यदि आप किसी को नया काम पर रख रहे हैं या खुद नई नौकरी ले रहे हैं, तो गलतफहमी को रोकने का एकमात्र तरीका है और यह आश्वासन देना कि कर्मचारी और नियोक्ता दोनों एक ही पृष्ठ पर हैं, एक रोजगार अनुबंध लिखना है। कर्तव्यों से लाभ के लिए, एक रोजगार अनुबंध सब कुछ रेखांकित करता है कि एक कर्मचारी को अपनी भूमिका, जिम्मेदारियों और मुआवजा पैकेज को समझने के लिए और नियोक्ता की अपेक्षाओं को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए जानना आवश्यक है।
$config[code] not foundराज्य जो अनुबंध के बीच है। कर्मचारी और नियोक्ता दोनों के लिए संपर्क जानकारी शामिल करें। कर्मचारी और नियोक्ता या व्यवसाय दोनों के कानूनी नाम को सूचीबद्ध करना सुनिश्चित करें और पुष्टि करें कि प्रत्येक पार्टी के लिए पता, फोन और ईमेल पते अद्यतित और पूर्ण हैं।
रोजगार के नियमों और शर्तों की रूपरेखा। सूचीबद्ध नियमों और शर्तों में रोजगार, मुआवजा, स्थिति और कर्तव्यों की तारीखें शामिल होनी चाहिए। आप अपने रोजगार अनुबंध में जितने अधिक विशिष्ट होंगे, आपको बाद में किसी भी गलतफहमी होने की संभावना कम होगी।
छुट्टी का समय, प्रतिपूर्ति, बीमार दिन लेने या छुट्टी के लिए अनुरोध करने की नीतियों और प्रक्रियाओं के बारे में बताएं। उस कर्मचारी को निर्देश दें जो किसी भी रूप के साथ बोलना और सूचीबद्ध करना चाहिए जिसे पूरा किया जाना चाहिए। यह भी बताएं कि समय-समय पर अग्रिम अनुरोधों को कैसे प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
कोई भी विशिष्ट अनुबंध, कथन या खंड जोड़ें। यदि आपको अपने कर्मचारियों को एक गैर-प्रकटीकरण समझौते, गोपनीयता समझौते या एक बयान पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है, जो यह वादा करता है कि यह कार्य केवल वही कार्य होगा जो कर्मचारी अनुबंध की लंबाई के दौरान करता है, तो इन बयानों को कार्य अनुबंध के भीतर शामिल करें। कर्मचारी को प्रत्येक कथन के बगल में उसके प्रारंभिक लिखने की आवश्यकता होती है।
स्वास्थ्य बीमा, दंत चिकित्सा बीमा, विकलांगता बीमा और आपके द्वारा ऑफ़र किए जाने वाले किसी भी अन्य बीमा सहित बीमा लाभों की जानकारी दें। प्रत्येक प्रकार के बीमा के लाभों को स्पष्ट रूप से बताना सुनिश्चित करें।
इस बात की रूपरेखा तैयार करें कि समझौते को कैसे समाप्त किया जा सकता है। कारण और गैर-कारण के लिए फायरिंग की जानकारी और नोटिस देने की प्रक्रिया शामिल करें। आपके द्वारा प्रदान किए जाने वाले किसी भी विच्छेद पैकेज को रेखांकित करें।
रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करें। अनुबंध निष्पादित होने के लिए, सुनिश्चित करें कि दोनों पक्ष अनुबंध पर हस्ताक्षर करते हैं। यह बताना सुनिश्चित करें कि रोजगार अनुबंध के मौखिक संशोधन बाध्यकारी नहीं हैं।
टिप
कर्मचारी के प्रत्येक पृष्ठ के नीचे होने से यह प्रदर्शित होगा कि कर्मचारी ने अनुबंध के प्रत्येक पृष्ठ को पढ़ा है। हस्ताक्षर करने से पहले अनुबंध की समीक्षा के लिए कर्मचारी को समय प्रदान करें। इससे कर्मचारी को समीक्षा करने और सवाल पूछने का मौका मिलेगा। अपने लिए मूल प्रति सुरक्षित स्थान पर रखें।
चेतावनी
एक विस्तृत रोजगार अनुबंध का मसौदा तैयार करने में विफलता के कारण सड़क पर समस्याएँ पैदा हो सकती हैं। एक अनुबंध होने से दोनों पक्षों को वापस जाने के लिए एक ठोस दस्तावेज मिलता है, ताकि जिस पर सहमति हुई थी, उसकी समीक्षा की जा सके।
