वर्क शेड्यूल कैसे बनाएं

हालाँकि शाम को लगभग 5 या 6 बजे के आसपास व्यापार के कई स्थान बंद हो जाते हैं, फिर भी अन्य व्यवसाय हैं जो लंबे समय तक खुले रहते हैं। इसी तरह, अन्य व्यवसाय भी हैं जो 24 घंटे खुले रहते हैं। रेस्तरां, गैस स्टेशन, अस्पताल और फिल्म थिएटर जैसी जगहें अपने सभी कर्मचारियों से उम्मीद नहीं कर सकती हैं कि वे सुबह 9:00 बजे से शाम 5:00 बजे तक आएंगे। इसलिए, इन प्रतिष्ठानों के प्रबंधकों को यह सुनिश्चित करने के लिए कार्यक्रम बनाने में सक्षम होना चाहिए कि सभी खुले घंटों के दौरान व्यवसायों के कर्मचारियों के लिए हमेशा उपलब्ध हैं। इसमें कुछ कर्मचारियों को दिन में जल्दी आना, और अन्य को बाद में आने की आवश्यकता शामिल है।

$config[code] not found

कंप्यूटर के प्रारंभ मेनू में प्रोग्राम फ़ोल्डर में "एक्सेल" आइकन पर क्लिक करके Microsoft Excel खोलें।

एक्सेल खुलने के बाद स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने पर "फ़ाइल" बटन पर क्लिक करें। एक ड्रॉप-डाउन मेनू खुल जाएगा। "नया" पर क्लिक करें। एक नई कार्यपुस्तिका विंडो दिखाई देगी।

पृष्ठ के शीर्ष बाईं ओर "टेम्पलेट" शीर्ष लेख ढूंढें। इसके ठीक नीचे एक हेडर होगा जो कहता है "Microsoft Office Online।" इस शीर्ष लेख के तहत, कई प्रकार के दस्तावेज़ देखे जा सकते हैं। "अनुसूचियों" पर क्लिक करें।

खुलने वाली अगली विंडो में "कार्य अनुसूची" पर क्लिक करें। फिर, विंडो के नीचे दाईं ओर "डाउनलोड" बटन पर क्लिक करें।

पेज डाउनलोड होने और खुलने के बाद आवश्यक जानकारी भरें। प्रपत्र आपको दैनिक और साप्ताहिक घंटे के बारे में जानकारी दर्ज करने की अनुमति देता है। इसमें कर्मचारी के नाम और काम की तारीखों के लिए एक स्थान भी शामिल है।

टिप

यदि ऐसे कर्मचारी हैं जो प्रत्येक सप्ताह एक ही घंटे काम करते हैं, तो उनके नाम और घंटों को हरे रंग में उजागर करें। जब अगला हफ्ता आता है, तो आप बिना बदलाव किए बस अगले हफ्ते तक उनके नाम और घंटे ट्रांसफर कर सकते हैं।

चेतावनी

छुट्टियों और सप्ताहांत के लिए शेड्यूलिंग कर्मचारी कुछ ऐसा नहीं है जो ज्यादातर लोग करना चाहते हैं; हालाँकि, जब शेड्यूल बनाया जा रहा है, तो इन असाइनमेंट को चारों ओर फैलाना महत्वपूर्ण है।