एक कार्यालय समन्वयक के पास कई प्रकार के कर्तव्य होंगे, अधिकारियों के जवाब और / या दूसरे स्तर के प्रबंधन। कार्यालय समन्वयक को अन्य शीर्षकों द्वारा भी जाना जाता है, उदाहरण के लिए सचिव, कार्यालय सहायक या प्रशासनिक सहायक, जैसा कि व्यावसायिक आउटलुक हैंडबुक, 2010-11 संस्करण द्वारा सूचीबद्ध है। उद्योग के अनुसार नौकरी का शीर्षक अलग-अलग होगा, लेकिन मूल नौकरी का विवरण समान है।
प्रशासनिक
अधिकांश संगठनों के लिए कार्यालय समन्वयक जनता के लिए एक पेशेवर छवि पेश करने वाली अग्रिम पंक्ति है। स्थिति के कर्तव्यों में समयबद्धन नियुक्तियों, पूछताछ का जवाब देना, मेमो और अन्य पत्राचार लिखना, डेटाबेस बनाना और बनाए रखना और विभिन्न रिपोर्टों का संकलन करना शामिल है।
प्रौद्योगिकी
कंप्यूटर कौशल जिसमें एक कार्यालय समन्वयक की आवश्यकता होती है, शब्द संसाधन, डेटाबेस निर्माण / रखरखाव और डेस्कटॉप प्रकाशन शामिल हैं। कंप्यूटर ऑपरेटिंग सिस्टम के टूल्स का ज्ञान होना जरूरी है। विभिन्न टेलीफोन प्रणालियों के साथ अनुभव एक प्लस है।
दिन का वीडियो
आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाआपूर्ति
कार्यालय समन्वयक अक्सर नियमित कार्यालय आपूर्ति सूची, खरीद और पुनर्स्थापना के लिए जिम्मेदार होते हैं।
समन्वय
कार्यालय समन्वयक पर्यवेक्षकों, प्रशासकों, मुख्य परिचालन अधिकारियों या व्यापार मालिकों के जवाब देता है। संगठन के अनुसार पदानुक्रम अलग-अलग होंगे। संचार में आमतौर पर कार्यालय के दैनिक संचालन के बारे में रिपोर्ट शामिल होती है।
अन्य कर्तव्य
एक कार्यालय समन्वयक के नौकरी विवरण में वित्तीय रिकॉर्ड प्रबंधित करना, बिलों का भुगतान करना, पेटीएम नकदी का भुगतान करना और रसीदें रखना, कर्मचारियों का भुगतान करना, पेरोल रिकॉर्ड को अद्यतित रखना और बीमा योजनाओं सहित कर्मचारी लाभ पैकेजों का प्रबंधन करना शामिल हो सकता है।
