कार्यस्थल में एक पेशेवर वातावरण एक कंपनी की उत्पादकता, दक्षता और प्रतिष्ठा को बढ़ावा देने में मदद करता है। हालांकि कुछ कंपनियों ने अधिक रखी-बैक, कैज़ुअल ऑफिस संस्कृतियों की ओर रुख किया है, कई कंपनियां, विशेष रूप से जो कि बहुत अधिक क्लाइंट-आधारित हैं, फिर भी व्यक्तिगत और व्यावसायिक दोनों प्रकार की सजावट के एक सुस्थापित कोड को बनाए रखने का प्रयास करती हैं। व्यावसायिकता की एक हवा बनाना अक्सर ऊपर से नीचे शुरू होता है, प्रबंधकों के पास एक अच्छा उदाहरण स्थापित करने और व्यवहार के लिए विशिष्ट दिशानिर्देशों को स्थापित करने के लिए दोनों की जिम्मेदारी होती है।
$config[code] not foundस्पष्ट अपेक्षाएँ निर्धारित करें
कार्यस्थल में अपेक्षित या अनुमति के अनुसार अपने कर्मचारियों का अनुमान न लगाएं। आपकी कंपनी के पास एक हैंडबुक होनी चाहिए जो स्पष्ट रूप से ब्रेक टाइम, कार्यस्थल में व्यक्तिगत बातचीत, कार्यालय संबंधों और कार्यालय संघर्ष जैसी चीजों के लिए नियम बताए। यह पुस्तिका कर्मचारियों के लिए एक मार्गदर्शक और प्रबंधकों के लिए एक संदर्भ के रूप में कार्य करती है जब कोई कर्मचारी लाइन से बाहर कदम रखता है। हैंडबुक को कंपनी की नीति को तोड़ने के परिणामों के बारे में भी जानकारी देनी चाहिए। इन परिणामों में औपचारिक लेखन, वेतन के बिना निलंबन, या अपराध की गंभीरता के आधार पर गोलीबारी शामिल हो सकते हैं। एक कर्मचारी के नियमों की संख्या के साथ परिणाम भी बढ़ सकते हैं। हालांकि, इन परिणामों को कभी भी आश्चर्य नहीं होना चाहिए, और उन्हें कंपनी मैनुअल या हैंडबुक में यथासंभव स्पष्ट और स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए। यह हैंडबुक सभी नए कर्मचारियों को उनके पहले दिन दी जानी चाहिए, और हैंडबुक में कोई भी बदलाव सभी मौजूदा कर्मचारियों को ईमेल के माध्यम से दिया या भेजा जाना चाहिए।
एक ड्रेस कोड निर्धारित करें
पेशेवर पोशाक और उपस्थिति से कर्मचारियों की अपने काम में व्यावसायिकता की भावना बढ़ सकती है, साथ ही साथ उन्हें अपने और अपने सहयोगियों पर विश्वास भी बढ़ सकता है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि वास्तव में क्या अनुमति है, हैंडबुक में एक आधिकारिक, लिखित ड्रेस कोड होना चाहिए। विशिष्ट कार्यालय पहनने में अक्सर पुरुषों के लिए ड्रेस स्लैक और बटन-डाउन शर्ट, और महिलाओं के लिए ड्रेस पैंट, ब्लाउज और उपयुक्त स्कर्ट और कपड़े शामिल होते हैं। कई कंपनियां जींस, टी-शर्ट और खुले पैर के जूते या स्नीकर्स को प्रतिबंधित करती हैं, हालांकि कुछ कार्यालय आकस्मिक शुक्रवार को इन वस्तुओं की अनुमति देते हैं। सुनिश्चित करें कि आपका ड्रेस कोड बताता है कि उपयुक्त कार्यालय पहनना क्या है और अनुचित तरीके से ड्रेसिंग के लिए परिणाम या दंड के लिए एक गाइड प्रदान करता है। फिर, यह एक संदर्भ के रूप में कार्य करता है आपको एक कर्मचारी को फटकारना चाहिए।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाएक व्यावसायिक वातावरण प्रदान करें
व्यावसायिक उपस्थिति में केवल कर्मचारी शामिल नहीं हैं। कार्यालय में फर्नीचर, सफाई और रखरखाव सेवाओं और मशीनरी और उपकरण सहित एक पेशेवर वातावरण होना चाहिए। एक ऐसा वातावरण जो स्वच्छ, सौंदर्यप्रद रूप से मनभावन और तकनीकी रूप से अद्यतित है, जिससे कर्मचारी कार्यालय की स्थितियों के बजाय अपने काम पर ध्यान केंद्रित कर सकेंगे। यह कर्मचारियों को अपने स्वयं के कार्य स्थानों की स्वच्छता और संगठन को बनाए रखने के लिए भी प्रोत्साहित करेगा, और यदि आप अपने डेस्क, कार्यालय या क्यूबिकल की स्थिति के लिए एक कर्मचारी को फटकार लगाने की आवश्यकता है, तो आपको एक पैर रखने के लिए और अधिक देगा। कार्यालय में अव्यवस्था और अव्यवस्था की स्थिति में रहने पर आपको एक कर्मचारी को यह बताने में मुश्किल हो सकती है कि उसे अपनी डेस्क को व्यवस्थित करने की आवश्यकता है।
औपचारिक फीडबैक प्रदान करें
यदि आप अपने कर्मचारियों से पेशेवरों के रूप में कार्य करने की अपेक्षा करते हैं, तो आपको उन्हें पेशेवरों के रूप में मानना चाहिए। कर्मचारियों को यह बताना कि आप कंपनी के लिए उनके योगदान की निगरानी, समझ और मूल्य करते हैं, व्यावसायिकता और मनोबल दोनों को प्रोत्साहित करते हैं। अपनी परियोजनाओं, शक्तियों, कमजोरियों और प्रगति पर चर्चा करने के लिए कर्मचारियों के साथ औपचारिक मासिक या त्रैमासिक समीक्षा सत्र आयोजित करें। हालांकि, इन समीक्षा सत्रों को दैनिक कार्यों और परिणामों पर नियमित प्रतिक्रिया और टिप्पणी की जगह नहीं लेनी चाहिए। अपने कर्मचारियों को लगातार नोट्स, राय और स्पष्टीकरण दें, ताकि औपचारिक समीक्षा सत्र में जो कहा जाए वह आश्चर्य की बात न हो। समीक्षा सत्र कर्मचारियों को अनुचित कार्यस्थल व्यवहार को सही करने के लिए कहने के लिए भी एक माध्यम हो सकता है, हालांकि उन व्यवहारों को जल्द से जल्द संबोधित करना अक्सर सबसे अच्छा होता है।
