कर्मचारियों के आराम करने और रिचार्ज करने के लिए समर वेकेशन एक बेहतरीन समय है। हालाँकि, यह आपकी टीम को दफ्तर के छोटे कर्मचारियों में छोड़ देता है। सौभाग्य से, आपके कार्यालय में सही सिस्टम के साथ उनकी अनुपस्थिति में बस सुचारू रूप से चल सकता है।
यह जानने के लिए कि अन्य उद्यमी कैसे सुनिश्चित कर रहे हैं कि उनकी टीमें हाथ से छूटे नहीं, हमने यंग एंटरप्रेन्योर काउंसिल (YEC) के आठ संस्थापकों से निम्नलिखित प्रश्न पूछे:
$config[code] not found“गर्मी की छुट्टी के लिए जाने से पहले आप अपने सभी स्टाफ सदस्यों से क्या उम्मीद करते हैं? "
यहाँ YEC समुदाय के सदस्यों को क्या कहना था:
1. सभी सामग्री और जानकारी को अपडेट करें
"सुनिश्चित करें कि उनके अंत में सब कुछ सामग्री-वार है, और यह कि उनके पास हमारी संपर्क जानकारी है। अगर हमें कभी भी आग या किसी भी चीज का सामना करना चाहिए, तो यह बहुत महत्वपूर्ण है। मुझे अपनी पूरी टीम पर भरोसा है कि वे जाने से पहले इसे कवर कर लेंगे। यह अतीत में प्रभावी साबित हुआ। ”~ रोब फुल्टन, ऑटोमेशन हीरोज
2. सब कुछ प्रतिनिधि
"छोड़ने से पहले प्रतिनिधि द्वारा, कर्मचारी यह जानकर आराम कर सकता है कि सब कुछ उनकी अनुपस्थिति में संभाला जा रहा है - और इसलिए व्यवसाय कर सकते हैं! "~ ब्रुक बर्गमैन, एलाइड बिजनेस नेटवर्क इंक।
3. वर्तमान परियोजनाओं पर रिपोर्ट
"मैं उनसे अपनी परियोजनाओं की वर्तमान स्थिति के बारे में बताने से कुछ दिन पहले एक विस्तृत रिपोर्ट ईमेल करने के लिए कहता हूं, जो कुछ भी गायब है, जिसे प्रत्यायोजित किया जाना चाहिए, आपातकालीन संपर्क जानकारी - उस तरह की बात। इससे हमें किसी भी मुद्दे को सुधारने का समय मिल जाता है। इससे मुझे यह भी पता चल जाता है कि उनकी अनुपस्थिति समस्यात्मक नहीं है और वे यह जानकर छोड़ सकते हैं कि उन्होंने किसी भी ढीले छोर को बांध दिया है। "~ निकोलस Gremion, Free-eBooks.net
4. उनके उद्धार के बारे में बात करें
“एक कर्मचारी छुट्टी से पहले, या सप्ताहांत के लिए भी निकल जाता है, हम अपने समय के लिए सभी डिलिवरेबल्स और उम्मीदों पर चले जाते हैं। सबसे पहले, मैं यह सुनिश्चित करना चाहता हूं कि उनके पास सभी खोए हुए छोर बंधे हुए हैं। दूसरे, मैं उन्हें दूर से काम करने या पूरी तरह से अनप्लग करने का विकल्प देना पसंद करता हूं। मेरी टीम में से कुछ इसे संभाल सकती हैं और काम करना पसंद कर सकती हैं, जबकि वे गए (और अभी भी भुगतान किए गए हैं), और कुछ नहीं। “~ मारन होगन, रेड ब्रांच मीडिया
5. उनके कार्यभार का संक्रमण
“यदि आपने विनिमेय कार्य की अनुमति देने के लिए अपने व्यवसाय को संरचित किया है, तो किसी और को होना चाहिए जो छुट्टी पर होने पर सुस्त उठा सकता है। कर्मचारी के लिए यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि सभी महत्वपूर्ण परियोजनाएं उनकी उपस्थिति के बिना आगे बढ़ना जारी रख सकती हैं। ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका है कि अपने सहयोगियों को अपनी वर्तमान परियोजनाओं के बारे में पूरी तरह से लाने के लिए। ”~ डेव नेवग्ट, हबस्टाफ.कॉम
6. उनकी मेज को साफ करें
"काम की जगह पर वापस आकर, कर्मचारियों को अपने काम पर लौटने पर ऊर्जा महसूस करने में मदद करता है। कुछ भी बदतर नहीं है तो केवल एक शानदार छुट्टी से काम में आने से आपके सामने एक बड़ी गड़बड़ हो सकती है! एक सुव्यवस्थित कार्य स्थान भी आपकी अनुपस्थिति में दूसरों को आवश्यक कागजी कार्रवाई खोजने या संगठित शैली में अपना मेल छोड़ने की अनुमति देता है। ” ~ किम कूपे, ज़िनेपाक
“इससे पहले कि कोई छुट्टी के लिए छुट्टी लेता है, उन्हें यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उनके सभी कार्य कर्तव्यों को स्पष्ट रूप से चरण-दर-चरण प्रक्रिया में दर्ज़ किए गए हैं। हमारी टीम यह सुनिश्चित करने के लिए एक ऑनलाइन विकी टूल का उपयोग करती है कि सभी प्रक्रियाएं और संबंधित दस्तावेज़ टीम पर किसी के द्वारा आसानी से सुलभ हैं। इससे कर्तव्यों को पूरा करना आसान हो जाता है जब कोई छुट्टी पर होता है। "~ लॉरा रोएडर, एलकेआर सोशल मीडिया “हमारे पास एक असीमित छुट्टी नीति है, लेकिन इस तरह की स्वतंत्रता बहुत जिम्मेदारी लाती है। हम उम्मीद करते हैं कि कर्मचारी यह सुनिश्चित करने के लिए कदम उठाएंगे कि सभी ठिकानों को पूरी तरह से कवर किया जाए। इसमें समय से पहले प्रबंधकों को सचेत करना, लंबित परियोजनाओं / कार्यों के साथ एक डॉक साझा करना और टीम के सदस्यों को उनकी उपलब्धता के स्तर से अवगत कराना शामिल है। यह काम को सुचारू रूप से जारी रखने में सक्षम बनाता है और तनाव मुक्त छुट्टी की अनुमति देता है। ”~ एलेक्स लोर्टन, कैटर 2।मे शटरस्टॉक के माध्यम से कर्मचारी अवकाश अवधारणा फोटो 7. दस्तावेज़ उनके सिस्टम
8. उनके मामलों को कवर करें
