गैर-लाभकारी नौकरी विवरण के सचिव और कोषाध्यक्ष

एक गैर-लाभकारी संगठन के समग्र कार्य के लिए सचिव और कोषाध्यक्ष दोनों के पद महत्वपूर्ण हैं। आपके राज्य में 501c3 संगठनों के नियमों और संगठन के बजट के आधार पर, पद अलग या संयुक्त हो सकते हैं। छोटे गैर-लाभकारी संगठन संगठन का सफलतापूर्वक प्रबंधन करने के लिए आवश्यक श्रमशक्ति की मात्रा को कम करने के लिए सचिव और कोषाध्यक्ष के पदों को मिला सकते हैं।

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फंड

एक गैर-लाभकारी संगठन के लिए धन दान, अनुदान और धनराशि से आता है। एक गैर-लाभकारी व्यवसाय की स्थिति को बनाए रखने के लिए, संगठन को किसी के स्थान पर यह सुनिश्चित करना चाहिए कि जो पैसा आता है, वह कहां से आता है और कहां जाता है। कोषाध्यक्ष नींव द्वारा प्राप्त धन के सभी खातों के लिए और सही खाते में इसे आवंटित करना सुनिश्चित करता है। यह व्यक्ति धन की रसीद रिकॉर्ड करने और उन्हें संगठन के बैंक खाते में जमा करने के लिए भी जिम्मेदार है।

ऑपरेटिंग बजट

कोषाध्यक्ष का एक अन्य कर्तव्य बोर्ड को गैर-लाभकारी संगठन के लिए परिचालन बजट निर्धारित करने में मदद करना है। कोषाध्यक्ष बिलों की प्राप्ति और भुगतान की देखरेख करता है और गैर-लाभकारी के लिए अनुमानित आय का अनुमान लगाने में सहायता कर सकता है। यह बोर्ड को विभिन्न परियोजनाओं और सामुदायिक आउटरीच कार्यक्रमों के लिए धन को बेहतर ढंग से आवंटित करने में मदद करता है जो कि आधार के साथ-साथ परिचालन खर्चों की योजना का समर्थन करता है और अप्रत्याशित बिल या आपातकालीन स्थिति जैसे अप्रत्याशित भवन रखरखाव के मामले में आकस्मिक निधि को बनाए रखता है।

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संचार

एक गैर-लाभार्थी के सचिव संगठन के लिए संचार के प्रभारी हैं। वह मेहमानों, बोर्ड के सदस्यों और दाताओं का अभिवादन करने में सक्षम होने के लिए नियमित रूप से व्यावसायिक घंटे बनाए रखता है, टेलीफोन का जवाब देता है और संदेश लौटाता है। सचिव संगठन की ओर से वचन पत्र और दान भी लेता है, पत्र और अन्य पत्राचार करता है और आने वाले मेल को संसाधित करता है। सचिव गैर-लाभार्थी के लिए निदेशक मंडल में कार्य कर सकता है और सभी बोर्ड बैठकों में भाग ले सकता है। इस भूमिका में, सचिव बोर्ड के सदस्यों के बीच संचार का प्रबंधन करता है, यदि आवश्यक हो तो बोर्ड की बैठक में अध्यक्ष के लिए अध्यक्ष और चरणों का समर्थन करता है।

रिपोर्ट कर रहा है

एक गैर-लाभार्थी को दानदाताओं, निदेशक मंडल और सरकार के लिए कई अलग-अलग रिपोर्ट का उत्पादन करना चाहिए। सचिव इन सभी रिपोर्टों का निर्माण और वितरण करता है, जिससे उन्हें नियमित रूप से सही ढंग से अपडेट करना सुनिश्चित होता है। इन रिपोर्टों के उदाहरणों में व्यय रिपोर्ट, धनराशि का आवंटन और धनराशि और अन्य घटनाओं के लिए लागत विश्लेषण शामिल हैं। सचिव दान और दान की रिपोर्टों का भी उपयोग करते हैं जो दानकर्ताओं द्वारा कर में कटौती योग्य योगदान के लिए उपयोग किए जाते हैं।