आप एक अच्छे ग्राहक को एक चालान भेजते हैं और भुगतान प्राप्त करने में सामान्य से अधिक समय लगता है। आप चालान की समीक्षा करने के लिए वापस जाते हैं और आपको एहसास होता है कि आपने कुछ गलतियाँ की हैं।
जब आप इनवॉइस भरने की प्रक्रिया में होते हैं, तो आप इन गलतियों को पकड़ सकते हैं, जिससे आप बहुत सारे सिरदर्द से बच सकते हैं। क्लाउड-बेस्ड अकाउंटिंग सर्विस प्रोवाइडर FreshBooks के एक नए इन्फोग्राफिक के अनुसार, सही समाधान होने से आपको क्लिक भेजने से पहले गलतियों की पहचान करने में मदद मिलेगी।
$config[code] not foundछोटे व्यवसायों के लिए चालान का भुगतान करने में देरी को बर्दाश्त करने में असमर्थ, यह अमूल्य हो सकता है। क्लाउड अकाउंटिंग एप्लिकेशन आपके सभी कर्मचारियों के लिए वास्तविक समय सेवाएं प्रदान करते हैं, चाहे वे कहीं भी हों। यह उन्हें सरल और तुच्छ गलतियों के बिना अपने ग्राहकों के लिए क्षेत्र में चालान जारी करने की अनुमति देता है।
एक क्लाउड समाधान के साथ इन लेखांकन गलतियों से बचें
यहाँ कुछ गलतियाँ हैं जिनसे आपका व्यवसाय क्लाउड समाधान से बच सकता है:
भुगतान के लिए नियत तिथियों को निर्दिष्ट करने में विफल
यह सुनिश्चित करने का एक निश्चित तरीका है कि आपको समय पर भुगतान नहीं मिलेगा। जबकि आपके नियमित ग्राहक गलती को पहचान सकते हैं और समय पर भुगतान कर सकते हैं, दूसरों ने नहीं किया।
नियत तिथियों को अनुकूलित करके, आप समय पर भुगतान सुनिश्चित कर सकते हैं।
डेटलाइन अपडेट नहीं कर रहा है
एक बार फिर, तारीखों के साथ समस्या दिखाई देती है। गलत तारीख के साथ एक चालान भेजना उतना ही बुरा है जितना कि बिना किसी तारीख को भेजना।
एप्लिकेशन स्वचालित रूप से अपडेट जारी करके सुनिश्चित कर सकता है कि आपके पास सही तारीख है।
चालान संख्या अपडेट नहीं की जा रही है
चालान संख्या एक उद्देश्य की पूर्ति करती है, विशेष रूप से कर समय। यदि आपको याद नहीं है कि अंतिम चालान संख्या क्या थी, तो यह सुनिश्चित करें कि अनुक्रमिक चालान संख्या पैदा करने में सक्षम एक आवेदन प्राप्त करें।
मर्दाना कर
मर्दाना कर न केवल आपके लिए बल्कि आपके ग्राहकों के लिए भी समस्याएँ पैदा करता है। यदि यह कई चालानों के साथ जारी रहता है, तो गलत राशि का परिणाम आप दोनों के लिए दंड हो सकता है।
एक आवेदन जो कर प्रतिशत की गणना कर सकता है और परिणाम भर सकता है इस समस्या को हल करेगा।
ऊपर का नहीं
यदि आप किसी भी कारण से भुगतान नहीं करते हैं, तो आपको तब तक पालन करना चाहिए जब तक आप ऐसा नहीं करते हैं। अनुकूलित अनुस्मारक बनाकर, आप उन्हें अपने आवेदन से स्वचालित रूप से निर्धारित तिथियों पर भेज सकते हैं।
आप अन्य गलतियाँ देख सकते हैं कि क्लाउड अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर आपको नीचे दिए गए इन्फोग्राफिक में बचने में मदद कर सकता है।
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