प्रशासनिक सहायक एक नौकरी का शीर्षक है जो अक्सर एक व्यक्ति का वर्णन करने के लिए उपयोग किया जाता है जो विभिन्न प्रकार के कर्तव्यों के लिए पुन: प्रयोज्य है। एक सचिव की तुलना में बहुत अधिक, एक प्रशासनिक सहायक दिन की फोटोकॉपी बनाना शुरू कर सकता है और इसे विदेशी उड़ान के साथ समाप्त कर सकता है। लेकिन कुछ कार्य सभी प्रशासनिक सहायकों के लिए सामान्य हैं।
मंत्री-संबंधी
एक प्रशासनिक सहायक के कुछ प्राथमिक कर्तव्यों में दिन-प्रतिदिन के कार्यों का ध्यान रखना शामिल होता है जो एक व्यावसायिक कामकाज रखते हैं। इसमें उत्तर देने वाले फोन, ग्रीटिंग क्लाइंट, मीटिंग्स की व्यवस्था करना, फोटोकॉपी करना, फैक्स भेजना, पत्र भेजना और आमतौर पर कार्यालय को सुचारू रूप से चलाना शामिल हो सकते हैं।
$config[code] not foundसंगठन
कार्यालय या कार्यकारी की विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर, संगठनात्मक कार्यों की एक श्रृंखला से निपटने के लिए एक प्रशासनिक सहायक को बुलाया जा सकता है। पेशेवर पक्ष में, इसमें एक फाइलिंग सिस्टम बनाए रखने, किसी व्यक्ति या समूह के शेड्यूल को प्रबंधित करने और किसी भी पेशेवर लाइसेंस या सदस्यता सुनिश्चित करने जैसे कर्तव्यों को शामिल किया जा सकता है। व्यक्तिगत पक्ष पर, अधिकारी ग्राहकों के जन्मदिन को याद करने के लिए या रेस्तरां या यात्रा आरक्षण बुक करने के लिए एक प्रशासनिक सहायक से पूछ सकते हैं।
दिन का वीडियो
आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायापरियोजना प्रबंधन
एक प्रशासनिक सहायक के कर्तव्य लॉबी के दरवाजे पर समाप्त नहीं होते हैं। कुछ को अन्य व्यावसायिक कर्तव्यों का प्रबंधन करने में मदद करने के लिए भी कहा जाता है, जैसे कि बोर्ड की बैठकों के लिए एजेंडा सेट करना या परियोजना को शुरू से अंत तक देखना। कुछ प्रशासनिक सहायक भी विभागों की देखरेख करते हैं।
अन्य कार्य
प्रशासनिक सहायक भी विभिन्न प्रकार के कार्यों के लिए जिम्मेदार होते हैं जो पूर्वनिर्धारित श्रेणियों में फिट नहीं होते हैं। एक दिन, उन्हें डिनर पार्टी के लिए खानपान की व्यवस्था करने के लिए बुलाया जा सकता है। अगले दिन, वे आधी दुनिया से दूर व्यापार यात्रा पर एक मुख्य कार्यकारी अधिकारी के साथ जा सकते हैं।
