एक प्रशासनिक सहायक के लिए लक्ष्यों और उद्देश्यों को लिखने में सहायता करना

जैसा कि वह व्यक्ति जो फोन पर जवाब देने और अधिकारियों के शेड्यूल को प्रबंधित करने जैसे कार्य करता है, एक प्रशासनिक सहायक की नौकरी काफी सरल लग सकती है - लेकिन कई अन्य नौकरियों की तरह, यह एक कैरियर मार्ग हो सकता है जिसके लिए लक्ष्य-निर्धारण और रणनीतिक रूप से लिखित फिर से शुरू करने की आवश्यकता होती है उद्देश्यों। आप एक प्रशासनिक सहायक के रूप में नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं या आप पहले से ही काम कर रहे हैं और कैरियर के लक्ष्यों को बनाने की आवश्यकता है, कुंजी कंपनी की जरूरतों को समझना है।

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ऑब्जेक्टिव स्टेटमेंट लिखना

आपके फिर से शुरू होने पर एक-या दो-वाक्य के उद्देश्य का बयान यह प्रदर्शित कर सकता है कि नियोक्ता क्या चाह रहा है, उसके साथ आपके काम के लक्ष्यों को गठबंधन किया गया है। नौकरी पोस्टिंग की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें और उन शब्दों की तलाश करें जो नौकरी के लिए आवश्यक कार्यों या योग्यता और लक्षणों का वर्णन करते हैं, और फिर अपने उद्देश्य वक्तव्य में उन शब्दों में से कुछ का उपयोग करें। उस नौकरी का शीर्षक भी शामिल करें जिसे आप खोज रहे हैं। यदि नियोक्ता किसी ऐसे व्यक्ति की तलाश में है, जो प्रस्तुति सॉफ्टवेयर में महारत हासिल कर रहा है और उदाहरण के लिए, जटिल लेखांकन को भी संभाल सकता है, तो आप "उद्देश्य: मेरे उन्नत लेखांकन कौशल और PowerPoint के मुख्य ज्ञान और X कंपनी के लिए प्रशासनिक सहायक के रूप में ज्ञान का उपयोग करने के लिए लिख सकते हैं।" यह कथन आम तौर पर फिर से शुरू के शीर्ष के पास रखा गया है।

प्री-जॉब गोल्स स्टेटमेंट लिखना

आपके रिज्यूमे में ऑब्जेक्टिव के बाद "करियर गोल्स" सेक्शन भी हो सकता है। एक बार फिर, नियोक्ता द्वारा इच्छित मुख्य विवरण के लिए नौकरी पोस्टिंग को देखें। अपनी वेबसाइट या लिंक्डइन पर कंपनी के कर्मचारियों की संरचना पर शोध करें ताकि यह पता लगाया जा सके कि उन्नति के अवसर क्या उपलब्ध हो सकते हैं। फिर एक अल्पकालिक लक्ष्य लिखें जो नौकरी से संबंधित है, साथ ही भविष्य के लिए एक लक्ष्य भी है। यदि व्यवस्थापक की नौकरी में विकासशील मार्केटिंग सामग्री शामिल होगी, उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं "मेरा लक्ष्य प्रशासनिक सहायक के रूप में मेरी भूमिका में व्यवसाय के लिए अभिनव और आकर्षक यात्रियों और सोशल मीडिया पोस्टिंग विकसित करना है। मेरा दीर्घकालिक लक्ष्य उतना ही सीखना है। जैसा कि मैं मार्केटिंग के बारे में कह सकता हूं, मार्केटिंग मैनेजमेंट भूमिका के लिए। अपने लक्ष्यों को सूचीबद्ध करने के लिए बुलेट पॉइंट का उपयोग करना भी ठीक है।

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नौकरी पर लक्ष्य बनाना

एक प्रशासनिक सहायक के रूप में आपकी नौकरी ऐसा लग सकता है कि यह एक स्थिर है, लेकिन ऐसा नहीं है - यह एक कैरियर मार्ग है, जो अमेरिकी प्रबंधन संघ की वेबसाइट पर कार्यकारी कोचिंग फर्म नेता स्टेफनी स्मिथ लिखता है। छोटे और दीर्घकालिक लक्ष्यों को निर्धारित करने के लिए "स्मार्ट" लक्ष्य सेटिंग मॉडल का उपयोग करें जो "विशिष्ट, औसत दर्जे का, प्राप्य, यथार्थवादी और समयबद्ध हैं।" एक अल्पकालिक लक्ष्य में एक निश्चित प्रकार के सॉफ्टवेयर में कुशल होना, या प्रत्येक सप्ताह अधिक दस्तावेज तैयार करना शामिल हो सकता है। स्मार्ट मॉडल में, "1 जून तक एक्स सॉफ्टवेयर में महारत हासिल करना" विशिष्ट लक्ष्य होगा। दिनांक जोड़कर, आपने इसे समयबद्ध कर दिया है। लक्ष्य को छोटे वेतन वृद्धि में तोड़ें, जैसे कि प्रत्येक सप्ताह एक अध्याय में महारत हासिल करना, उदाहरण के लिए, इसे मापने योग्य, प्राप्य और यथार्थवादी बनाना। उदाहरण के लिए, अपनी व्यावसायिक डिग्री पूरी करने जैसे दीर्घकालिक लक्ष्यों के लिए भी ऐसा ही करें।

नौकरी का विवरण विकसित करना

यदि आपको एक प्रशासनिक सहायक के लिए नौकरी का विवरण विकसित करने का काम सौंपा जाता है, तो उन कार्यों की एक सूची पर विचार करना शुरू करें, जो व्यवस्थापक करेंगे। नौकरी विवरण में आमतौर पर कई प्रमुख तत्व शामिल होते हैं, जिसमें नौकरी का शीर्षक, नौकरी का सारांश, नौकरी के कार्य और जिम्मेदारियां, आवश्यक योग्यताएं, व्यक्ति का विवरण, व्यक्ति जिस स्थिति में काम करेगा, और वेतन और लाभ एक प्रशासनिक सहायक के लिए विशिष्ट कर्तव्यों में फाइलिंग, पत्राचार को संभालना, कर्मचारियों के कैलेंडर का प्रबंधन करना और बैठकों की योजना बनाना शामिल है, लेकिन आप यूएस ब्यूरो ऑफ लेबर स्टैटिस्टिक्स के विवरण की स्थिति, या अपने स्थानीय क्लासिफाइड में नौकरी की पोस्टिंग ब्राउज़ करके अन्य विचार प्राप्त कर सकते हैं या लिंक्डइन या वास्तव में जैसी साइटों पर। यदि आपके पास मौजूदा प्रशासनिक सहायक हैं, तो वे आपको एक सटीक विवरण विकसित करने में भी मदद कर सकते हैं जो नए प्रवेशकों को उनकी भूमिकाएं अधिक तेज़ी से सीखने में मदद करेंगे।