बीमा में एक प्रशासनिक सहायक के लिए नौकरी का विवरण

बीमा उद्योग में एक प्रशासनिक सहायक एक कार्यकारी स्तर के प्रबंधक या पर्यवेक्षक के सहायक होते हैं, जो लिपिक कर्तव्यों का पालन करते हैं और अन्य लिपिक कर्मचारियों के साथ कार्यालय के वातावरण में टेलीफोन कॉल का जवाब देते हैं। हालांकि अधिकांश में एक हाई स्कूल डिप्लोमा और ऑन-द-जॉब-प्रशिक्षण है, कार्यकारी स्तर का प्रशासनिक सहायक असाधारण कंप्यूटर सॉफ्टवेयर कौशल और एक कॉलेज की डिग्री के साथ एक पेशेवर संचारक होगा।

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समारोह

बीमा उद्योग में प्रशासनिक सहायक आमतौर पर एक प्रबंधक या कार्यकारी के लिए काम करते हैं और शेड्यूलिंग अपॉइंटमेंट्स, पत्राचार तैयार करने, फाइलों को बनाए रखने और टेलीफोन कॉल का जवाब देने जैसे कर्तव्यों का पालन करते हैं। बीमा उद्योग में, प्रशासनिक सहायक कोई वित्तीय या बजट कर्तव्यों का पालन नहीं करता है।

काम का महौल

प्रशासनिक सहायक अधिकारियों, प्रबंधकों और शायद ही एजेंटों के समर्थन में एक कार्यालय के वातावरण में काम करते हैं जो एक बड़ी आपदा के बाद क्षेत्र में हैं। वे आमतौर पर अपने कार्यालय के स्थान को अन्य कर्मचारियों के साथ साझा करते हैं। काम के घंटे आमतौर पर पांच-दिन, 40-घंटे के कार्य सप्ताह होते हैं। अधिकारियों और प्रशासनिक सहायकों को सीधे सहायता देने वाले प्रबंधक अक्सर 40 घंटे से अधिक समय तक लगाते हैं और सहायक को कभी-कभी उन समय के दौरान ओवरटाइम काम करने के लिए कहा जा सकता है।

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शिक्षा और प्रशिक्षण

प्रवेश स्तर के प्रशासनिक सहायक पदों के लिए आमतौर पर एक उच्च विद्यालय डिप्लोमा या समकक्ष की आवश्यकता होती है। नियोक्ता तेजी से कॉलेज की डिग्री वाले कर्मचारियों की मांग कर रहे हैं क्योंकि प्रशासनिक सहायक कार्यकारी स्तर के प्रबंधकों के साथ मिलकर काम करते हैं। प्रशासनिक सहायक के लिए शब्द संसाधन, डेटाबेस प्रबंधन और स्प्रेडशीट कार्यक्रम, ईमेल और अन्य संचार कौशल का उपयोग आवश्यक कौशल हैं।

रोजगार के प्रकार

बीमा एजेंसी में प्रशासनिक सहायक लिपिक और प्रशासनिक कर्तव्यों जैसे पत्राचार, शेड्यूलिंग, फाइलिंग और फील्डिंग टेलीफोन कॉल की सहायता करने तक सीमित हैं। लेखांकन, बहीखाता, वित्तीय लेनदेन, नीति प्रसंस्करण और ग्राहक सेवा सभी संगठन के भीतर विशिष्ट व्यक्तियों द्वारा किए जाते हैं। एक प्रशासनिक सहायक के कर्तव्य एक उद्योग से दूसरे उद्योग में अत्यधिक हस्तांतरणीय होते हैं। यदि एक बीमा कंपनी में एक सहायक अधिक नौकरी की संतुष्टि या चुनौती की तलाश में है, तो एक छोटे, गैर-बीमा कंपनी में रोजगार की तलाश करना उसके लिए सही निर्णय हो सकता है।

वेतन की जानकारी

श्रम सांख्यिकी ब्यूरो (बीएलएस) के अनुसार, बीमा उद्योग ने गैर-पर्यवेक्षी कर्मचारियों को वर्ष में औसतन $ 44,564 का भुगतान किया और अपने कार्यकारी प्रशासनिक सहायकों को $ 41,017 का औसत भुगतान किया, जो कार्यकारी सहायकों के औसत से थोड़ा अधिक है (सभी) उद्योग) $ 40,030 पर।

आउटलुक

बीएलएस के अनुसार, प्रशासनिक सहायक क्षेत्र को 2008 से 2018 तक 11 प्रतिशत बढ़ने की उम्मीद थी, जो सभी व्यवसायों के लिए औसत से थोड़ा बेहतर है। प्रशासनिक सहायक के लिए सबसे बड़ा खतरा वही था जो उसके काम को आसान बनाता है, प्रौद्योगिकी को। जैसे-जैसे तकनीक में सुधार होता है और कार्यालय उपकरण अधिक स्वचालित हो जाते हैं, वैसे ही काम करने के लिए कम कर्मियों की आवश्यकता होती है। कई पेशेवर अपने स्वयं के पत्राचार और डेटा प्रविष्टि का बहुत काम कर रहे हैं या काम को आउटसोर्स कर रहे हैं। पेशेवर प्रशासनिक सहायक एक पेशे में असाधारण रूप से कुशल बनकर, कंप्यूटर सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों में एक विशेषज्ञ बन सकता है, और एक स्नातक की डिग्री प्राप्त कर सकता है।

2016 सचिवों और प्रशासनिक सहायकों के लिए वेतन सूचना

अमेरिकी श्रम ब्यूरो के अनुसार सचिवों और प्रशासनिक सहायकों ने 2016 में $ 38,730 का औसत वार्षिक वेतन अर्जित किया। कम अंत पर, सचिवों और प्रशासनिक सहायकों ने $ 30,500 का 25 वां प्रतिशत वेतन अर्जित किया, जिसका अर्थ है कि इस राशि से 75 प्रतिशत अधिक कमाई हुई। 75 वाँ प्रतिशत वेतन $ 48,680 है, जिसका अर्थ है कि 25 प्रतिशत अधिक कमाते हैं। 2016 में, अमेरिकी और प्रशासनिक सहायकों के रूप में 3,990,400 लोग कार्यरत थे।