आंतरिक ऑडिट आत्म-अनुशासन का एक रूप है जो अनगिनत समस्याओं को रोक सकता है।
पहली बार आपने किसी से कहा, "मैं अपना खुद का व्यवसाय शुरू कर रहा हूं," आपको शायद गर्व और सशक्तिकरण की भावना महसूस हुई, साथ ही घबराहट भी हुई। एक छोटे से व्यवसाय की स्थापना करते समय, आप जितनी संभव हो उतनी आकस्मिकताओं के लिए योजना बनाना चाहते हैं, और बाज़ार या व्यवसाय की किसी भी चीज़ को आप पर फेंक सकते हैं।
$config[code] not foundलेकिन जब आप छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए युक्तियों पर पढ़ते हैं, तो एक चीज जिसे आप शायद नहीं देख पाएंगे, वह एक महत्वपूर्ण गतिविधि के बारे में जानकारी है: आंतरिक ऑडिट। हां, "ऑडिट" शब्द डरावना है, लेकिन आंतरिक ऑडिट वास्तव में आशंकाओं के बारे में है।
आंतरिक आडिट का महत्व
आंतरिक ऑडिट से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि आपका व्यवसाय उसी तरह से संचालित होना चाहिए, जैसा कि आप प्रभावी रूप से जोखिमों का प्रबंधन करने में सक्षम हैं, और यह कि आपका व्यवसाय नियमों और कानूनों के अनुपालन में बना रहता है जो उस पर लागू होते हैं।
फाइनेंशियल एंड ऑपरेशनल डिस्कवरी
एक छोटे व्यवसाय की स्थापना में आमतौर पर आंतरिक लेखा परीक्षा विभाग का निर्माण शामिल नहीं होता है। बजट चुस्त हैं, और कर्मियों को अक्सर कई भूमिकाएँ एक साथ निभानी पड़ती हैं। लेकिन आप उस टीम का उपयोग करके अपने व्यवसाय का आंतरिक रूप से ऑडिट कर सकते हैं, जिसे आपको पहले से ही संचालन और वित्त के बारे में जानकारी प्राप्त करनी है। लेखा परीक्षकों को रोकने के लिए कम से कम दो लोगों को शामिल किया जाना चाहिए, यह मानकर कि उनका स्वयं का काम अनुपालन में है, और प्रक्रियाओं और नियमों के बारे में संचार के चैनल खोलना है। ऑडिट के परिणामों पर चर्चा करना, और इस पर एक रिपोर्ट तैयार करने से आपकी टीम को यह समझने में मदद मिलती है कि आंतरिक ऑडिट महत्वपूर्ण क्यों हैं, जबकि हर कोई कार्रवाई योग्य जानकारी देता है जो आपके व्यवसाय को फलने-फूलने में मदद कर सकता है।
आंतरिक जवाबदेही को अपनी जिम्मेदारी बनाएं
सेल्फ-ऑडिट करने का पहला कदम यह परिभाषित करना है कि आप क्या हासिल करना चाहते हैं और किन लाभों के साथ दूर आने की उम्मीद करते हैं। उद्देश्यों की एक श्रृंखला को परिभाषित करें, और उनके साथ जुड़े किसी भी जोखिम की पहचान करें। यदि आपको समस्या क्षेत्र ज्ञात हैं, तो उन्हें हाइलाइट करें ताकि ऑडिट उन पर ध्यान केंद्रित कर सके। ऑडिट गतिविधियों की योजना बनाते समय, यह निर्धारित करें कि आप क्या देखने की योजना बनाते हैं, आप कितनी तीव्रता से विशेष क्षेत्रों की जांच करेंगे, और किस समय अवधि के लिए। प्रत्येक कार्य को उस व्यक्ति के साथ जोड़ा जाना चाहिए जो उस व्यक्ति का नाम है जो आपको आवश्यक जानकारी प्राप्त करने में मदद करेगा।
यह संभव है कि आपको ऑडिट के दौरान किसी बिंदु पर पाठ्यक्रम बदलना होगा, महत्व के नए मामले प्रकाश में आने चाहिए, और यह ठीक है। आपके ऑडिट के दौरान आपके द्वारा एकत्र की जाने वाली जानकारी को एक डिलिजेबल उत्पाद (आमतौर पर एक रिपोर्ट) बनाने के लिए उपयोग किया जाना चाहिए जो विशिष्ट कार्यों को चलाता है। रिपोर्ट तैयार होने के बाद एक निर्दिष्ट अंतराल पर उन कार्यों का मूल्यांकन करने की योजना बनाएं और ध्यान दें कि क्या आपके द्वारा अपेक्षित सुधार प्राप्त किए जा रहे हैं। बाद में लेखा परीक्षा की प्रक्रियाओं को बेहतर ढंग से अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए ठीक-ठीक होने की आवश्यकता होगी क्योंकि आपका व्यवसाय बढ़ता है और बदलता है।
आप उन मुद्दों को सही नहीं कर सकते, जिनके बारे में आप नहीं जानते हैं
आंतरिक लेखापरीक्षा उन मुद्दों की खोज करने के बारे में है जिन पर ध्यान देने की आवश्यकता है। आप, एक छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में, शायद जानते हैं कि कौन से क्षेत्र ऑडिट होने के लिए सबसे उपयुक्त हैं। सामान्य तौर पर, निम्नलिखित छोटे व्यावसायिक कार्य आंतरिक ऑडिट से लाभान्वित होते हैं:
- खर्च - क्योंकि अगर आपको पता नहीं है कि आपकी कंपनी पैसा कहाँ खर्च कर रही है, तो आप नहीं जानते कि यह पैसा कहाँ बर्बाद कर रहा है
- ग्राहक सेवा - क्या आप जानते हैं कि ग्राहक कितने संतुष्ट हैं? उनकी प्रशंसा क्या है और उन्होंने किस बारे में शिकायत की है? आप इस जानकारी का उपयोग करने की योजना कैसे बनाते हैं?
- आँकड़े की गुणवत्ता - इन्वेंट्री रिपोर्ट, कैश बैलेंस, और प्राप्य और देय खातों सहित। इन प्रक्रियाओं के लिए यह डेटा वर्तमान और सटीक होना चाहिए ताकि आपको लाभ मिल सके।
- आईटी सुरक्षा - आपके व्यवसाय के भीतर और आपके व्यवसाय और बाहरी दुनिया के बीच सुरक्षा शामिल है
- आपदा बहाली - एक प्राकृतिक आपदा, चोरी, या अन्य तबाही की स्थिति में संचालन को कैसे ठीक किया जाए, इसकी एक विस्तृत योजना सहित। एक आपदा के बाद शीर्ष प्राथमिकताएं क्या हैं?
- अनुपालन - चाहे आंतरिक, उद्योग, या सरकारी नियमों के साथ, कर कानूनों के अनुपालन सहित। यदि आप बाहरी ऑडिट का विषय बन जाते हैं, तो नियमित रूप से अनुपालन की निगरानी में काफी मदद मिल सकती है।
आपकी टीम के साथ विनियामक अनुपालन शुरू होता है
कम से कम आपके छोटे व्यवसाय को पेरोल, श्रम विभाग और कर नियमों का पालन करना चाहिए। यदि आप स्वास्थ्य सेवा, वित्तीय उत्पाद या शिक्षा जैसे उद्योगों में हैं, तो आपको कई अन्य नियमों का भी पालन करना होगा। यह जानना कि आपके छोटे व्यवसाय का संचालन करने वाली अच्छी तरह से तेल वाली मशीन सभी मोर्चों पर अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए एक कदम है। जब आपकी टीम जानती है कि आंतरिक ऑडिटिंग प्राथमिकता है, तो वे बाहरी ऑडिट के महत्व को समझने की अधिक संभावना रखते हैं और तैयार रहते हैं। यदि आप एक छोटा व्यवसाय स्थापित कर रहे हैं, तो मैं आपको आज के उद्यमी की रोमांचक और चुनौतीपूर्ण दुनिया पर नियमित मार्गदर्शन के लिए अपने साप्ताहिक समाचार पत्र के लिए साइन अप करने के लिए आमंत्रित करता हूं।
अनुमति द्वारा पुनर्प्रकाशित। यहां मूल।
शटरस्टॉक के माध्यम से आंतरिक ऑडिट फोटो
3 टिप्पणियाँ ▼
