क्या बड़ा भाई देख रहा है? कर्मचारी और इंटरनेट निगरानी

छोटे व्यवसाय के मालिक अपने कर्मचारियों के काम को देखने के लिए अपने कार्यालयों के आसपास चलने में सक्षम होते थे जहां वे कर रहे थे। लेकिन जैसे-जैसे संगठन तेजी से आभासी हो रहे हैं, एक प्रबंधक के लिए इसे पूरा करना अब असंभव है क्योंकि अब ग्राहक साइटों, कॉफी की दुकानों और घरों में काम किया जाता है।

नतीजतन, कई छोटे व्यवसाय के मालिक रात में सोच रहे हैं कि क्या कर्मचारी काम कर रहे हैं या दिन में सिर्फ वीडियो गेम खेल रहे हैं।

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उत्पादकता प्रभावित हो रही है

2013 के एक वेतन वेतन सर्वेक्षण ने दिखाया कि 58% कर्मचारी कार्य दिवस के दौरान गैर-व्यावसायिक संबंधित वेबसाइटों पर प्रति दिन 60 मिनट तक का समय बर्बाद करते हैं, न कि दोपहर के भोजन या ब्रेक के समय सहित।

इस समस्या का एक समाधान कर्मचारियों के लिए इंटरनेट निगरानी सॉफ्टवेयर सेवा का उपयोग करना है। वेब मॉनिटरिंग और फ़िल्टरिंग पारंपरिक रूप से वयस्क सामग्री, फ़िशिंग साइटों को ब्लॉक करने या खरीदारी और सोशल मीडिया साइटों पर बर्बाद होने वाले समय को कम करने के लिए स्थापित किया गया है। एक कंपनी, रॉस्ट्रीम एक क्लाउड-आधारित वेब निगरानी और फ़िल्टरिंग उत्पाद है जो कर्मचारियों को अपना समय ऑनलाइन रूप से, लाभकारी और सुरक्षित रूप से बिताने में मदद करता है।

यह उपकरण उपयोगकर्ता द्वारा किसी विशेष वेबसाइट को देखने में बिताए गए समय की सटीक मात्रा दिखाता है। यह प्रबंधकों को यह देखने के लिए दृश्यता प्रदान करता है कि कर्मचारी वास्तविक समय में कोई फर्क नहीं पड़ता कि वे एप्लिकेशन डैशबोर्ड और रिपोर्ट जनरेशन फ़ंक्शन के माध्यम से काम कर रहे हैं या नहीं। यह प्रबंधकों को यह देखने की भी अनुमति देता है कि ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव, वन ड्राइव, और क्यूबबी जैसे साझाकरण ऐप्स में क्या फाइलें रखी जा रही हैं।

सॉफ़्टवेयर दिखाता है कि सामग्री साझाकरण एप्लिकेशन का उपयोग कौन कर रहा है और किसी भी साझा की गई फ़ाइलों को सूचीबद्ध करता है जो संवेदनशील डेटा जैसे क्रेडिट कार्ड नंबर वाली फ़ाइलों के साझाकरण से बचाने के लिए कंपनी नीति को तोड़ती हैं। इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि कर्मचारियों की अपनी वेब उपयोग रिपोर्ट तक पहुँच होती है, इसलिए वे अपनी आदतों की जांच कर सकते हैं और इंटरनेट पर अपने समय का अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग करना सीख सकते हैं। प्रबंधक और कर्मचारी साइटों तक पहुंचने के लिए समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं या कुछ साइटों को ब्लॉक कर सकते हैं।

छोटे व्यवसायों के लिए वेब फ़िल्टरिंग समाधानों का उपयोग करने के कई लाभ हैं। कंपनी का उत्पादन तब बढ़ सकता है जब कर्मचारी उन वेबसाइटों पर समय बर्बाद नहीं कर रहे हैं जिनका कोई व्यावसायिक मूल्य नहीं है। इसके अतिरिक्त, प्रबंधकों को कर्मचारियों को साइट पर काम करने की अनुमति देने में अधिक विश्वास हो सकता है, जिससे कर्मचारियों को ऐसे वातावरण में काम करने की सुविधा मिलती है जो वे सबसे अधिक उत्पादक हो सकते हैं।