मैंने हाल ही में प्रबंधकों और छोटे व्यवसाय मालिकों के एक समूह को चुना है कि वे वहाँ से निकलने वाले हर उद्घाटन के लिए कितने रिज्यूमे प्राप्त करते हैं। परिणाम चौंका देने वाला था - 50 से 200. यदि आपके पास इन आने वाले रेज़्यूमे को प्रबंधित करने के लिए एक समर्पित व्यक्ति है या नहीं, यह काफी चुनौतीपूर्ण और काउंटर-उत्पादक हो सकता है, ताकि ढेर के माध्यम से खरपतवार के लिए कुछ प्रक्रिया न हो।
यहां चार सरल चरण दिए गए हैं जिनका हर छोटी कंपनी पालन कर सकती है:
अपने इनबॉक्स के लिए बैकअप प्राप्त करें
ईमेल महान है। लेकिन आप अपने ईमेल से 100 अटैचमेंट नहीं खोल सकते हैं और स्प्रेडशीट में नोट्स बना सकते हैं। आप अपनी टीम के भीतर महत्वपूर्ण बिंदुओं पर नज़र रखने और साझा करने के लिए कैसे जा रहे हैं? रिज्यूमे कभी बिल्डिंग पाइल में खो जाने के लिए बाध्य है। संगठित होने के लिए - एक ऑनलाइन भर्ती सॉफ्टवेयर के लिए साइन अप करें, जो छोटे व्यवसायों की ओर बढ़ता है। ऐसे वेब-आधारित हैं जिनके पास नि: शुल्क परीक्षण हैं, इसलिए आप देख सकते हैं कि क्या वे आपकी प्रक्रिया को स्थापित करने और एक के लिए भुगतान करने से पहले आपकी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। एक छोटे से व्यवसाय की औसत आवश्यकता के लिए, एक अच्छे को आपको प्रति माह $ 50 से अधिक नहीं खर्च करना चाहिए। यहाँ कुछ की एक सूची है Google ऐप्स।
अपने करियर पृष्ठ पर आवेदन करने के लिए उम्मीदवार प्राप्त करें
बस अपने करियर पृष्ठ पर एक ईमेल पता डालने के बजाय, यह एक कंपनी का अवलोकन और नौकरी का विवरण देने में मदद करता है। यह संभावित आवेदक को उस चीज़ की पूरी तस्वीर देता है जिसे आप ढूंढ रहे हैं। इसके अलावा, आपके पास विवरण के तहत एक आवेदन पत्र हो सकता है जो आवेदक को स्क्रीन करने के लिए आवश्यक सभी चीजों के लिए पूछता है। उदाहरण के लिए, बस फिर से शुरू होने वाले अनुलग्नक के लिए पूछने के बजाय, आप एक कवर पत्र, लिंक्डइन प्रोफ़ाइल का अनुरोध कर सकते हैं और एक प्रश्नावली भी जोड़ सकते हैं।
आप इसे अपनी साइट पर कैसे जोड़ने जा रहे हैं? यदि आपके पास आईटी संसाधन नहीं है, तो आपके द्वारा चुने गए भर्ती सॉफ़्टवेयर को आपकी सहायता करने में सक्षम होना चाहिए। उनमें से अधिकांश एक विजेट प्रदान करते हैं जो आपको फॉर्म के साथ-साथ आपकी वेबसाइट पर सभी उद्घाटन प्रदर्शित करने में सक्षम बनाता है। फॉर्म से आने वाली सभी जानकारी आपके भर्ती सॉफ्टवेयर पर आयोजित की जाएगी ताकि आपको तेजी से स्क्रीन करने में मदद मिल सके।
मज़ा साझा करें
आप सभी एप्लिकेशन को स्क्रीन करने वाले व्यक्ति हो सकते हैं, लेकिन आपको सभी हायरिंग मैनेजरों और स्टेकहोल्डर्स से संबंधित जानकारी प्राप्त करनी होगी। इस प्रकार, यदि आप ऊपर वर्णित ऑनलाइन टूल का उपयोग करके स्क्रीनिंग प्रक्रिया को व्यवस्थित करते हैं, तो आप प्रारंभिक स्क्रीनिंग के बाद टीम के सदस्यों को इस सिस्टम में जोड़ सकते हैं। मान लीजिए कि आपने 'CPAs' के लिए फ़िल्टर करके 'वित्तीय विश्लेषक' की स्थिति को 100 से नीचे 15 तक सीमित कर दिया है, तो आप इन 15 को उन चरणों में ले जा सकते हैं, जिन पर वित्त प्रबंधक काम कर सकता है - या तो उसकी प्रतिक्रिया जोड़कर या साक्षात्कार शेड्यूल करके । एक जगह पर सब कुछ होने से पूरी टीम को एक स्पष्ट दृष्टिकोण मिलता है।
सही कान का पता लगाएं
जब आप एक उद्घाटन बनाते हैं, तो आप संबंधित समूहों और सूचियों में ट्विटर, फेसबुक, लिंक्डइन और क्वोरा पर इसके लिंक साझा कर सकते हैं। यदि आप सबसे अधिक उपयुक्त अनुप्रयोग प्राप्त करना चाहते हैं, तो आपको उन्हें उन विशिष्ट स्थानों पर धकेलने का प्रयास करना होगा जहाँ आपकी संभावनाएँ हैंग हो जाती हैं। दूसरी ओर, बड़े जॉब बोर्ड क्रीम के साथ बहुत अधिक अव्यवस्था लाते हैं।
शुभ लाभ!
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