अपने प्रबंधक के लिए प्रदर्शन की समीक्षा कैसे लिखें

संगठनों के सफल होने के लिए, उनके कर्मचारी केवल वही नहीं हैं जिन्हें प्रतिक्रिया की प्रक्रिया की आवश्यकता है और सुधार की योजना है। प्रबंधकों और अधिकारियों को यह भी सुनना होगा कि वे क्या अच्छा कर रहे हैं और वे कहाँ बेहतर कर सकते हैं। एक कर्मचारी के रूप में यह कठिन लग सकता है, लेकिन अपने बॉस के लिए प्रदर्शन की समीक्षा लिखना दर्दनाक नहीं होना चाहिए।

ऊपर की ओर मूल्यांकन

प्रतिक्रिया देने वाले अधीनस्थों की प्रक्रिया को कभी-कभी कहा जाता है ऊपर की ओर मूल्यांकन या 360 डिग्री प्रतिक्रिया, उस कर्मचारी की प्रतिक्रिया देने वाले प्रबंधक की प्रक्रिया का उल्लेख करते हुए, जो तब "हलकों में वापस" आता है और प्रबंधक को प्रतिक्रिया देता है, जो तब उस जानकारी को कर्मचारियों या प्रत्यक्ष अधीनस्थों के साथ साझा करता है।

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सलाहकारों या मानव संसाधन प्रबंधकों द्वारा प्रशासित औपचारिक ऊर्ध्वगामी कार्यक्रमों में, कर्मचारी को एक प्रश्नावली मिलती है, जो उसे उदाहरण के लिए, 1 से 5 या 1 से 10 के पैमाने पर विभिन्न तत्वों पर प्रबंधक को रेट करने का निर्देश देती है। इसमें प्रबंधक के संचार के बारे में प्रश्न शामिल हो सकते हैं कि वह अपने लक्ष्यों को पूरा करने के लिए कर्मचारियों को मार्गदर्शन देने में कार्यों और उनके कौशल को कैसे दर्शाता है, उदाहरण के लिए, साथ ही टिप्पणियों के लिए एक अनुभाग। यदि आपको इस तरह की प्रश्नावली मिलती है, तो आपकी सबसे बड़ी चुनौती निष्पक्ष और सटीक रेटिंग देने में होगी।

विचारों का मंथन

कुछ कार्यस्थलों में, आपको काम करने के लिए एक मानकीकृत रूप नहीं मिलेगा - लेकिन आप अभी भी अपनी समीक्षा में शामिल करने के लिए मार्गदर्शन के लिए ऊपर की ओर मूल्यांकन रूपों को देख सकते हैं। फॉर्म जो आपके उद्योग के लिए विशिष्ट हैं - जिन्हें आप आमतौर पर ऑनलाइन पा सकते हैं - जो आपको विचार करने के बारे में मार्गदर्शन करने में मदद कर सकते हैं। आप कुछ और सामान्य प्रबंधन कौशल की सूची बनाकर भी शुरुआत कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, इस बात पर विचार करें कि क्या आपके बॉस ने आपको लक्ष्यों को विकसित करने में मदद की है और फिर उनके साथ चलें या अपने रास्ते में खड़ी समस्याओं को ठीक करें, और क्या आपके बॉस ने आपको यह समझने में मदद की है कि आपसे क्या उम्मीद की गई थी। आप अपने प्रबंधक की क्षमता के समग्र स्तर, कंपनी प्रोटोकॉल का पालन करने की उसकी क्षमता और आपके और बाकी कर्मचारियों के साथ उसके तालमेल के बारे में भी सोच सकते हैं।

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प्रासंगिक विवरण और उदाहरण

अपनी सूची से कार्य करना, उदाहरण के लिए "कर्मचारी प्रतिक्रिया" और "लक्ष्य सहायता" जैसे शीर्षकों की एक श्रृंखला के साथ एक नया दस्तावेज़ बनाएं। उन तीन या चार आइटमों को चुनें जिन्हें आप सबसे अधिक प्रतिक्रिया के लिए वारंट महसूस करते हैं; आपको अपनी मंथन सूची में शामिल हर वस्तु के बारे में विस्तार से नहीं जाना है। किसी विशिष्ट आइटम का नाम दें, और फिर एक प्रासंगिक उदाहरण प्रदान करें जो उस पर चर्चा करता है, और यह आपको या आपके साथी कर्मचारियों को कैसे प्रभावित करता है। उदाहरण के लिए, "ऑफिस प्रोटोकॉल का पालन करने की क्षमता" शीर्षक के तहत, आप एक समय का वर्णन कर सकते हैं कि आपके बॉस ने प्रोटोकॉल का पालन नहीं किया था, और इसके परिणामस्वरूप आपके लिए अधिक काम हुआ या टीम के लिए उत्पादकता खो गई। हालांकि टोन को पेशेवर रखें, और निर्णय संबंधी कथनों से बचें।

यह एक नाजुक मामला है

प्रत्येक शीर्षक के अंतर्गत आप कितना विवरण शामिल करते हैं यह एक नाजुक मामला है। यदि आप जानते हैं कि आपका बॉस एक उचित व्यक्ति है, तो कार्यालय प्रोटोकॉल का पालन करने में उसकी अक्षमता या अधीनस्थों के लिए स्पष्ट दिशा की कमी के बारे में वास्तविक ईमानदार प्रतिक्रिया देना ठीक हो सकता है। यदि आप चिंतित हैं कि आपके बॉस के प्रदर्शन के बारे में आपके द्वारा लिखी गई समीक्षा को गोपनीय नहीं रखा जाएगा या आप प्रतिशोध के बारे में चिंतित हैं, तो अपनी प्रतिक्रियाओं को धुंधला रखना बेहतर हो सकता है।

दूसरे शब्दों में, अपने बॉस के प्रदर्शन की समीक्षा लिखना आपको उसकी सभी कमियों को इंगित करने के लिए कार्टे ब्लैंच नहीं देता है। एक सफल समीक्षा आपके बॉस के स्वभाव, समस्या के बारे में तात्कालिकता और सूचना साझा करने की आपकी क्षमता के बीच संतुलन बनाने वाला कार्य है।