लघु व्यवसाय के लिए 6 निफ्टी इनवॉइसिंग सॉल्यूशंस

छोटे व्यवसायों की आवश्यकताएं हैं जो अद्वितीय हैं और व्यवसाय से व्यवसाय तक भिन्न हैं। सभी कार्यात्मक व्यवसायों के 90% के करीब 5 से कम कर्मचारी शामिल हैं, और इसलिए विशाल कंपनियों के लिए लेखांकन समाधान दर्जी के साथ काम नहीं कर सकते हैं।

विशेष रूप से फ्रीलांसरों और छोटे व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किए गए चालान और लेखांकन समाधान पिछले कुछ वर्षों में लोकप्रियता में बढ़े हैं। आइए उन लोगों पर एक नज़र डालें जो वर्तमान में रोस्ट पर शासन कर रहे हैं।

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1) क्लाउडबुक

क्लाउडबुक एक पूर्ण क्लाउड-आधारित लेखा ऐप है जो आपको आपके सभी व्यावसायिक आवश्यकताओं पर अद्यतन रख सकता है। आप समय और खर्चों को ट्रैक कर सकते हैं, विभिन्न कर दरों का प्रबंधन कर सकते हैं और अनुमान लगा सकते हैं जिसे एक क्लिक में चालान में परिवर्तित किया जा सकता है। आप रिपोर्ट भी तैयार कर सकते हैं और स्वचालित आवर्ती चालान उत्पन्न कर सकते हैं।

क्लाउडबुक आपके ग्राहकों को अनुमानों और चालानों पर टिप्पणी करने की अनुमति देता है। आवर्ती व्यय को स्वचालित किया जा सकता है और चालान में जोड़ा जा सकता है ताकि आप लागतों पर गुजरने से न चूकें। PayPal और Authorize.Net आपके लिए ऑनलाइन भुगतान गेटवे उपलब्ध हैं।

खर्चों का अनुकूलन आपको अनूठे खर्चों और लागतों को जोड़ने की अनुमति देता है, जिसे बाद में ग्राहकों को दिया जा सकता है। यह फ्रीलांसरों और छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए एक बढ़िया ऐप है। इसमें शानदार विशेषताएं हैं जो हवा में चालान करते हैं। आप भुगतान पर नज़र रख सकते हैं और देरी को ट्रैक कर सकते हैं। क्लाइंट पेज क्लाइंट को परियोजनाओं पर सहयोग करने और चालान देखने की अनुमति देता है।

क्लाउडबुक बड़ी टीमों और कई परियोजनाओं का समर्थन करने में भी पूरी तरह से सक्षम है। आप कार्यों को जोड़ और असाइन कर सकते हैं, समय को ट्रैक कर सकते हैं और आसानी से परियोजनाओं का प्रबंधन कर सकते हैं। भूमिका आधारित अनुमतियाँ सहयोग को सक्षम करते हुए महत्वपूर्ण वित्तीय जानकारी की सुरक्षा और सुरक्षा की गारंटी देती हैं।

टाइम-ट्रैकिंग स्वचालित टाइमर के साथ सरल और प्रभावी बनाया गया है। यह आपको बिल और अनबिल्ड घंटे तुरंत देखने और तदनुसार चालान बढ़ाने की अनुमति देता है। CloudBooks एक फीचर-पैक ऐप है, जो आपके व्यवसाय के सभी पहलुओं को आपकी उंगलियों पर, आपके फ़ोन पर सही से उपलब्ध करवाता है। वे आपको 30 दिनों की नि: शुल्क परीक्षण अवधि प्रदान करते हैं जहां आप 5 चालान भेज सकते हैं, लेकिन इसमें ऑनलाइन भुगतान विकल्प और फोन समर्थन शामिल नहीं है।

यदि आपके पास एक क्लाइंट और कोई कर्मचारी नहीं है, तो ऐप का मुफ्त संस्करण उपलब्ध है, और प्रति माह 5 चालान प्रदान करता है। मूल संस्करण की लागत $ 2 प्रति माह है और प्रीमियम संस्करण $ 20 प्रति माह है। टीम की योजना $ 10 प्रति माह है और छोटे व्यवसायों के लिए सबसे उपयुक्त है।

२) साधु एक

सेज वन एक क्लाउड-आधारित चालान और प्रोजेक्ट ट्रैकिंग समाधान है। इसमें एक सुविधाजनक और उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस है। निर्देशों का पालन करना आसान है और कुछ ही क्लिक में आप जाने के लिए पूरी तरह तैयार हैं।

सेज वन द्वारा कस्टमाइज़्ड इनवॉइसिंग को आसान बनाया गया है। आप अलग-अलग ग्राहकों को कई टैक्स दरों को असाइन कर सकते हैं, चालान ट्रैक कर सकते हैं और भुगतान और देरी रिकॉर्ड कर सकते हैं। ऑनलाइन भुगतान और आवर्ती बिलिंग, साथ ही साथ रिपोर्टिंग टूल के लिए सुविधाएं हैं।

परियोजना और व्यय ट्रैकिंग सेज वन द्वारा सुगम है। फ्रीलांसरों और उद्यमियों को परियोजनाओं पर सहयोग करना और काम करना आसान लगता है। कार्यों को असाइन करने, खर्च और लागत को ट्रैक करने और गतिविधियों पर खर्च किए गए समय की निगरानी करने के लिए उपकरण हैं।ईमेल सूचनाएं और अनुस्मारक टीम को लूप में और उनके पैर की उंगलियों पर रखने में मदद करते हैं। चालान समान रूप से उठाए जाते हैं और समय पर फैशन में भेजे जाते हैं।

पूर्ण संस्करण के लिए 30-दिन का निःशुल्क परीक्षण है। सॉफ्टवेयर का मूल संस्करण $ 9 प्रति माह है।

3) अखरोट

Nutcache उतना ही कुशल और प्रभावी है जितना एक मुफ्त चालान प्रणाली प्राप्त कर सकती है। क्लाउड-आधारित फ्री इनवॉइसिंग प्रोग्राम आपको समय-समय और व्यय-ट्रैकिंग के लिए उपकरणों के अतिरिक्त असीमित संख्या में उपयोगकर्ता, ग्राहक और चालान प्रदान करता है।

Nutcache खुशी से सरल और त्वरित है। उद्धरण या अनुमान बनाना और उन्हें मेल करना आसान है। लेकिन डिफ़ॉल्ट मेल आपको अतिरिक्त अनुलग्नक जोड़ने की अनुमति नहीं देता है या क्लाइंट को टिप्पणियां जोड़ने देता है। उपयोगकर्ता अपना स्वयं का डिफ़ॉल्ट ईमेल नहीं बना सकते या ग्राहकों को भेजे जाने के लिए सिस्टम-जनरेट किए गए मेल को संशोधित नहीं कर सकते। यह अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए परेशानी का कारण है। असंगत ग्राहक सहायता और सीमित ऑनलाइन भुगतान विकल्पों की समस्या भी है। लेकिन इनमें से ज्यादातर मुद्दे गौण हैं।

Nutcache बहुभाषी है (10 भाषाओं का समर्थन करता है) और बेहद उपयोगकर्ता के अनुकूल है। ऐप स्टोर और Google Play में उपलब्ध इसका मोबाइल ऐप, Nutcache Time Logger भी इन खातों पर ग्राहकों का वोट प्राप्त करता है।

लगातार अपडेट और अपग्रेड होते रहते हैं जो न्यूटैच को दिलचस्प, नवीन और ग्राहक-उन्मुख बनाते हैं। "कर चालान" लेबल भी पेश किए गए हैं।

4) चालान करने योग्य

इनवॉयसबल बेहद सफल है और व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। यह छोटे व्यवसायों और फ्रीलांसरों के उद्देश्य से एक मुफ्त क्लाउड-आधारित चालान और बिलिंग सॉफ्टवेयर है। चालान करने योग्य सरल और उपयोग में आसान है, और आपकी मांगों को पूरा करने में पूरी तरह से सक्षम है।

चालान करने योग्य आपको विस्तृत चालान बनाने की अनुमति देता है। आवर्ती चालान को स्वचालित किया जा सकता है। आप छूट भी जोड़ सकते हैं और आंशिक भुगतान स्वीकार कर सकते हैं। आप बड़े पैमाने पर चालानों को अनुकूलित नहीं कर सकते। आप अपनी कंपनी के लोगो में जोड़ सकते हैं और टेम्पलेट के हेडर को बदल सकते हैं।

चालान-योग्य आपको क्लाइंट स्टेटमेंट और चालान की रिपोर्ट बनाने की अनुमति देता है। इन्वेंट्री को प्रबंधित करने के लिए कोई जटिल उपकरण नहीं हैं हालांकि आप डेटा प्रविष्टि को गति देने के लिए आइटम सहेज सकते हैं।

हालांकि, ग्राहक सेवा कठिन है और ऐसे समय होते हैं जब आप अपने दम पर छोड़ दिए जाते हैं। एक और दोष यह है कि आपके पास प्रति खाता केवल एक उपयोगकर्ता हो सकता है। अभी तक कोई मोबाइल ऐप उपलब्ध नहीं है। हाल ही में कोई अद्यतन या अतिरिक्त नई सुविधाएँ नहीं मिली हैं, और ग्राहकों के लिए प्रस्ताव पर कुछ भी रोमांचक नहीं है।

यह तथ्य यह है कि यह मुफ़्त है और बिना किसी व्यापक व्यावसायिक जरूरतों के साथ फ्रीलांसरों और माँ-और-पॉप दुकानों के लिए अपील करने योग्य बनाता है।

5) फ्रीएजेंट

FreeAgent एक क्लाउड-आधारित लेखांकन और चालान समाधान है। यह छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया है।

यदि आप घंटों तक बिल करते हैं और परियोजनाओं पर कई ठेकेदारों के साथ काम करते हैं, तो FreeAgent एक अत्यधिक उपयोगी उपकरण है। टाइमर कई उपयोगकर्ताओं के लिए सेट किया जा सकता है। यह स्वचालित रूप से लॉगिन और लॉग आउट रिकॉर्ड करता है, और कुल घंटों ने काम किया। आप अपना समय मैन्युअल रूप से ट्रैक करने का विकल्प भी चुन सकते हैं। यह आपको अपने क्लाइंट को कुशलता से बिल करने में मदद करता है और अपडेटेड टाइमशीट बनाए रखता है।

अनुमान आसानी से बनाए जा सकते हैं और ग्राहकों को भेजे जा सकते हैं। एक बार स्वीकृत होने के बाद, वे कुछ ही क्लिक में चालान में परिवर्तित हो जाते हैं। FreeAgent आपको इनवॉइस में अनुलग्नक या दस्तावेज़ जोड़ने की अनुमति देता है। आप चालान के लिए अपना स्वयं का डिफ़ॉल्ट मेल बना सकते हैं।

FreeAgent आपको स्वचालित आवर्ती चालान और स्वचालित भुगतान अनुस्मारक सेट अप करने में मदद करता है, और जब भुगतान चालान के विरुद्ध किए जाते हैं तो ग्राहकों को स्वचालित धन्यवाद नोट भेजते हैं। यह FreeAgent में एक बहुत ही आकर्षक विशेषता है।

खर्चों को ट्रैक किया जा सकता है और लागत में जोड़ा जा सकता है। कर्मचारी अपनी तरफ से शानदार खर्चों को ट्रैक कर सकते हैं और साथ ही आप प्रतिपूर्ति करेंगे। ग्राहक संपर्क परियोजना की स्थिति, चालान और भुगतान को अपने पोर्टल पर देख सकेंगे।

उत्कृष्ट जॉब-कॉस्टिंग फीचर परियोजना प्रबंधन में मदद करता है। आप असीमित संख्या में प्रोजेक्ट ट्रैक कर सकते हैं, कार्य असाइन कर सकते हैं और खर्च और समय को ट्रैक कर सकते हैं। आप परियोजना की लाभप्रदता और सभी संबंधित प्रलेखन और चालान व्यापक रूप से देख सकते हैं।

डेवलपर एक समर्पित मोबाइल फोन एप्लिकेशन के साथ नहीं आया है, लेकिन एपीआई के साथ आप अपना खुद का एक बना सकते हैं।

FreeAgent 30 दिनों की नि: शुल्क परीक्षण अवधि प्रदान करता है। इसके बाद पूर्ण संस्करण तक पहुंच के लिए इसकी प्रति माह $ 24 की निश्चित मूल्य योजना है। इसमें एक अत्यंत आकर्षक रेफरल कार्यक्रम भी है।

6) बिलबुक

बिलबुक एक क्लाउड-आधारित लेखा चालान और बिलिंग ऐप है। आप जहां भी हों, आप अपने ग्राहकों को त्वरित चालान और अनुमान भेज सकते हैं। एप्लिकेशन चालान बनाने के लिए त्वरित और सरल बनाता है। कुछ विवरणों में दर्ज करें और आपका चालान भेजने के लिए तैयार है। आप छूट भी जोड़ सकते हैं और स्वचालित आवर्ती चालान और भुगतान अनुस्मारक सेट कर सकते हैं।

अनुमान कई भाषाओं में भेजे जा सकते हैं जो इसे विदेशी ग्राहकों वाले उपयोगकर्ताओं के लिए एक उपयोगी उपकरण बनाता है।

बिलबुक्स में पेमेंट गेटवे सहित, लेकिन पेपल, ऑथराइज.नेट और स्ट्राइप तक सीमित नहीं है। रिपोर्ट एक समय पर और साफ प्रारूप में उत्पन्न होती हैं। यदि आप परियोजनाओं पर काम कर रहे हैं, तो प्रॉफिट-लॉस रिपोर्ट प्रोजेक्ट-टू-प्रोजेक्ट आधार पर उत्पन्न की जा सकती हैं।

चालान और अनुमान पीडीएफ प्रारूप में निर्यात किए जा सकते हैं, आसानी से संपादित और मुद्रित किए जा सकते हैं। डेटा आयात के लिए एक विकल्प है जो आपके खर्च को ट्रैक करना और चालान करना आसान बनाता है। बिलबुक्स विभिन्न स्टाफ सदस्यों के साथ-साथ क्लाइंट की तरफ से संपर्कों के साथ डेटा और अनुमानों की प्रतियां साझा करना आसान बनाता है।

खोज सुविधा आपको पिछले चालान खोदने में मदद करती है और आप अपने ग्राहकों को out स्टार’कर सकते हैं जिससे उनके डेटा तक पहुंचना आसान हो जाता है।

बिलबुक्स उन चालान की संख्या के अनुसार शुल्क लेता है जिन्हें आप बाहर भेजना चाहते हैं। बीस चालान की लागत $ 10, 50 चालान $ 20, 100 चालान $ 35 और 200 चालान $ 60 है। चालान कभी समाप्त नहीं होते हैं और आपके पास सुविधाओं के पूर्ण सेट तक पहुंच होती है, और किसी भी संख्या में क्लाइंट का समर्थन कर सकते हैं।

निष्कर्ष

चालान करना एक समय लेने वाली गतिविधि है। छोटे व्यवसाय के लिए ऊपर दिए गए इनवॉइसिंग समाधानों को आज़माएं और अपनी पसंद के अनुसार चिपकाएँ वे निश्चित रूप से कुछ ही समय में एक मूल्य-वृद्धि साबित होंगे।

शटरस्टॉक के जरिए मनी फोटो

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