एक गतिविधि निदेशक एक रिसॉर्ट या आवासीय परिसर के मनोरंजन विभाग में या एक देश क्लब जैसे सामुदायिक संगठन के साथ काम करता है। गतिविधि निदेशक सामाजिक गतिविधियों की व्यवस्था करते हैं और मनोरंजक विभाग के कर्मचारियों की देखरेख करते हैं। जिम्मेदारियों में उत्तेजक गतिविधियां बनाना शामिल है जो मेहमानों की मानसिक, सामाजिक और शारीरिक जरूरतों को पूरा करती हैं। आदर्श गतिविधि निदेशक विभिन्न लोगों के साथ बातचीत करने का आनंद लेते हैं और कार्यस्थल में सकारात्मक, मैत्रीपूर्ण रवैया रखते हैं।
$config[code] not foundएक कार्यक्रम प्रदान करें
निर्देशक के रूप में, आप उन गतिविधियों के साथ आने के लिए ज़िम्मेदार हैं, जो निवासियों को आकर्षक लगती हैं। शुरू की गई गतिविधियों की वर्तमान सूची पर एक नज़र डालें और देखें कि कौन से निवासियों के साथ सबसे लोकप्रिय हैं। निवासियों से परामर्श करें कि वे कौन सी अतिरिक्त गतिविधियों का आनंद लेंगे और उन नई गतिविधियों का चयन करेंगे जो आपके ईवेंट रोस्टर में जोड़े जा रहे वारंट के लिए पर्याप्त रुचि उत्पन्न करती हैं। नए कार्यक्रमों को जोड़ते समय, मूल्यांकन करें कि क्या आपके कर्मचारी सदस्य उन्हें कम से कम अतिरिक्त प्रशिक्षण के साथ प्रबंधित करने के लिए योग्य हैं। इन गतिविधियों का एक कैलेंडर बनाएं और सुनिश्चित करें कि आप या एक स्टाफ सदस्य घटनाओं का नेतृत्व और देखरेख करने के लिए मौजूद हैं। निवासियों और मेहमानों को सूचित करने के लिए एक योजना बनाएं और कार्यान्वित करें कि कौन सी गतिविधियाँ निर्धारित हैं और उन्हें भाग लेने के लिए प्रोत्साहित करें।
आवश्यक उपकरण प्राप्त करें
सभी गतिविधियों के लिए उपकरण और आपूर्ति की आवश्यकता होती है। गतिविधि निदेशक के रूप में, आपकी जिम्मेदारियों में यह निर्धारित किया जाता है कि प्रत्येक गतिविधि के लिए कौन से उपकरण आवश्यक हैं और सुनिश्चित करें कि पर्याप्त आपूर्ति हाथ पर हो। आवश्यक उपकरणों की कीमत और यह सुनिश्चित करने के लिए अपने विभाग के बजट की जांच करें कि आपका संगठन आपूर्ति की अतिरिक्त खरीद का खर्च उठा सकता है। आवश्यक उपकरण प्राप्त करें और परिसर में इसके भंडारण की व्यवस्था करें। आपको कर्मचारियों को शिक्षित करने की भी आवश्यकता हो सकती है कि उपकरण को ठीक से कैसे संचालित किया जाए।
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कर्मचारियों की भर्ती एक गतिविधि निदेशक का एक और आवश्यक कार्य है। यह नए कर्मचारियों (और स्वयंसेवकों) का साक्षात्कार लेने, काम पर रखने और प्रशिक्षण देने पर जोर देता है। स्वयंसेवकों को गतिविधि कार्यक्रमों में सहायता के लिए भर्ती करने के लिए आपको अपने स्थानीय समुदाय तक पहुंचने की आवश्यकता हो सकती है। सुनिश्चित करें कि सभी कर्मचारी सदस्य कंपनी के सिद्धांतों को समझते हैं, निवासियों के लिए सही माहौल बनाने में सक्षम हैं और मेहमानों को निर्धारित गतिविधियों का प्रदर्शन कर सकते हैं, आवश्यकतानुसार।
रिपोर्ट
एक गतिविधि निदेशक की नौकरी का हिस्सा कंपनी प्रबंधन के लिए रिपोर्ट बना रहा है। ये रिपोर्ट कर्मचारियों द्वारा गतिविधियों पर खर्च किए गए धन और समय की राशि और कितने निवासियों और मेहमानों को भाग लेते हैं। आपको यह भी रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता हो सकती है कि गतिविधियाँ विभागीय लक्ष्यों को कैसे पूरा करती हैं और गतिविधि कार्यक्रमों के सामुदायिक जागरूकता पर प्रगति करती हैं। रिपोर्ट प्रबंधन को यह आकलन करने में सक्षम बनाती है कि आपका नेतृत्व कितना प्रभावी है और इसका उपयोग अतिरिक्त धन अनुरोधों और अनुदानों के पूरक के लिए किया जा सकता है।
