मैं तीन स्टार्टअप्स के ग्राउंड फ्लोर पर रहा हूं, और नंबर-एक की स्थिति जो मैं अक्सर छोटे व्यवसाय मालिकों को जल्द से जल्द भरने का सुझाव देता हूं वह एक उच्च कुशल सहायक है जो अपने व्यवसाय के बारे में भावुक है। आप अपने आप से सब कुछ नहीं कर सकते। और इससे पहले कि आप अपने पूरे परिवार को किराए पर लें, मृत्यु पर विचार करें। यदि आपके व्यवसाय की प्रत्येक स्थिति आपके परिवार में किसी व्यक्ति द्वारा भरी गई है, तो क्या होता है जब दादी मर जाती है और पूरे कबीले को कुछ दिनों के लिए गायब हो जाना और पुनर्प्राप्त करना पड़ता है? ज़िंदगी में ऐसा होता है।
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आप एक अस्थायी सेवा कह सकते हैं, लेकिन अंतिम विश्लेषण में गौरवशाली उत्तर देने वाली मशीन से अधिक कुछ नहीं है। उनके पास सीखने का समय नहीं है आपका व्यवसाय और समस्याओं को हल न करते हुए संदेश लेना छोड़ दिया जाएगा।
हालांकि, एक सहायक जो टीम में रहा है वह आपको कुछ क्षेत्रों में आगे बढ़ने में मदद कर सकता है। इसके अलावा, एक आभासी सहायक के साथ आप भूगोल या समय क्षेत्रों द्वारा सीमित नहीं हैं।
कुछ चीजें एक आभासी सहायक कर सकते हैं
आप दृष्टि को आगे बढ़ाते हैं। आप अपने आभासी सहायक की तलाश नहीं कर रहे हैं ताकि आपके लिए आपके व्यवसाय का मंथन हो सके। यह आपकी टीम के शिक्षित सुझावों के आधार पर अपनी अगली सर्वश्रेष्ठ चाल को आंकने के लिए है।लेकिन आपका वर्चुअल सहायक आपको इन चालों को निष्पादित करने में मदद कर सकता है।
उदाहरण के लिए, मार्केटिंग को लें। एक बार जब आप तय कर लेते हैं कि यह आपके व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण है और आप अपनी ऑनलाइन उपस्थिति में कुछ समय और पैसा लगाना चाहते हैं, तो आपका सहायक आपके ऑनलाइन विपणन प्रयासों की देखरेख कर सकता है। इसमें लगातार ट्वीट्स शामिल हो सकते हैं, अपने फेसबुक पेज को बढ़ा सकते हैं और प्रशंसकों को उलझा सकते हैं, और सहायक लेखों से भरा ब्लॉग बना सकते हैं।
आपका आभासी सहायक आपकी यात्रा को बुक कर सकता है, अपनी बैठकें निर्धारित कर सकता है, और आगामी भाषण के लिए शोध एकत्र कर सकता है। एक बार जब आप प्रारंभिक विश्वास पर उठ जाते हैं तो सूची अंतहीन होती है, जिसे आपको स्वयं सब कुछ करने की आवश्यकता होती है।
एक आभासी सहायक को काम पर रखने पर विचार करने के लिए कुछ चीजें
वर्चुअल असिस्टेंट की बात करें तो कुछ वैध चिंताएँ हैं। क्या आपको किसी ऐसे व्यक्ति की आवश्यकता है जो विशेष कौशल वाले सब कुछ या एक व्यक्ति कर सकता है? क्या आपको एक टीम या एक व्यक्ति को नियुक्त करना चाहिए? और इस आभासी रिश्ते को कैसे नेविगेट किया जाए, ताकि यह तब टूट न जाए जब वे - या - आप आगे बढ़ें?
स्पेशलाइज्ड स्किल्स बनाम जैक ऑफ ऑल ट्रेड्स
लोगों को काम पर रखने पर विचार करें कि वे सबसे अच्छा क्या करते हैं। एक सामान्य सहायक के बजाय, किसी ऐसे व्यक्ति को प्राप्त करें जो आपके सोशल मीडिया का उपयोग करने के लिए सोशल मीडिया का उपयोग करता है। किसी ऐसे व्यक्ति को प्राप्त करें जो आपके लिए डिजाइन का काम पूरा करने में माहिर हो। और पूरी टीम के साथ-साथ अनुसंधान और पारंपरिक प्रशासनिक कार्यों को संभालने के लिए अपने दृष्टिकोण के रूप में एक सामान्यवादी को जोड़ें।
एक टीम बनाम एक व्यक्ति
एक व्यक्ति के बजाय एक टीम को काम पर रखने पर विचार करें। यदि आपकी वर्चुअल सहायक टीम का कोई सदस्य बीमार हो जाता है, तो आपकी कंपनी आगे बढ़ना बंद नहीं करती है, क्योंकि टीम का कोई अन्य सदस्य स्लैक उठा सकता है।
सिस्टम बनाम शूटिंग हिप से
सिस्टम आपके व्यवसाय और आपके नीचे की रेखा की रक्षा करते हैं। स्पष्ट, प्रलेखित निर्देश दें और चल रहे उपयोग के लिए उन्हें सहेजें। जैसे ही आपकी टीम बढ़ती है या आप बदलते हैं, आप नए टीम के सदस्य को निर्देश दे सकते हैं।
मुझे मदद की ज़रूरत है!
एक टीम का निर्माण आपके व्यवसाय के अंदर स्वतंत्रता के लिए एक प्रमुख कदम है। यदि आप तय करते हैं कि आप सहायक के लिए तैयार हैं, तो टी.जे. मैकू की आभासी सहायक आउटसोर्सिंग साइटों की सूची।
औरमर / शटरस्टॉक से छवि
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