डाटा एंट्री टेस्ट क्या है?

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जब स्कूल किया था तब परीक्षण समाप्त नहीं होने चाहिए थे? यदि आप ऐसी नौकरी की तलाश कर रहे हैं जिसमें बहुत अधिक डेटा प्रविष्टि या किसी भी प्रकार की टाइपिंग शामिल है। समय धन है, इसलिए नियोक्ता ऐसे उम्मीदवारों की तलाश करते हैं जो कम समय में कंप्यूटर में बहुत से डेटा दर्ज कर सकते हैं और इसे सही ढंग से कर सकते हैं। यही कारण है कि नियोक्ताओं के लिए आवेदकों को हायरिंग प्रक्रिया के हिस्से के रूप में डेटा प्रविष्टि परीक्षण पूरा करने के लिए कहना आम है। ये आपकी हाई-स्कूल कैलकुलस परीक्षा नहीं हैं, हालाँकि; डेटा प्रविष्टि परीक्षण अक्सर पूरा होने में कुछ मिनट से अधिक नहीं लेते हैं।

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डाटा एंट्री टेस्ट को समझना

यदि आप ऐसी नौकरी की तलाश कर रहे हैं जिसके लिए बहुत अधिक टाइपिंग की आवश्यकता है - या तो संख्याओं या अक्षरों के साथ - तो नियोक्ता आपकी गति और सटीकता का आकलन करने के लिए डेटा एंट्री टेस्ट का उपयोग करना चाह सकता है। वहाँ डेटा प्रविष्टि परीक्षणों के थोड़ा अलग संस्करण हैं, लेकिन वे सभी उन दो चीजों के लिए परीक्षण करते हैं। कुछ संस्करणों को 10-कुंजी परीक्षण कहा जाता है क्योंकि वे कीपैड का उपयोग करते हैं जो कि अधिकांश पुराने कीबोर्ड के दाईं ओर होता है। एक 10-कुंजी कीपैड में 9 प्लस के माध्यम से 0 अंक और एक कुंजी दर्ज करें।

डेटा प्रविष्टि परीक्षण समयबद्ध हैं। आमतौर पर, जब आप परीक्षण शुरू करने के लिए कंप्यूटर पर बैठते हैं, तो आप पाठ या संख्यात्मक डेटा, जैसे कि फ़ोन नंबर या समीकरण के साथ एक विंडो देखते हैं। आपको निर्देश दिया जाता है कि उस डेटा को दूसरी विंडो में टाइप करें, जितनी जल्दी आप 100 प्रतिशत सटीकता के लिए लक्ष्य बना रहे हैं, उतनी ही जल्दी से जा रहे हैं। जब समय समाप्त हो जाता है, तो प्रोग्राम स्वचालित रूप से आपके परिणामों की गणना करता है। यदि आपने पाठ टाइप किया है, तो आपको एक शब्द-प्रति-मिनट (WPM) स्कोर मिलता है। कुछ परीक्षण आपके द्वारा प्रति घंटे टाइप किए जाने वाले कीस्ट्रोक्स या केपीएच की संख्या की गणना करते हैं। कार्यक्रम कुछ प्रकार के सटीकता स्कोर भी देता है, जिन्हें अक्सर आपके द्वारा किए गए स्ट्रोक के प्रतिशत के रूप में दर्शाया जाता है जो गलत थे।

डेटा एंट्री टेस्ट कैसे उपयोग किए जाते हैं

विभिन्न उद्योगों और नौकरियों के बहुत से भावी कर्मचारियों को स्क्रीन करने के लिए डेटा प्रविष्टि परीक्षा का उपयोग करते हैं। यह अस्थायी एजेंसियों के लिए एक सामान्य कौशल मूल्यांकन के भाग के रूप में अपने उम्मीदवारों को ये परीक्षण देने के लिए आम है। कुछ नियोक्ता अपने स्वयं के परीक्षणों को डिज़ाइन करते हैं जो विशिष्ट प्रकार के टाइपिंग को दर्शाते हैं जिसमें नौकरी शामिल है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी ऐसी नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं जिसमें डेटाबेस में ग्राहक की जानकारी जोड़ना शामिल है, तो आपके परीक्षण में नाम, पते और फोन नंबर की लंबी सूची शामिल हो सकती है। लिपिक और प्रशासनिक नौकरियों में अक्सर डेटा एंट्री टेस्ट की आवश्यकता होती है।

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प्रत्येक नियोक्ता के अपने न्यूनतम स्कोर होते हैं जिन्हें उम्मीदवारों को काम पर रखने के लिए पार करना पड़ता है। टाइपिंग टेस्ट के लिए, 40 WPM उस गति के बारे में है जिसे एक औसत व्यक्ति टाइप कर सकता है। कम से कम 60 WPM के लिए निशाना लगाओ, लेकिन याद रखें कि सटीकता मायने रखती है, भी। एक आवेदक जो प्रति मिनट दो त्रुटियों की औसत के साथ 50 WPM टाइप करता है, शायद एक नियोक्ता की तुलना में अधिक आकर्षक है जो 70 WPM टाइप करता है, लेकिन बहुत सारी त्रुटियां करता है।

8,000 का KPH स्कोर औसत माना जाता है, इसलिए नियोक्ता अक्सर इस आंकड़े का उपयोग 10-कुंजी डेटा प्रविष्टि नौकरियों के लिए न्यूनतम गति के रूप में करते हैं। प्रतियोगिता से खुद को अलग करने के लिए 10,000 केपीएच के उच्च गति स्कोर के लिए लक्ष्य।

डाटा एंट्री टेस्ट के लिए अभ्यास

यदि आप 10-कुंजी परीक्षण करने की योजना बना रहे हैं, तो आपको अभ्यास करने के लिए सबसे पहले एक कीपैड की आवश्यकता है। कई लैपटॉप में अब कॉम्पैक्ट कीबोर्ड होते हैं जो केवल वर्णमाला कुंजी के ऊपर फैले हुए नंबर होते हैं, और यह त्वरित डेटा प्रविष्टि कार्यों या परीक्षणों के लिए अभ्यास करने के लिए काम नहीं करता है। यदि यह आपका सेटअप है, तो कार्यालय की आपूर्ति की दुकान से एक पोर्टेबल कीपैड लें। यह गैजेट USB प्लग के माध्यम से लैपटॉप से ​​जुड़ता है और आपको 10-कुंजी प्रारूप के साथ आसानी से अभ्यास करने की अनुमति देता है।

DIY डेटा प्रविष्टि अभ्यास सत्र करना कठिन है क्योंकि उदाहरण के खिलाफ तैयार उत्पाद की सावधानीपूर्वक जांच करने और अपनी गति और सटीकता स्कोर की गणना करने में समय लगता है। हालाँकि, आप उन कई साइटों में से एक का उपयोग कर सकते हैं जिनमें आपका अपना परीक्षण बनाने की कोशिश करने के बजाय मुफ्त डेटा प्रविष्टि अभ्यास परीक्षण हैं।