प्रशासनिक पेशेवरों के कार्य व्यापक रूप से भिन्न होते हैं। वर्षों के दौरान, प्रशासनिक पेशेवर ने नई तकनीक के लिए अनुकूलित किया है: कंप्यूटर ने टाइपराइटर को बदल दिया है, और ईमेल और फैक्स ने घोंघा-मेल पत्राचार को दबा दिया है। हालांकि, पारंपरिक व्यापार पत्र अभी भी कई बार लिखे जाने की जरूरत है। नई तकनीक के आगमन के बावजूद, व्यावसायिक पत्रों में संलग्नक और प्रतियों की पहचान करने की विधि समान है।
$config[code] not foundअपना व्यावसायिक पत्र टाइप करें, और एक बार पूरा होने पर, अपने पत्र के हस्ताक्षर ब्लॉक या पहचान लाइन के तहत दो लाइनें छोड़ने के लिए "एंटर" कुंजी को दो बार दबाएं। अपने दस्तावेज़ के इस भाग के लिए फ्लश बाएँ संरेखण सेट या बनाए रखें।
"संलग्नक" या "संलग्नक" शब्द टाइप करें, आपके द्वारा शामिल किए जाने वाले अनुलग्नकों की संख्या के आधार पर। संक्षिप्त नाम "कुल।" या "Encs।" भी स्वीकार्य है। एक स्थान टाइप करें, फिर एक से अधिक होने पर संलग्नक की संख्या। उदाहरण के लिए, आपकी पंक्ति इस तरह दिख सकती है: Encs। 2।
वैकल्पिक रूप से, यदि आपके पास एक महत्वपूर्ण लगाव है, तो आप इसे पहचानना चाह सकते हैं। उसी लाइन पर अटैचमेंट का नाम टाइप करें। आप इस पंक्ति पर प्रेषक को निर्देश भी प्रदान कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपकी पंक्ति इस तरह दिख सकती है: कुल मिलाकर। NDA (लौटाया जाना)।
बाड़े के ब्लॉक के नीचे दो लाइनें छोड़ने के लिए "एंटर" कुंजी को दो बार दबाएं।
"Cc:" टाइप करें, एक स्थान, और पूरा नाम या प्रतिलिपि प्राप्तकर्ता के शुरुआती अक्षर। अलग लाइनों पर अतिरिक्त नाम या आद्याक्षर रखें। प्रत्येक पंक्ति पर "सीसी" दोहराएं नहीं।
