साक्षात्कार का नेतृत्व कैसे करें

एक घंटे या उससे कम समय में किसी को जानना मुश्किल है, लेकिन यह वही है जो साक्षात्कार पूरा होने की उम्मीद है। एक साक्षात्कार यह निर्धारित करने में मदद करने के लिए माना जाता है कि क्या कोई उम्मीदवार किसी पद के लिए और कंपनी के लिए एक अच्छा फिट है। सीमित समय का सबसे अच्छा उपयोग करने के लिए, सावधानीपूर्वक योजना बनाना आवश्यक है।

तैयारी

स्थिति की आवश्यकताओं और उम्मीदवार के फिर से शुरू होने के बारे में जानें। किसी भी अंतर या अंतराल, रुचि के क्षेत्रों और मुद्दों को अधिक से अधिक विस्तार की आवश्यकता पर प्रकाश डालें। जिन मुद्दों पर प्रकाश डाला गया है, उनके आधार पर उम्मीदवार-विशिष्ट प्रश्नों को शामिल करने के लिए नोट्स लें। एक साक्षात्कारकर्ता जो उम्मीदवार को अपने फिर से शुरू होने का अग्रिम ज्ञान दिखा सकता है, एक तालमेल स्थापित करने और ईमानदार प्रतिक्रियाएं प्राप्त करने का एक बेहतर मौका खड़ा करेगा।

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कार्यसूची

प्रभावी बैठकों के लिए ठोस एजेंडों की आवश्यकता होती है, और एक साक्षात्कार अलग नहीं होता है। एक साक्षात्कार के लिए एजेंडा बैठक के उद्देश्य और कार्यक्षेत्र और अंकों के एक विशिष्ट सेट की पहचान करता है जिन्हें मूल्यांकन प्रक्रिया का समर्थन करने के लिए संबोधित किया जाना चाहिए। यदि उम्मीदवार एक से अधिक कंपनी के प्रतिनिधि के साथ बात कर रहा होगा, तो एजेंडा स्पष्ट रूप से एक ऑर्डर किए गए शेड्यूल की पहचान करता है, प्रत्येक सत्र के लिए एक फर्म शुरू करना और समय रोकना। अंतिम सत्र में उम्मीदवारों को क्लोज-डाउन पॉइंट्स, जैसे लाभ के बारे में जानकारी और निर्णय लेने के लिए अपेक्षित समय प्रदान करना चाहिए।

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प्रशन

सभी उम्मीदवारों के लिए प्रश्नों के समान सेट का उपयोग करें और उनकी प्रतिक्रियाओं का ध्यान रखें। मानक प्रश्न सूचना को उद्देश्यपूर्ण रूप से एकत्रित करना संभव बनाते हैं। जहाँ तक संभव हो प्रश्नों को ओपन-एंड किया जाना चाहिए, जिससे उम्मीदवारों को सरल "हां" या "नहीं" उत्तर देने से रोका जा सके। यदि उम्मीदवारों के उत्तर बहुत सामान्य हैं, तो उन्हें विस्तृत करने के लिए कहें। जब तक उत्तर मंडलियों में नहीं हो जाते तब तक बाधित न हों। यदि घबराहट के कारण उम्मीदवारों को मूल्य के बारे में कुछ भी कहे बिना बहुत सारी बातें करने का कारण बनता है, तो उन्हें विशेष रूप से विस्तृत प्रश्नों के साथ अधिक विस्तृत उत्तरों के लिए मार्गदर्शन करें।

द्वि-दिशात्मक

एक-तरफा नहीं, बल्कि द्वि-दिशात्मक साक्षात्कारों को रखें। उम्मीदवारों को अपने स्वयं के प्रश्न पूछने का अवसर दिए जाने की आवश्यकता है। वे कंपनी के लिए काम करने के मूल्य का मूल्यांकन कर रहे हैं जैसे कि साक्षात्कारकर्ता यह मूल्यांकन कर रहा है कि प्रत्येक उम्मीदवार एक खुली स्थिति में अच्छी तरह से फिट होगा या नहीं। साक्षात्कारकर्ता के सवालों और टिप्पणियों को उम्मीदवारों के लिए एक सकारात्मक अनुभव बनाना चाहिए, जिससे उन्हें पहचानने में मदद मिलेगी कि वे टीम का हिस्सा क्यों बनना चाहते हैं।

शारीरिक हाव - भाव

बॉडी लैंग्वेज पर ध्यान दें। साक्षात्कारकर्ता के रूप में, आपको आराम और उम्मीदवार को आराम से रखने के लिए आश्वस्त होना चाहिए। अभ्यर्थी जो कह रहे हैं उसमें सक्रिय रुचि दिखाने के लिए नर्वस टैपिंग से बचें और आंखों का संपर्क बनाए रखें। आसन के आधार पर प्रत्येक उम्मीदवार में आत्मविश्वास की तलाश करें और चाहे वह आंख से संपर्क रखने के लिए तैयार हो या नहीं। अन्य संकेतकों से भी अवगत रहें। खुले हाथ ईमानदारी से सुझाव देते हैं, जबकि क्लेंक्ड हाथ जानकारी को रोक देने का सुझाव देते हैं।