अगर एक चीज है जो हम कभी भी नहीं पा सकते हैं, तो यह समय है हमारे युवाओं में, समय धीरे-धीरे आगे बढ़ने लगता है, हर साल पूरे युग की तरह महसूस होता है। और जैसा कि हम उम्र, हम महसूस करते हैं जैसे कि यह तेजी से और संयम के बिना गति करता है।
हम में से हर एक के पास अपने निपटान में एक सप्ताह में 168 घंटे हैं। नींद के लिए हम (उम्मीद है) उपयोग के लिए 56 घंटे घटाएँ, और यह हमें 112 घंटे देता है। हम उस समय का उपयोग कैसे करते हैं और इसके साथ क्या करते हैं या पूरा नहीं करते हैं, पूरी तरह से हमारे ऊपर है।
$config[code] not foundतो हम अपने 112 घंटे के बजट से सबसे अधिक कैसे प्राप्त कर सकते हैं? उच्चतम ROI प्राप्त करने के लिए हम इस परिमित संसाधन का प्रबंधन कैसे कर सकते हैं? कुछ विचारों की पेशकश करने के लिए, यहां टेक उद्योग के दिग्गजों के कुछ समय प्रबंधन के सुझाव दिए गए हैं।
ड्रीमग्रो के संस्थापक और रणनीतिकार, प्रीत केलास, ध्यान से चुनता है कि वह अपने सीमित समय के साथ क्या ध्यान केंद्रित करता है:
“मैं एक 1-2-3 विधि का उपयोग करता हूं। मैं अपने दिन, दो अन्य बड़े कार्यों और 3 या 4 छोटे कार्यों में एक बहुत महत्वपूर्ण चीज की योजना बनाता हूं। सबसे महत्वपूर्ण कार्य में दो 40 मिनट के स्लॉट मिलते हैं, दो बड़े कार्यों में प्रत्येक में 40 मिनट मिलते हैं, और तीन या चार छोटे कार्य दो 40 मिनट के स्लॉट साझा करते हैं। कुंजी प्रत्येक 40 मिनट के समय स्लॉट के लिए 1 घंटे की योजना है। कार्य स्विचिंग, कम प्राथमिकता वाली गतिविधियों और आराम के लिए शेष 20 मिनट का उपयोग करें। ”
कैलास एकल-टास्किंग के मूल्य को भी बढ़ाता है। मल्टीटास्किंग हाल के वर्षों में आदर्श बन सकता है, लेकिन उत्पादकता में महत्वपूर्ण लागत के बिना नहीं। यह अनुमान लगाया गया है कि मल्टी-टास्कर्स उत्पादकता में 40 प्रतिशत की गिरावट का अनुभव करते हैं, कार्यों को पूरा करने के लिए 50 प्रतिशत अधिक समय लेते हैं, और 50 प्रतिशत तक अधिक त्रुटियां करते हैं।
डारिया श्यूली, डेपल्स में बाज़ारिया, आपके कार्यों के प्रबंधन के महत्व पर जोर देती है, न कि आपके कार्यों पर:
- “पहले समय सीमा तय करें, फिर उन कार्यों को सूचीबद्ध करें जो उस समय सीमा में फिट होंगे। दूसरे तरीके के आसपास नहीं, जो सभी कार्यों की एक सूची बनाता है, फिर यह आकलन करने का प्रयास करें कि इसमें कितना समय लगेगा। इसके बारे में सोचें, यदि आपके पास केवल दो खाली घंटे हैं, तो यह आकलन करना काफी आसान है कि उस समय स्लॉट में क्या फिट होगा।
- इसे छोटे समय इकाइयों में तोड़ो, न कि छोटे कार्यों में। यहाँ एक उदाहरण दिया गया है: दो महीने के लिए समय सीमा निर्धारित करें, इसे हफ्तों में तोड़ दें, और यह पता लगाएँ कि प्रत्येक सप्ताह में क्या फिट होगा। यह कैसे एक बड़ा अंतर बनाता है? यह वास्तव में यह आकलन करना आसान है कि आप एक सप्ताह में क्या कर सकते हैं, एक निश्चित कार्य में कितना समय लगेगा।
- यदि आप समय सीमा को पूरा करने जा रहे हैं तो यह देखने के लिए सार्थक निरीक्षण बिंदु निर्धारित करें। प्रत्येक सप्ताह एक ऐसा बिंदु है। क्योंकि यदि आप एक सप्ताह के लिए जो योजना बना रहे हैं, उसे पूरा नहीं करने जा रहे हैं, तो यह एक स्पष्ट संकेत है कि आप लंबी अवधि की समयसीमा नहीं बनाने जा रहे हैं।
- कभी भी समय सीमा को आगे न बढ़ाएं। बस मत करो। इसके प्रबंधन के बजाय आप समय का प्रबंधन कैसे करते हैं। नीचे देखें कि इसके बजाय क्या करना है।
- फोकस, कठिन धक्का, समय सीमा को पूरा करने के लिए प्राथमिकता। हमेशा समय सीमा को पूरा करने का एकमात्र तरीका उन्हें धक्का नहीं देना है। केंद्रित रहें, वह सब कुछ दें जो आपको समय सीमा छोड़ने में मदद नहीं करता है। ”
इन विशेषज्ञों के साथ चार चीजें हैं:
- उनमें से प्रत्येक प्राथमिकता तय करते हैं। वे देखते हैं कि उन्हें क्या करना है और यह तय करना है कि किसी परियोजना का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा क्या है। बहुत बार हम अपने कार्यों को ठीक से करने में विफल होते हैं, बस कूदते हैं और जो कुछ भी पहले के साथ होता है उससे निपटने की कोशिश करते हैं। अगली बार, परियोजना से तुरंत निपटने के बजाय, बैठ जाओ और कार्य को पूरा करने के लिए सबसे कुशल तरीके के बारे में सोचें और इसे मैप करें।
- एक बार जब कैलास और शूली दोनों एक निश्चित दिन में अपनी प्राथमिकताएं निर्धारित करते हैं, तो वे समय सीमा तय करने में असंबद्ध होते हैं, साथ ही साथ कार्य को प्राप्त करने के लिए खुद को सीमित समय देने की अनुमति देते हैं। शूली यहां तक पहुंच जाती है कि किसी भी चीज को उसकी समय सीमा को पीछे धकेलने की इजाजत नहीं देती। यह कुछ गंभीर निर्धारण है
- शूली ने छोटे टुकड़ों में समय के बड़े हिस्से को तोड़ने और उन बिंदुओं का उपयोग करने के लिए उन बिंदुओं का उपयोग करने की आवश्यकता पर जोर दिया, जो यह देखने के लिए कि वह ट्रैक पर है और उन्हें क्या समायोजन करने की आवश्यकता है। यह एक और क्षेत्र है जहां हम कभी-कभी नाव को याद करते हैं। हम हाथ में कार्य के साथ इतने व्यस्त हो सकते हैं कि हम वापस कदम रखने और यह मूल्यांकन करने में विफल रहते हैं कि हम कितनी प्रगति कर रहे हैं और यदि समायोजन की आवश्यकता है।
- कलैस में टास्क-स्विचिंग, कम प्राथमिकता वाले कार्यों और आराम के लिए अपने शेड्यूल में समय शामिल है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि हम कितने संगठित या कुशल हैं, हमारे दिमाग को एक कार्य से दूसरे कार्य में जाने के लिए समय चाहिए। हमें अपनी सांस को आराम देने और पकड़ने के लिए भी समय चाहिए, खासकर जब हम एक उच्च-तनाव वाले कार्य में शामिल हों। कुछ ही मिनटों को अलग करने के लिए, जो कि हमारी उत्पादकता की अवधि में अन्तर्निहित है, सड़क के नीचे के कार्यों के लिए हमें मानसिक रूप से तेज रखने में एक बड़ा बदलाव ला सकता है।
हमारे निपटान में प्रत्येक सप्ताह में केवल 112 घंटे हो सकते हैं। उन लोगों के लिए जो प्रभावी रूप से इसका उपयोग करते हैं, हालांकि, उन 112 घंटों में एक संसाधन होगा जो असमान लाभांश का भुगतान करेगा।
शटरस्टॉक के माध्यम से व्यस्त चालक फोटो
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