काउंसलरों के पास औसत व्यक्ति की तुलना में अधिक नोट और कागजात हो सकते हैं। उनका काम ग्राहकों की व्यक्तिगत धारणाओं और व्याख्याओं पर बड़े हिस्से में आधारित है। यह आवश्यक है कि परामर्शदाता त्वरित संदर्भ के लिए इन नोटों के विस्तृत नोट और संगठित सारांश रखें। अव्यवस्थित या मैला नोट और सारांश अंततः एक गलत व्यवहार के लिए ले जा सकते हैं, दोनों परामर्शदाता और ग्राहक के लिए एक महान सौदा लागत। "बेसिक काउंसलिंग टेक्निक्स" के अनुसार, "एक असंगठित परामर्शदाता के काम का परिणाम एक घटिया दृष्टिकोण होता है और" इस अन-जांच किए गए पैचवर्क का शुद्ध परिणाम यह है कि थेरेपी महसूस होती है और एक साथ पैच लगती है। "
$config[code] not foundआपके सामने नोट्स सेट करें। प्रत्येक ग्राहक और विषय के लिए एक व्यक्तिगत ढेर या फ़ोल्डर बनाएं जिसे आप संक्षेप में बताना चाहते हैं।
नोट्स के माध्यम से पढ़ें और ग्राहक की स्थिति और व्यवहार के महत्वपूर्ण पहलुओं पर प्रकाश डालें। उसके इलाज के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं को सामने लाएं।
प्रत्येक इच्छित सारांश के लिए एक अलग नोट पैड या एक विभाजित फ़ोल्डर का उपयोग करें। ग्राहक के नाम और उसकी स्थिति के आपके संक्षिप्त मूल्यांकन के साथ प्रत्येक सारांश को हेड करें।
विशिष्ट विवरण जोड़ें जो आपको लगता है कि प्रासंगिक हैं। अंतर्निहित सामग्री और अपने निष्कर्ष को व्यवस्थित करने के लिए एक बुलेट बिंदु या क्रमांकित सूची बनाएं।
क्लाइंट के लिए अपनी सिफारिशों और सुझावों के साथ सारांश को बंद करें। अनुसंधान या पिछले मामलों में संदर्भ शामिल करें जो इस व्यक्तिगत मामले पर प्रकाश डाल सकते हैं।
अपने हस्तलिखित संस्करण से एक साफ सारांश टाइप करें। स्पष्टता और संदर्भ में आसानी के लिए अपने सारांश को संपादित करें।
चेतावनी
कभी भी क्लाइंट की जानकारी या केस-विशिष्ट नोटों को साझा न करें जो कि गोपनीयता का उल्लंघन करेंगे और आपको अपनी नौकरी खोने के खतरे में डाल देंगे।
