव कर सकता है, दूसरा एक नृत्य शो की योजना बनाने का निर्णय ले सकता है जिस पर उसकी नृत्य टीम को दिखाया गया है। छात्रों को पर्याप्त समय देने की व्यवस्था करने और अपनी घटनाओं पर लगाने की अनुमति दें, फिर उन्हें अपनी अभ्यास परियोजनाओं का प्रबंधन करने वाले चरणों की रूपरेखा देते हुए एक रिपोर्ट लिखने के लिए कहें।