नौकरी, कॉलेज में दाखिला या पुरस्कार पाने के इच्छुक व्यक्ति का समर्थन करने के लिए सिफारिश का एक सरल पत्र लिखें। सिफारिश का एक पत्र संक्षिप्त होना चाहिए - एक पृष्ठ से अधिक नहीं - और प्रत्यक्ष। आपका पत्र कई में से एक हो सकता है जो आवेदक प्रदान करता है, लेकिन प्राप्तकर्ता उसे भर्ती और चयन निर्णय लेने में महत्वपूर्ण विवरण जानने के लिए निकट से पढ़ेगा।
व्यापार-पत्र प्रारूपण के मानकों का पालन करें। यदि अपना नाम और पता, प्राप्तकर्ता का नाम और पता, और पत्र के शीर्षक में दिनांक शामिल करें।
$config[code] not found"प्रिय सुश्री एक्स" जैसे सलाम के साथ नाम प्राप्त करने वाले को शुभकामनाएं। यदि आपका पत्र किसी विशेष व्यक्ति को नहीं भेजा जा रहा है, तो "प्रिय सर या मैडम" या "भावी नियोक्ता के लिए" मानक वाक्यांश के साथ खोलें।
इरादे या उद्देश्य का नमूना बयान के साथ अपने पत्र के शरीर को शुरू करें। उस व्यक्ति का नाम बताइए जिसकी आप सिफारिश कर रहे हैं और वह नौकरी या सम्मान जिसके लिए आप उस व्यक्ति की सिफारिश कर रहे हैं।
आप जिस व्यक्ति के लिए सिफारिश कर रहे हैं, उसके साथ अपने संबंध को स्पष्ट करें। पहले आपके किसी भी पेशेवर रिश्ते पर चर्चा करें, फिर ध्यान दें कि क्या आपका रिश्ता व्यक्तिगत है। समय की विशिष्ट लंबाई के साथ आप उसे जानते हैं का पालन करें।
अपनी सिफारिश का समर्थन करने के लिए विशिष्ट तथ्यात्मक जानकारी प्रदान करें। उदाहरण के लिए, व्यक्ति के प्रदर्शन, पेशेवर विशेषताओं और व्यक्तिगत चरित्र लक्षणों पर चर्चा करें।
उन कार्यों के बारे में विवरण प्रदान करें जिन्हें व्यक्ति ने पूरा किया है और लक्ष्यों को आपने उसे प्राप्त करते हुए देखा है। स्पष्ट सबूत के साथ व्यक्ति के प्रदर्शन के बारे में सामान्य दावे का समर्थन करें।
अपने बेचान को उस तरीके से बहाल करें जो स्थिति या विशिष्टता के लिए विशिष्ट हो। जरूरत पड़ने पर अधिक जानकारी के लिए संपर्क करने के लिए प्राप्तकर्ता को आमंत्रित करें और एक मानक व्यवसाय समापन के साथ समाप्त करें।
