आरएफपी लेखक नौकरी विवरण

प्रस्ताव के लिए अनुरोध (आरएफपी) लेखकों ने विशिष्ट दस्तावेज विकसित किए हैं जो नौकरी के हर पहलू का विवरण देते हैं और बोली लगाने के लिए महत्वपूर्ण हैं। उनकी नौकरी के लिए आवश्यक है कि वे सभी दस्तावेजों की व्याख्या करें - जैसे कि दायित्व या श्रमिकों के मुआवजे का बीमा - संभावित बोलीदाताओं से आवश्यक। RFP लेखक की नौकरी के हिस्से में अन्य विभागों के साथ समन्वय करना और प्रस्ताव के लिए महत्वपूर्ण विशिष्ट कानूनों को समझना शामिल हो सकता है। आदर्श आरएफपी यह सुनिश्चित करके समय की बचत करेगा कि बोलीदाता विनिर्देश के अनुसार अपने प्रस्ताव तैयार करें।

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मूल्यांकन प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करना

RFP लिखने पर लेखक को माल और सेवाओं के लिए बोली लगाते समय मूल्यांकन प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने की आवश्यकता होती है। आरएफपी लेखकों को एक मूल्यांकन प्रक्रिया का मसौदा तैयार करने के लिए अपनी कंपनी की जरूरतों से परिचित होना चाहिए, जो न केवल आदर्श उम्मीदवार की पैदावार करता है, बल्कि अनुचित सॉलिसिटर को विफल करने के लिए पर्याप्त है। वह सेवाओं के दायरे के बारे में गहराई से जाएगा, वांछित गुणवत्ता, मात्रा, आयाम, विशेषताओं और परियोजना के लिए महत्वपूर्ण कुछ भी निर्दिष्ट करेगा।

प्रतिबंधों की पहचान करें

उत्पादों और सेवाओं पर प्रतिबंध के बारे में एक विस्तृत विवरण आवश्यक है। आरएफपी लेखक समझाएगा कि क्या, यदि कोई हो, प्रतिबंधों की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, वह यह बताएगा कि क्या आदर्श बोली लगाने वाले को विशिष्ट निगम दिशानिर्देशों या अन्य प्रथाओं के साथ पालन करने वाले कुछ विक्रेताओं का उपयोग करना चाहिए, जिन्हें अभिन्न माना जाता है। यह RFP लेखक को अवांछनीयता को हटाने की अनुमति देता है, और बोली प्रक्रिया की सुव्यवस्थितता को मजबूत करता है।

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बजट और बोली

मूल्य सीमा और छत सहित परियोजना बजट, आरएफपी लेखक द्वारा निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। बजटीय पहलू के लिए लेखक को सबसे अधिक समावेशी बोलियां प्राप्त करने के लिए पहले इस्तेमाल की जाने वाली समान सेवाओं या उत्पादों की लागत से परिचित होना आवश्यक है। लेखक बोली लगाने वालों को लक्ष्यों, अपेक्षाओं और कारणों के लिए संदर्भ प्रदान करेगा।

चयन का वर्णन करें

एक अच्छा RFP चयन के लिए प्रासंगिक जानकारी की आपूर्ति करेगा। आरएफपी लेखक को प्रस्तावों के लिए समय सीमा देनी चाहिए, और विस्तार से जब प्रस्ताव की समीक्षा की जाएगी, तो कौन इसकी समीक्षा करेगा और कब मंजूरी या अस्वीकृति की जाएगी। वह कठोर चयन प्रक्रियाओं की रूपरेखा तैयार करेगा, जैसे कि स्थान, विशिष्ट व्यक्तियों या कंपनियों को वरीयता दी जाती है या नहीं। बोलीदाताओं में आवश्यक वांछित गुणों और क्षमताओं का संचार करें, साथ ही साथ इन-हाउस और आउटसोर्स सेवाओं पर कंपनी का रुख करें।