लेखा देय क्लर्क कर्तव्यों और जिम्मेदारियों

देय खाता क्लर्क सुनिश्चित करता है कि आपूर्तिकर्ता और लेनदारों को कंपनी का ऋण सही और समय पर दिया जाए। इस भूमिका में एक कर्मचारी के रूप में, आपके कार्यों में प्रसंस्करण और सामंजस्य बनाना और खर्चों की पुष्टि करना और रिकॉर्डिंग करना शामिल है। नियोक्ता के आधार पर, आप अन्य कर्मियों को टीम नेतृत्व और पर्यवेक्षी कर्तव्य प्रदान कर सकते हैं या नहीं कर सकते हैं।

चालान-संबंधित कर्तव्य

देय खातों के रूप में, आप सटीकता के लिए विक्रेता के चालान की समीक्षा करते हैं और भुगतान जमा करने से पहले आवश्यक परिवर्तन करते हैं। इस प्रक्रिया के दौरान, कर पहचान संख्या को सत्यापित करना और लाइन आइटम शुल्क, छूट, माल ढुलाई शुल्क और देय करों की गणना करना आवश्यक हो सकता है। चालान त्रुटियों की पहचान करने और उन्हें ठीक करने के बाद, आप वेब भुगतान या स्वचालित क्लियरिंग हाउस के माध्यम से चेक जनरेट करते हैं। अन्य कर्तव्यों में उनके संबंधित खरीद आदेशों के मिलान चालान शामिल हो सकते हैं, खरीद अनुबंध की शर्तों के अनुसार भुगतान शेड्यूल कर सकते हैं और गलत तरीके से भुगतान किए गए चालान पर स्टॉप भुगतान जारी कर सकते हैं।

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लेखा प्राप्य जिम्मेदारियां

कुछ कंपनियों में, देय खाते क्लर्क भी प्राप्य कर्तव्यों का पालन करते हैं, जिसमें चालान करने वाले ग्राहक और अन्य जो कंपनी के मालिक होते हैं। इस क्षमता में, आप देय देयताओं की गणना करके और चालान भेजकर कंपनी का राजस्व उत्पन्न करते हैं। रिफंड को संसाधित करने, भुगतान अनुस्मारक नोटिस भेजने, अपर्याप्त भुगतानों को संबोधित करने, संग्रह एजेंसियों को नाजुक खातों को संदर्भित करने और भुगतान विवादों को हल करने के लिए भी आवश्यक हो सकता है।

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सामान्य लेखा कार्य

आप सामान्य खाता बही में देय लेनदेन को सत्यापित और पोस्ट कर सकते हैं और खाताधारक के देय खाते को बनाए रख सकते हैं। इसके अलावा, नौकरी के लिए लागत केंद्रों और खातों के खर्चों का आवंटन, व्यय रिपोर्टों का निर्माण और मूल्यांकन और लेखा अवधि के अंत में समापन प्रविष्टियां बनाने की आवश्यकता हो सकती है। आप सरकार को बिक्री करों की रिपोर्ट भी कर सकते हैं, क्षुद्र नकदी संवितरण रिकॉर्ड कर सकते हैं, विक्रेताओं को डब्ल्यू -9 फॉर्म भेज सकते हैं और विक्रेताओं के लिए ऋण की लाइनें बनाने के लिए क्रेडिट एप्लिकेशन भर सकते हैं। एक प्रशासनिक दृष्टिकोण से, नौकरी के लिए कंपनी के वित्तीय अधिकारियों को सहायता प्रदान करने और देय स्प्रेडशीट और फ़ाइलों को बनाए रखने की आवश्यकता हो सकती है।

आंतरिक संबंध

यदि स्थिति कई शाखाओं वाली एक बड़ी कंपनी के लिए है, तो आप प्रधान कार्यालय और शाखा के लेखा देय विभागों के बीच संपर्क के रूप में काम कर सकते हैं। दैनिक आधार पर, आप अन्य लेखा कर्मचारियों और विभागीय प्रमुखों के साथ देय खातों को हल करने के लिए बातचीत कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि किसी चालान में खरीद आदेश नहीं है, तो बिल का भुगतान करने से पहले उचित अनुमोदन और हस्ताक्षर प्राप्त करना आपकी ज़िम्मेदारी हो सकती है। आप पेरोल डिपार्टमेंट के साथ मिलकर गार्निशमेंट चेक की प्रक्रिया भी कर सकते हैं।

योग्यता और कौशल

इस पद के लिए गोपनीयता बहुत जरूरी है। बहीखाता या लेखा सिद्धांतों का ज्ञान और शैक्षिक संभावनाओं का पीछा करके अपनी नौकरी की जागरूकता का विस्तार करने की क्षमता भी आवश्यक है। आपको मजबूत संचार, संगठनात्मक और समस्या सुलझाने के कौशल के साथ एक टीम खिलाड़ी होने की आवश्यकता है। इस पद के लिए एक हाई स्कूल डिप्लोमा की आवश्यकता होती है। कुछ नियोक्ता बहीखाता या लेखा अनुभव और संबंधित कॉलेज स्तर के पाठ्यक्रम पसंद करते हैं। लेखांकन सॉफ्टवेयर का ज्ञान एक प्लस भी है।