प्रशासनिक नौकरियों के लिए कौशल की आवश्यकता

प्रशासनिक नौकरियों में नेतृत्व कौशल वाले लोगों की आवश्यकता होती है। व्यवस्थापक एक कार्यालय चला सकते हैं, एक कर्मचारी का प्रबंधन कर सकते हैं या पूरी कंपनी या संगठन के लिए सेवाओं का समन्वय कर सकते हैं। छोटी कंपनियों में, व्यवस्थापक किसी संगठन के लिए सभी सहायक सेवाओं को संभाल सकते हैं, लेकिन बड़ी कंपनियों में, उन्हें एक विशिष्ट क्षेत्र में सौंपा जा सकता है। व्यवस्थापकों को ऐसे कौशल की आवश्यकता होती है जो किसी संगठन को कुशलतापूर्वक चला रहे हों।

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संचार कौशल

प्रभावी प्रशासक कुशल संचारक होते हैं। वे कंपनी के भीतर प्राधिकरण के सभी स्तरों के लोगों के साथ बातचीत करते हैं और समूह के साथ अपनी बातचीत को दर्ज़ करते हैं, जिसके साथ वे बोलते हैं। व्यवस्थापकों के पास अंग्रेजी भाषा की एक मजबूत कमान है - मौखिक और लिखित - और लगभग किसी को भी अपने विचारों और विचारों को सफलतापूर्वक संवाद करने का तरीका जानें।

पारस्परिक कौशल

विभिन्न पृष्ठभूमि और संस्कृतियों वाले लोगों के साथ जुड़ने और संबंधित होने की क्षमता प्रशासकों को उनके करियर के दौरान अच्छी तरह से पेश करती है। वे एक स्वतंत्र कैरियर के लिए स्वतंत्र रूप से काम करने या किसी टीम के भीतर काम करने में सक्षम होना चाहिए।

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कर्मचारी प्रबंधन

प्रशासकों को किसी कंपनी के भीतर लिपिक कर्मचारियों के प्रबंधन के लिए बुलाया जा सकता है। पारस्परिक कौशल का उपयोग करते हुए, वे लिपिक श्रमिकों की एक टीम को सफलतापूर्वक प्रेरित, प्रेरित और प्रबंधित करते हैं। स्टाफ के कर्तव्यों में अक्सर उन्हें साक्षात्कार और कंपनी के लिए लिपिक कर्मचारियों का चयन करने की आवश्यकता होती है। उनके साक्षात्कार कौशल और व्यक्तिगत अंतर्दृष्टि उन्हें खुली नौकरियों के लिए सही लोगों को चुनने में मदद करते हैं।

संगठनात्मक कौशल

छोटी कंपनियों में प्रशासक अक्सर बहुत सारी जिम्मेदारी संभालते हैं। अपने कर्तव्यों के शीर्ष पर रहने के लिए, कुशल प्रशासक मजबूत संगठनात्मक कौशल का उपयोग करते हैं। वे नवीनतम सॉफ्टवेयर और कार्यों पर अप-टू-डेट हैं। व्यवस्थापक आमतौर पर कई कार्यों और कार्यों को हथकंडा करते हैं, जिनके लिए उन्हें व्यवस्थित और कुशल होना चाहिए।

प्राथमिकता कौशल

वह जो कर रही है उसे छोड़ने और उस पर एक कार्य करने की क्षमता पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है जो प्रशासकों के लिए एक महत्वपूर्ण कौशल है। प्रत्येक कार्य के महत्व के आधार पर कार्य को प्राथमिकता देने में सक्षम होना उन्हें कंपनी की प्रशासनिक टीम के मूल्यवान सदस्य बनाता है।

विस्तार उन्मुख

व्यवस्थापक अक्सर कर्तव्यों को संभालते हैं जिन्हें विस्तार पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है। चाहे वे एक डेटाबेस को अपडेट कर रहे हों, यात्रा कार्यक्रम की व्यवस्था कर रहे हों या कार्यालय की आपूर्ति की खरीद कर रहे हों, उन्हें विवरणों पर ध्यान देना चाहिए। वे अक्सर व्याकरण और विराम चिह्न के लिए दस्तावेजों को वीट करने के लिए जिम्मेदार होते हैं और उन्हें यह सुनिश्चित करना चाहिए कि दस्तावेजों में उचित हस्ताक्षर हों।

2016 प्रशासनिक सेवा प्रबंधकों के लिए वेतन सूचना

अमेरिकी प्रशासनिक ब्यूरो ऑफ लेबर स्टैटिस्टिक्स के अनुसार, प्रशासनिक सेवाओं के प्रबंधकों ने 2016 में $ 90,050 का औसत वार्षिक वेतन अर्जित किया। कम अंत में, प्रशासनिक सेवाओं के प्रबंधकों ने $ 66,180 का 25 वां प्रतिशत वेतन अर्जित किया, जिसका अर्थ है कि इस राशि से 75 प्रतिशत अधिक कमाई हुई। 75 प्रतिशत प्रतिशत वेतन $ 120,990 है, जिसका अर्थ है कि 25 प्रतिशत अधिक कमाते हैं। 2016 में, 281,700 लोगों को प्रशासनिक सेवा प्रबंधकों के रूप में अमेरिका में नियुक्त किया गया था।