कार्यस्थल प्रौद्योगिकी लगातार विकसित हो रही है। नए उपकरणों के साथ, क्लाउड स्टोरेज, और अन्य सहयोग विकल्प रोज़ाना पॉपिंग करते हैं, ऐसा लगता है कि कम और कम व्यवसाय मुद्रण दस्तावेजों और अन्य कागजात जैसे अधिक मूर्त तरीकों का उपयोग कर रहे हैं।
इस कारण से कार्यालय की आपूर्ति पर पैसे बचाने की तलाश में व्यवसायों के लिए "पेपरलेस जाना" एक लोकप्रिय शब्द बन गया है।
अब, ऑनलाइन फ़ैक्सिंग सेवा HelloFax ने Google ड्राइव, ऑनलाइन बिल प्रबंधन कंपनी मनीला, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सेवा Hellosign, ऑनलाइन लेखा सेवा Xero, स्कैनिंग कंपनी Fujitsu ScanSnap और ऑनलाइन व्यय रिपोर्ट उपकरण के साथ मिलकर नया "पेपरलेस गठबंधन" बनाने की तैयारी की है, जो कार्यस्थल में कम कागज का उपयोग करने के लिए व्यवसायों को प्रोत्साहित करना है।
यदि आप गठबंधन की वेबसाइट पर जाते हैं, तो आप 2013 में अपने व्यवसाय के साथ पेपरलेस जाने का संकल्प ले सकते हैं। ऊपर दी गई तस्वीर में वह मुखपृष्ठ दिखाया गया है जहाँ व्यवसाय अपने ईमेल पते के साथ साइन अप कर सकते हैं और पेपरलेस प्रतिज्ञा ले सकते हैं। यह आपको गठबंधन के मासिक समाचार पत्र के लिए भी संकेत करता है, जिसमें पेपरलेस व्यवसाय चलाने के बारे में लेख और युक्तियां होती हैं।
यह संभव है कि इन समाचारपत्रिकाएँ मुख्य रूप से गठबंधन के भागीदारों और प्रायोजकों से प्रचार करवाएँगी, यह बताकर कि गूगल ड्राइव और अन्य उत्पादों और सेवाओं से कंपनियों को कागज़ के उपयोग में कटौती करने में मदद मिल सकती है।
लेकिन प्रचार या नहीं, अगर नए साल के लिए आपकी कंपनी का एक लक्ष्य कार्यालय की आपूर्ति पर पैसा बचाना है या कागज के उपयोग में कटौती करना है, तो मासिक आधार पर विभिन्न कंपनियों और उपकरणों के बारे में सीखना अभी भी मूल्यवान साबित हो सकता है।
और इतने सारे अलग-अलग नई तकनीक के विकल्प उपलब्ध होने के कारण, कागज़ के उपयोग पर वापस कटौती करना 2013 के लिए काफी सरल लक्ष्य होना चाहिए, अगर आपके व्यवसाय ने पहले ही छलांग नहीं ली है।
हालांकि पेपर सेटिंग में पेपर का उपयोग पिछले कई वर्षों में निश्चित रूप से घट गया है, लेकिन पर्यावरण संरक्षण एजेंसी अभी भी कहती है कि औसत अमेरिकी कार्यालय प्रति वर्ष पेपर शीट के बारे में 10,000 शीट का उपयोग करता है, पेपरलेस 2013 के पेज के अनुसार।
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