पुलिस प्रशासनिक सहायक के लिए नौकरी का विवरण

पुलिस प्रशासनिक सहायक स्थानीय, राज्य और संघीय कानून पुलिस एजेंसियों में काम करते हैं। वे पुलिस कार्यों के सुचारू संचालन को सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किए गए कई प्रकार के लिपिक और प्रशासनिक कार्य करते हैं। इन सहायकों के प्राथमिक कार्यों में प्रभावी कार्यालय प्रक्रियाओं को विकसित करना और लागू करना, सार्वजनिक पूछताछ का जवाब देना, कानून प्रवर्तन रिकॉर्ड बनाए रखना और पुलिस प्रमुख और अन्य कानून प्रवर्तन अधिकारियों के बीच एक कड़ी के रूप में कार्य करना शामिल है।

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कौशल का उपयोग करना

अपनी भूमिकाओं को सक्षम रूप से करने के लिए, पुलिस प्रशासनिक सहायकों को कार्यालय की समस्याओं को सुलझाने और कार्यालय के रिकॉर्ड को प्रबंधित करने में मजबूत कौशल के साथ पेशेवरों को संगठित करना होगा। उदाहरण के लिए, उन्हें पुलिस एजेंसी के प्रशासनिक और कार्मिक रिकॉर्ड के लिए एक कुशल फाइलिंग सिस्टम की पहचान करने में सक्षम होना चाहिए। इन सहायकों को भी महत्व या तात्कालिकता के क्रम में दिन-प्रतिदिन के कार्यों को निष्पादित करने के लिए कौशल को प्राथमिकता देने की आवश्यकता है, और स्पष्ट ज्ञापन और बैठक के मिनट लिखने के लिए कौशल लेखन। अंत में, पुलिस प्रशासनिक सहायक सार्वजनिक कार्यालय धारक होते हैं, और जैसे कि उन्हें ईमानदारी के साथ अपने कर्तव्यों का निर्वहन करना चाहिए, और जनता के साथ एक सुखद और व्यवहारपूर्ण तरीके से निपटना चाहिए।

संचार का प्रबंधन

पुलिस प्रशासनिक सहायक एक पुलिस विभाग की परिचालन दक्षता बढ़ाने के लिए काम करते हैं। इसे हासिल करने के लिए, वे पुलिस प्रमुख से लेकर जूनियर पुलिस अधिकारियों तक और जनता के सदस्यों तक सूचना के प्रवाह का समन्वय करते हैं। उदाहरण के लिए, जब एक स्थानीय पुलिस एजेंसी कानून प्रवर्तन अधिकारियों को नियुक्त करना चाहती है, तो सहायक एक प्रेस विज्ञप्ति के माध्यम से समुदाय को सूचना दे सकता है। ये सहायक विभाग के प्रशासनिक और विशेष संचालन कैलेंडर का प्रबंधन भी करते हैं। यदि गश्ती अधिकारियों को एक सप्ताह के समय में प्रशिक्षण से गुजरना पड़ता है, उदाहरण के लिए, सहायक घटना के समय और स्थल का विवरण याद दिलाने वाले अधिकारियों को भेज सकते हैं।वे वरिष्ठ पुलिस अधिकारियों के लिए नियुक्तियों और बैठकों का भी समय निर्धारित करते हैं।

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कार्यालय की आपूर्ति और अन्य कर्तव्यों का आदेश देना

एक कानून प्रवर्तन एजेंसी यह सुनिश्चित करने के लिए कि स्टेशनरी और कार्यालय की आपूर्ति के अन्य टुकड़ों से बाहर नहीं निकलती है, पुलिस प्रशासनिक सहायक अपने उपयोग की निगरानी करते हैं और आवश्यक होने पर विक्रेताओं को आदेश देते हैं। जब आपूर्तिकर्ता भुगतान के लिए चालान भेजते हैं, तो सहायक उन्हें लेखा लिपिक को भेज देता है। अन्य कर्तव्यों में मौजूदा कार्यालय प्रक्रियाओं की समीक्षा करना और उपयुक्त समायोजन की सिफारिश करना, पुलिस जांच के इलेक्ट्रॉनिक रूप से रिकॉर्ड किए गए साक्षात्कारों को हस्तांतरित करना और संबंधित कानूनों का अनुपालन सुनिश्चित करना है, जैसे कि सूचना की स्वतंत्रता अधिनियम, जो इन श्रमिकों को सूचना के सार्वजनिक अनुरोधों का जवाब देने के लिए बाध्य करता है।

वहाँ पर होना

इच्छुक पुलिस प्रशासनिक सहायकों को कार्यालय प्रबंधन प्रथाओं, विभागीय संचालन और बहीखाता प्रक्रियाओं की अच्छी समझ होनी चाहिए। इस ज्ञान को प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका प्रशासनिक सहायता सहायक कक्षाएं लेना है, जैसे कि जॉर्जिया नॉर्थवेस्टर्न तकनीकी कॉलेज में पेश किए गए। बिना माध्यमिक प्रशिक्षण के व्यक्तियों को भी अक्सर माना जाता है, जब तक कि उनके पास कुछ सचिवीय या प्रशासनिक समर्थन अनुभव होता है। महत्वाकांक्षी सहायक अंतर्राष्ट्रीय एसोसिएशन ऑफ एडमिनिस्ट्रेटिव प्रोफेशनल से प्रमाणित प्रशासनिक व्यावसायिक पद प्राप्त कर सकते हैं और पुलिस प्रमुखों के कार्यकारी सचिव बनने की अपनी संभावनाओं को बढ़ाने के लिए कई वर्षों का कार्य अनुभव प्राप्त कर सकते हैं।