आप अपने स्वयं के कौशल और उपलब्धियों के बारे में समर्थन के पत्र प्राप्त करना पसंद कर सकते हैं, लेकिन जब आपको एक लिखने के लिए कहा जाता है, तो आप इसमें शामिल होने में संदेह के साथ अजीब महसूस कर सकते हैं। सबसे अच्छे अक्षरों को अच्छी तरह से समझा जाता है, विस्तार-विशिष्ट, और व्याकरण, वर्तनी या विराम चिह्नों के बिना। एंडोर्समेंट लेटर के विषय और उद्देश्य पर अपना शोध करें और इसे पूरा करने के लिए खुद को भरपूर समय दें।
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बेचान का एक पत्र स्पष्ट रूप से बताना चाहिए कि यह किससे है, आपके संगठन का शीर्षक और तारीख। अपना ईमेल, फोन नंबर और सड़क का पता शामिल करें। यह जानकारी आपके पत्र को तुरंत विश्वसनीयता प्रदान करती है और प्राप्तकर्ता को आसानी से बेचान के बारे में सवालों के साथ आपसे संपर्क करने का तरीका बताती है।
आवश्यक विवरण के साथ खोलें
पत्र के पहले पैराग्राफ में, वर्णन करें कि आपने कितने समय में व्यक्ति को और किस क्षमता में जाना है। इस व्यक्ति को आपकी दिशा के तहत प्रदान की गई उत्कृष्ट सेवा के उदाहरण दें, और उन परिस्थितियों का वर्णन करें जिसमें उसने जो किया है, उससे परे प्रदर्शन किया। शायद आप जिस व्यक्ति का समर्थन कर रहे हैं, वह आपकी कंपनी के भीतर बेहतर संगठन बनाने या किसी क्षेत्र में बेहतर नेतृत्व कौशल विकसित करने में मदद करता है, जहां किसी और ने कदम नहीं रखा है। ये सभी क्रियाएं हैं जो उस व्यक्ति को सुरक्षित करने में मदद कर सकती हैं जो वह उसके बाद जा रहा है।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायावर्णन और प्रतिभा का वर्णन करें
वास्तव में शोध करें कि आपका विषय इस पत्र को समर्थन क्यों चाहता है और इसे कौन पढ़ेगा इसके बारे में थोड़ा सा। आपके द्वारा व्यक्ति की सकारात्मक विशेषताओं को शामिल करने के बाद - जैसे व्यावसायिकता, जोखिम उठाने की उनकी क्षमता, एक उद्यमशीलता की भावना और असाधारण प्रतिभा, उदाहरण के लिए - इन चीजों को उस व्यक्ति से संबंधित करें जो आपके पत्र को पढ़ रहा है। यह बताएं कि ये सकारात्मक विशेषताएँ पाठक के संगठन के लिए एक संपत्ति कैसे होंगी।
आत्मविश्वास के साथ बंद करें
पत्र को यह कहते हुए समाप्त करें कि आप इस व्यक्ति को जो भी स्थिति है, उसके लिए अत्यधिक अनुशंसा करते हैं। पाठक को बताएं कि आप अतिरिक्त प्रश्नों का उत्तर देने के लिए उपलब्ध हैं - या तो अभी या भविष्य में। संचार की पंक्तियों को खुला छोड़ दें ताकि आप अपने पत्र के किसी भी भाग पर विस्तृत रूप से व्याख्या कर सकें। इसके अलावा, पता करें कि प्राप्तकर्ता पत्र कैसे चाहता है। यदि ईमेल ठीक है, तो बस नीचे एक पेशेवर समापन के साथ अपना नाम टाइप करें जैसे "साभार।" पत्र को मेल करते समय, इसे प्रिंट करें और अपने नाम के ऊपर काली स्याही में अपना हस्ताक्षर प्रदान करें। उस व्यक्ति को कॉपी दें जिसे आप एंडोर्स कर रहे हैं।
