कैसे एक सामान्य लेजर बनाए रखने के लिए

एक सामान्य खाता बही कंपनी के बारे में वित्तीय जानकारी के सारांश के रूप में कार्य करता है। एक सामान्य खाता बही का उद्देश्य प्रमुख क्षेत्रों में वर्तमान संतुलन दिखाना है। एक सामान्य लेज़र में चार मूल खंड होने चाहिए: एसेट्स, देयताएं, आय और व्यय। एसेट्स में कंपनी के स्वामित्व वाली आपूर्ति और नकदी शामिल हैं। देनदारियों में बकाया ऋण शामिल हैं जो कंपनी आपूर्तिकर्ताओं या निवेशकों के लिए बकाया है। आय में व्यवसाय द्वारा अर्जित राशि शामिल है। व्यय व्यवसाय करने, किराया, कर्मचारियों, विज्ञापन और संबंधित वस्तुओं का भुगतान करने की लागत है।

$config[code] not found

लेजर मास्टर फ़ाइल

लेज़र मास्टर फ़ाइल सेट करें। लेजर पुस्तकों में स्तंभ होते हैं जो पृष्ठ को नीचे चलाते हैं। पृष्ठ के शीर्ष पर, बही, परिसंपत्ति, देयता, व्यय और आय के चार मौलिक वर्गों में से प्रत्येक के लिए एक कॉलम लेबल करें। बाईं ओर, लेन-देन की मात्रा के आधार पर व्यापार करता है और आपको कितना विवरण चाहिए, सप्ताह या महीने के अनुसार पंक्तियों को लेबल करें। यह पृष्ठ प्रत्येक अवधि की शुरुआत में प्रत्येक अनुभाग में शेष राशि दिखाता है।

व्यावसायिक संपत्ति की पहचान करें। व्यवसाय के चेकिंग खातों में कार्यालय उपकरण, आपूर्ति और धन सहित, व्यापार के स्वामित्व वाली सभी चीजों का मूल्य निर्धारित करें। व्यावसायिक परिसंपत्तियों का कुल मूल्य जोड़ें और उस संख्या को संपत्ति कॉलम की पहली पंक्ति में डालें।

व्यावसायिक खर्चों की पहचान करें। निर्धारित करें कि व्यवसाय कितना पैसा वेतन, किराए, विज्ञापन और आपूर्ति पर खर्च करता है। यदि पंक्तियों को सप्ताह द्वारा लेबल किया जाता है, तो सप्ताह द्वारा खर्चों की गणना करें। यदि पंक्तियों को महीने द्वारा लेबल किया जाता है, तो महीने द्वारा खर्चों की गणना करें। औसत आवधिक व्यय, जैसे कि बीमा, ताकि राशि खर्चों से बचे नहीं। व्यवसाय व्यय का कुल मूल्य जोड़ें और इसे व्यय कॉलम में रखें।

देनदारियों को पहचानें। निवेशकों को व्यापार ऋण के मूल्य या अन्य दीर्घकालिक ऋणों की गणना करें, जैसे कि व्यवसाय कार भुगतान के लिए। इस राशि को देनदारियों के कॉलम में रखें।

आय को पहचानें। एक नए व्यवसाय के लिए, यह कॉलम तब तक खाली होना शुरू हो जाएगा, जब तक कि पैसा आना शुरू नहीं हो जाता है। व्यवसाय की आय होने के बाद, वह आंकड़ा आय कॉलम में चला जाता है।

पंक्तियों के लिए आपके द्वारा चुनी गई अवधि के आधार पर प्रत्येक कॉलम के लिए योगों की गणना करें। प्रत्येक अवधि के दौरान पंक्ति में नया कुल रखें।

लेजर सामान्य फ़ाइल

चार मूलभूत वर्गों में से प्रत्येक के लिए एक पृष्ठ बनाएँ। संपत्ति, देयताएं, व्यय और आय प्रत्येक में एक पृष्ठ होना चाहिए। उस श्रेणी में फिट होने वाले आइटम के विवरण के साथ पृष्ठ के शीर्ष पर कॉलम को लेबल करें। उदाहरण के लिए, एसेट्स में लेबल वाली आपूर्ति, माल, नकदी और कार्यालय उपकरण हो सकते हैं। अंतिम कॉलम को एक योग कॉलम बनाओ। दिनांक तक पंक्तियों को लेबल करें। पहली पंक्ति में प्रत्येक कॉलम आइटम का वर्तमान मूल्य होना चाहिए।

नेतृत्वकर्ता बनाए रखें। हर बार जब कोई वस्तु का मूल्य बदलता है, तो उसे बही-खाते में दर्ज करें। एक दिन, उदाहरण के लिए, यदि व्यवसाय $ 100 पर मूल्यवान माल बेचता है, तो संपत्ति कॉलम में $ 100 घटाया जाना चाहिए। आय $ 100 जोड़ा जाएगा।

जानकारी को लीडर मास्टर फ़ाइल में स्थानांतरित करें। प्रत्येक अवधि के अंत में, राशि को मास्टर फ़ाइल में कॉलम कॉलम में स्थानांतरित करें। यदि आप नियमित रूप से सामान्य फ़ाइल के साथ रहते हैं, तो यह मास्टर फ़ाइल को योगों को स्थानांतरित करने का एक सरल मामला बनाए रखता है।