चीफ ऑपरेटिंग ऑफिसर की जॉब ड्यूटी

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एक मुख्य परिचालन अधिकारी को अक्सर नौकरी की सामान्य प्रकृति के कारण एक ही समय में सब कुछ और कुछ भी नहीं के प्रभारी के रूप में वर्णित किया जाता है। एक विशिष्ट विभाग के प्रबंधन के बिना, एक सीओओ एक कंपनी के अध्यक्ष के रूप में उसी तरह से संचालित होता है और कभी-कभी वह शीर्षक रखता है। एक सीओओ कार्यकारी प्रबंधन टीम का हिस्सा है और एक कंपनी में उच्चतम रैंकिंग वाले कर्मचारियों में से एक है।

आदेश की श्रृंखला

शीर्षक "मुख्य परिचालन अधिकारी" व्यवसाय के दिन-प्रतिदिन के संचालन पर स्थिति के नियंत्रण को संदर्भित करता है। हालाँकि प्रबंधन संरचना कंपनी के अनुसार अलग-अलग होती है, सीओओ आमतौर पर मुख्य कार्यकारी अधिकारी और अध्यक्ष को रिपोर्ट करते हैं, अगर एक से अधिक व्यक्ति उन शीर्षकों को रखते हैं। उन स्थितियों में जहां कंपनी में एक मुख्य कार्यकारी अधिकारी या अध्यक्ष नहीं होता है, सीओओ उनकी अनुपस्थिति में शीर्ष कार्यकारी के रूप में कार्य करता है। यदि दो विभाग के प्रबंधकों के बीच विवाद होता है, तो सीओओ एक समाधान तैयार करने में मदद करने के लिए कदम उठाता है।

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रणनीतिक योजना

एक सीओओ आमतौर पर रणनीतिक प्रबंधन पहलों को विकसित करने में भारी रूप से शामिल होता है। इसमें विस्तार, अधिग्रहण, लागत-नियंत्रण, ऋण में कमी, कर्मचारियों की संख्या कम करने या कई स्थानों के समेकन के बारे में निर्णय पर इनपुट की पेशकश शामिल हो सकती है। यह काम आमतौर पर एक कार्यकारी प्रबंधन टीम के हिस्से के रूप में किया जाता है। सीओओ कार्यकारी प्रमुखों के साथ बैठक करेंगे और कार्यकारी टीम की रणनीतिक पहलों की व्यवहार्यता पर चर्चा करेंगे और टीम को रिपोर्ट करेंगे।

प्रबंधन योजना

विभाग प्रमुखों के साथ काम करते हुए, एक सीओओ आगामी वर्ष के लिए व्यक्तिगत विभाग की योजनाओं की समीक्षा करेगा, जिसमें बिक्री या उत्पादन लक्ष्य, बजट, स्टाफिंग और विभाग में कोई संरचनात्मक परिवर्तन शामिल हैं। विभाग के प्रमुख सीओओ को अपने कोटा, लक्ष्य और बजट विकसित करते हैं। वे अपनी योजनाओं पर चर्चा करने, संशोधित करने और अंतिम रूप देने के लिए सीओओ के साथ आमने-सामने मिलते हैं। सीओओ को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि प्रत्येक विभाग के लक्ष्य और खर्च कंपनी की समग्र योजनाओं और बजट के साथ फिट हों।

निगरानी

एक व्यवसाय अपने रणनीतिक लक्ष्यों को निर्धारित करने के बाद और इसके विभाग प्रमुख इन लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करने के लिए अपनी योजना बनाते हैं, सीओओ व्यवसाय के सभी क्षेत्रों की प्रगति की निगरानी और ट्रैकिंग के लिए जिम्मेदार है। वह साप्ताहिक विभाग प्रमुख बैठकों या रिपोर्टों के माध्यम से और बिक्री, उत्पादन और वित्तीय रिपोर्टों की समीक्षाओं के माध्यम से ऐसा करता है। सीओओ हर समय कंपनी की वित्तीय स्थिति को समझने के लिए एक मुख्य वित्तीय अधिकारी के साथ मिलकर काम कर सकता है। कंपनी के संसाधनों का उपयोग करने के लिए सबसे अच्छा तरीका यह निर्धारित करने के लिए दो दस्तावेजों की समीक्षा करेंगे - बजट, नकदी प्रवाह विवरण, बैलेंस शीट, ऋण जानकारी, प्राप्य उम्र बढ़ने की रिपोर्ट और आय विवरण सहित।