यह सुनिश्चित करना कि आप ऑनलाइन डेटा सुरक्षित हैं, केवल आपके छोटे व्यवसाय के लिए क्या करना है। आपके व्यवसाय के लिए सुरक्षा में सुधार करना भौतिक और साइबर सुरक्षा प्रयासों के संयोजन के बारे में है। यहां आपके छोटे व्यवसाय में सुरक्षा में सुधार के लिए 25 सुझाव दिए गए हैं।
अपने छोटे व्यवसाय में सुरक्षा में सुधार कैसे करें
कीलेस एंट्री का इस्तेमाल करें
कार्यालय में बेल्ट या हुक पर चाबी लटकाने से बेहतर तरीका खोज रहे हैं? स्मार्टफोन ऐप के माध्यम से कार्यालय के दरवाजे खोलने और बंद करने के लिए अब लॉकिंग उपकरणों की एक पूरी मेजबानी उपलब्ध है।
$config[code] not foundप्रवेश बिंदुओं पर वायरलेस कैमरा रखें
पोर्टेबल सुरक्षा कैमरे वहां रखे जा सकते हैं जहां आपको उनकी आवश्यकता हो। वायरलेस मॉडल को उन स्थानों में रखा जा सकता है जिन्हें आप सामने वाले काउंटर से नहीं देख सकते।
डार्क स्पॉट के लिए जाँच करें
पर्याप्त प्रकाश व्यवस्था महत्वपूर्ण है। किसी भी काले धब्बे के लिए अंदर और बाहर दोनों की जाँच करें ताकि अपराधियों के पास छिपने की जगह न हो।
गोपनीयता नीतियों की जाँच करें
प्रत्येक व्यवसाय को उन कंपनियों की सुरक्षा और गोपनीयता नीतियों को सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है जिनसे वे निपटते हैं जो अच्छे हैं। यह विशेष रूप से सच है जब डेटा स्थानांतरित किया जा रहा है। आपको लीक होने वाले किसी भी डेटा के लिए उत्तरदायी ठहराया जा सकता है।
अपने लोगों को प्रशिक्षित करें
आपके पास दुनिया की सभी नीतियां और प्रक्रियाएं हो सकती हैं, लेकिन आपके कर्मचारियों को उनका पालन करने की आवश्यकता है। लगातार प्रशिक्षण और ताज़ा करना आदर्श होना चाहिए।
मोशन लाइट्स का इस्तेमाल करें
सक्रिय होना आपके छोटे व्यवसाय के लिए सुरक्षा का एक महत्वपूर्ण तत्व है। एक गति संवेदक से प्रकाश के विस्फोट से दूर बैठे अपराधियों को चौंका दिया जा सकता है। कैमरे पर उन्हें कैद करना पहचान के लिए एक विवरण प्रदान करता है।
कट हेजेज बैक
हेजेज आपके छोटे व्यवसाय के बाहर बहुत अच्छे लगते हैं। हालांकि, यह सुनिश्चित करना कि वे छंटनी कर रहे हैं और उचित ऊंचाई आपके व्यवसाय को सुरक्षित रखने का एक तरीका है। खराब रखे गए पेड़ और झाड़ियाँ संभावित अपराधियों को बताती हैं कि आपका छोटा व्यवसाय ऊपर रखा जा रहा है।
रिमोट गेट प्राप्त करें
एक सुरक्षा द्वार होना जो दूर से बंद हो जाता है पर विचार करने का एक और विकल्प है। बाड़ के साथ, शीर्ष पर सजावटी बिंदु एक निवारक प्रदान करते हैं जो अच्छे भी दिखते हैं।
प्रवेश मार्गों पर ब्राइट लाइट्स स्थापित करें
यह सुनिश्चित करना कि आपके छोटे व्यवसाय के सभी प्रवेश मार्ग अपराधियों को उज्ज्वल रूप से जलाया जाता है। यदि आपके पास द्वार के ऊपर एक प्रकाश नहीं है, तो एक पोल स्थापित किया गया है जो लगभग 14 फीट ऊंचे काम करता है।
घंटे के बाद अंधा बंद करें
दिन के लिए अपनी दुकान बंद करने के बाद, चोरों को खुले में शौच करने से रोकने का मौका दें। यह सुनिश्चित करते हुए कि आप अपने कार्यालय के अंदर की बत्तियाँ बंद करते हैं, किसी भी पासिंग लुटेरों को लुभा नहीं सकते।
डायरेक्ट वॉकवे स्थापित करें
रास्ते आपके छोटे व्यवसाय के सामने की ओर सीधे जाने चाहिए। पक्षों या पीठ के चारों ओर उन्हें घुमानेवाला होने से रास्ते में आने वाले अपराधियों को आमंत्रित किया जा सकता है। इन रास्तों पर वापस छंटनी करने वाली हेज और झाड़ियों को रखने से सब कुछ अधिक सुरक्षित हो जाता है।
ग्राहकों के अनुकूल रहें
यदि आप एक रिटेल आउटलेट चलाते हैं, तो फ्रेंडली होना किसी भी संभावित दुकानदार को रोक देता है। हाँ, वहाँ वास्तव में इसे वापस करने के आँकड़े हैं! नेशनल एसोसिएशन फ़ॉर शोपलिफ्टिंग प्रिवेंशन के अनुसार, केवल तीन प्रतिशत दुकानदार "पेशेवर" हैं जो आर्थिक रूप से प्रेरित हैं। विशाल बहुमत सामाजिक या व्यक्तिगत दबावों से प्रेरित होते हैं। एक दोस्ताना रवैया इन दबावों को कम से कम उस समय के लिए कम करने में मदद कर सकता है जब व्यक्ति आपके स्टोर में है और उसे अभिनय करने से हतोत्साहित करता है। अपनी निचली रेखा को बढ़ाने के लिए यह एक अच्छा तरीका है।
निगरानी के लिए देखें
किसी भी तरह के व्यवसाय में जागरूक होना जरूरी है। यह किसी भी ऐसे ग्राहक को शून्य करने में मददगार है जो आँख से संपर्क नहीं करता है। कुछ खरीदने के बिना लंबे समय के लिए लिंगरिंग एक और टिप बंद होनी चाहिए।
अलमारियों को साफ
अपने खुदरा छोटे व्यवसाय में ठंडे बस्ते में डालना और साफ-सुथरा और व्यवस्थित होना एक और बाधा है। एक स्टोर जो अव्यवस्थित दिखता है, संभावित अपराधियों को बताता है कोई भी ध्यान नहीं दे रहा है।
फिटिंग कमरे लॉक करें
सभी फिटिंग रूम के दरवाजों पर ताले लगाना एक अन्य सुरक्षा विशेषता है। इन कमरों में संकेत पोस्टिंग एक और दुकानदार निवारक है। कर्मचारियों को वह कुंजी देना भी एक अच्छा विचार है जो ग्राहकों को पहुँच प्रदान करता है।
अपडेटेड फ़ायरवॉल का उपयोग करें
जबकि आपके पास अपने छोटे व्यवसाय में अग्निरोधी भौतिक दीवारें होनी चाहिए, यह टिप साइबरसिटी के बारे में भी है। सुनिश्चित करें कि फ़ायरवॉल अद्यतित हैं और आपकी कंपनी के कंप्यूटर पर काम करना दुर्भावनापूर्ण वायरस से बचाता है।
पासवर्ड अक्सर बदलें
छोटे व्यवसाय हैक किए गए पासवर्ड के माध्यम से महत्वपूर्ण डेटा खो सकते हैं। यह महत्वपूर्ण है कि ये अक्सर बदल जाते हैं। छोटे व्यवसाय को भी बहुस्तरीय प्रमाणीकरण पर विचार करना चाहिए जिसमें उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड से परे एक और जानकारी शामिल है।
क्लाउड में डेटा वापस
एक स्थान पर संवेदनशील ऑनलाइन जानकारी रखना सुरक्षा उल्लंघन को आमंत्रित करता है। संवेदनशील वित्तीय जानकारी और मानव संसाधन फ़ाइलों जैसे अन्य डेटा को इष्टतम सुरक्षा के लिए क्लाउड में संग्रहीत किया जा सकता है।
मोबाइल के लिए एक गोपनीयता योजना है
मोबाइल डिवाइस हर जगह हैं और छोटे व्यवसाय उन्हें लाभ के लिए उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, सुरक्षा योजना के लिए यह महत्वपूर्ण है कि व्यवसाय की संवेदनशील जानकारी को निजी और गोपनीय रखा जाए।
दिन के अंत में लॉकअप लैपटॉप
अपने व्यवसाय के कंप्यूटरों को एक सुरक्षित स्थान पर बंद रखना अनधिकृत लोगों को आपकी जानकारी के खनन से दूर रखता है। लैपटॉप को प्रत्येक व्यावसायिक दिन के अंत में बंद कर दिया जाना चाहिए।
प्रबलित इस्पात दरवाजे प्राप्त करें
छोटे व्यवसायों को अच्छे भौतिक दरवाजों की अग्रिम पंक्ति की सुरक्षा की आवश्यकता होती है। स्टील या प्रबलित लकड़ी तरह से चलने के लिए बेहतर हैं। पक्षों पर अलंकृत ग्लास से दूर रहें क्योंकि यह आसानी से टूट सकता है। यदि आपके पास एक गैरेज है, तो सुनिश्चित करें कि सामने वाले स्लाइडिंग दरवाजों पर उचित पैडलॉक हों।
खुली अजीब ईमेल संलग्नक नहीं
अधिक से अधिक, छोटे व्यवसाय ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ मेल करने के लिए ईमेल का उपयोग करते हैं। इन ईमेल में अक्सर वायरस के साथ अटैचमेंट होते हैं। एक अच्छा टिप यह है कि जब तक आप यह सुनिश्चित नहीं कर लेते हैं कि यह किससे है, एक लगाव को कभी न खोलें।
बेशक अच्छे वायरस और स्पायवेयर सुरक्षा प्रोग्राम स्थापित होने से वह वातावरण सुरक्षित हो जाता है।
पूर्व कर्मचारी उपयोगकर्ता खाते निकालें
आपने किसी कर्मचारी के साथ सर्वोत्तम संभव परिस्थितियों में भाग लिया हो सकता है। हालाँकि, आपको उपयोगकर्ता और पासवर्ड सहित उनके प्रासंगिक छोटे व्यवसाय खातों को हटा देना चाहिए। उनके पास कोई बुरा इरादा नहीं हो सकता है, लेकिन यहां तक कि एक स्मार्ट फोन खोने से मूल्यवान जानकारी गलत हाथों में डाल सकती है।
इन्वेंटरी फ्रंट डोर कीज़ का उपयोग करें
आपके छोटे व्यवसाय में सुरक्षा बढ़ाने के लिए कुछ चीजें आप सरल कर सकते हैं। उनमें से सभी में साइबर सुरक्षा शामिल नहीं है और आपके द्वारा सामने के दरवाजे को दिए गए भौतिक कुंजी को प्रबंधित करना आवश्यक है। आपको हमेशा अपने व्यवसाय की किसी भी कुंजी को संख्या और कोड करना चाहिए ताकि आप उन पर नज़र रख सकें।
यदि इन कुंजियों में से भी एक उसकी खोई हुई या इन्वेंट्री से गायब है, तो व्यापार मालिकों को प्रत्येक लॉक को बदलना चाहिए। सुनिश्चित करें कि आपको उन कर्मचारियों से कुंजियाँ मिलती हैं जो किसी भी कारण से जा रहे हैं।
अपने भवन के बाहर चारों ओर चलो
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप ईमेल सुरक्षा या भौतिक सुरक्षा पर चर्चा कर रहे हैं, छोटे व्यवसाय मालिकों को सतर्क रहने की आवश्यकता है। नियमित रूप से अपने भवन के बाहर और अंदर घूमना आपको किसी भी सुरक्षा चिंताओं से अवगत कराएगा जिसे आपको ठीक करने की आवश्यकता है।
कर्मचारियों सहित सभी को नजर रखनी चाहिए कि वे कब आ रहे हैं या काम छोड़ रहे हैं। अपरिचित लोगों से पूछताछ की जानी चाहिए जब वे आपकी कंपनी की संपत्ति पर हों।
शटरस्टॉक के माध्यम से सुरक्षा कैमरा फोटो
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