फोन इंटरव्यू के लिए ईमेल थैंक यू कैसे लिखें

धन्यवाद, नोट नौकरी की खोज का अक्सर अनदेखा तत्व हैं, लेकिन आपकी व्यावसायिकता के कई साक्षात्कारकर्ताओं और एक स्थिति में आपकी रुचि की गंभीरता के लिए एक महत्वपूर्ण संकेत बने हुए हैं। हाथ से लिखे नोट्स उपयुक्त हैं, लेकिन ज्यादातर मामलों में ईमेल नोट भी स्वीकार्य हैं। सुसान आयरलैंड, एक नौकरी खोज विशेषज्ञ, "अतीत / वर्तमान / भविष्य" दृष्टिकोण की सिफारिश करता है। आपके ईमेल का पहला भाग साक्षात्कार के लिए व्यक्ति को धन्यवाद देता है - अतीत। अगला वर्तमान को कवर करता है, उसे आपकी योग्यता की याद दिलाता है और आप जो कर रहे हैं वह कंपनी में योगदान दे सकता है। अंत में, साक्षात्कारकर्ता को भविष्य पर ध्यान केंद्रित करें - आपको क्या उम्मीद है कि आगे क्या होगा।

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सही पते

जिस व्यक्ति के साथ आपने साक्षात्कार किया था, उसे ईमेल पर संबोधित करें। यदि आपने कंपनी में कई लोगों के साथ बात की है, तो प्रत्येक को एक समान ईमेल भेजें। सुनिश्चित करें कि आप सही ढंग से व्यक्ति का पूरा पहला और अंतिम नाम, उसके शीर्षक के साथ, अपने नोट को संबोधित करते समय निम्नानुसार उपयोग करें:

टू: जॉन डो, हायरिंग मैनेजर

धन्यवाद

अपने साक्षात्कार के दौरान साक्षात्कारकर्ता को उसके समय के लिए धन्यवाद देकर अपने साक्षात्कार के बाद का ईमेल शुरू करें। तारीख को याद के रूप में उल्लेख करें, खासकर अगर वह कई उम्मीदवारों का साक्षात्कार कर रहा है: "मैं ACME कॉर्पोरेशन के साथ पिछले मंगलवार, 13 मार्च को अपने साक्षात्कार के दौरान आपके समय और रुचि की बहुत सराहना करता हूं।" एक सकारात्मक वाक्य के साथ जारी रखें या दो के बारे में कि कैसे आप उसकी सहजता से सराहना करते हैं या आपने साक्षात्कार के समूह प्रारूप का आनंद कैसे लिया, या आपके अनुभव के लिए एक और टिप्पणी।

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मुझे याद रखना?

अपने ईमेल के दूसरे पैराग्राफ का उपयोग करें, अपने आप को बाहर खड़ा करने के लिए धन्यवाद नोट करें। अपनी प्राथमिक योग्यता के साक्षात्कारकर्ता को याद दिलाएं, उन्हें सीधे कंपनी की आवश्यकताओं से जोड़ते हैं: "मंगलवार को आपसे बात करने के बाद, मुझे और भी अधिक विश्वास है कि एक्सवाईजेड उद्योग में मेरा अनुभव, एक्सवाईजेड डेवलपर के रूप में मेरे उन्नत प्रमाण पत्र के साथ, मुझे एक उत्कृष्ट बनाता है। हमने जिस पद के लिए चर्चा की, उसके लिए फिट हूं। यदि उपयुक्त हो तो एक विशिष्ट उदाहरण का उपयोग करें: "मेरे पास इस बारे में कई विचार हैं कि कंपनी एबीसी उत्पाद लाइन के लिए अपने विकास मानकों को कैसे बढ़ा सकती है।" अपने बयान को मजबूत, आत्मविश्वास और संक्षिप्त रखें, लेकिन अहंकारी लगने या अपने फिर से शुरू या आवेदन पर सब कुछ दोहराने से बचें।

दरवाजा खुला रखें

साक्षात्कार के अवसर के लिए अपने धन्यवाद को संक्षेप में दोहराकर अपने ईमेल का समापन करें। फिर, आपने साक्षात्कारकर्ता के साथ चीजों को कैसे छोड़ा है, इस पर निर्भर करते हुए, स्थिति में अपनी रुचि को मजबूत करें और आप निकट भविष्य में उससे सुनने के लिए उत्सुक हैं। यदि आपने इंटरव्यू पूरा करने के बाद फॉलो-अप के बारे में कुछ विशेष उल्लेख नहीं किया था, तो आप एक सक्रिय बयान शामिल कर सकते हैं, जिससे स्थिति पर चर्चा करने के लिए अगले सप्ताह के शुरू में उनसे संपर्क करने के आपके इरादे का संकेत मिलता है। अपने ईमेल पते या फोन नंबर को शामिल करें जिससे उसे आपसे संपर्क करने में आसानी हो। आप मेमो प्रूफ़ करें, फिर "भेजें" पर धक्का दें।