एक व्यावसायिक अवसर के लिए एक "धन्यवाद" पत्र स्पष्ट रूप से एक नए उद्यम के बारे में उत्साह व्यक्त करना चाहिए। औपचारिक पत्र टाइप किए जाते हैं और डाक से भेजे जाते हैं।हस्तलिखित पत्रों से बचें, जो कभी-कभी गलत समझा जाता है जब तक कि कलमकारी निर्दोष न हो, और ईमेल, जिन्हें कभी-कभी अनदेखा किया जाता है या जल्दी से पढ़ा जाता है। संक्षिप्त होने के बावजूद पत्र के साथ अपना समय लें। पत्र की गुणवत्ता आपके व्यावसायिकता पर प्रतिबिंबित करती है।
$config[code] not foundव्यापार अवसर की पुष्टि प्राप्त करने के 24 घंटे के भीतर पत्र लिखें। समय पर जवाब देना उत्साह और उत्साह दिखाता है।
पत्र को सिर्फ एक व्यक्ति को संबोधित करें, भले ही अन्य कर्मचारी सदस्यों ने निर्णय में भाग लिया हो। अपवाद में किसी कंपनी के दो समान मालिकों द्वारा दिया गया अवसर शामिल हो सकता है। उस स्थिति में, प्रत्येक को एक अलग पत्र भेजें। अन्यथा, अवसर को अधिकृत करने वाले व्यक्ति को पत्र को संबोधित करें, जैसे कि प्राथमिक स्वामी या विभाग प्रबंधक।
बस कुछ पैराग्राफ लिखिए। व्यवसाय के अवसर के लिए चुने जाने के लिए धन्यवाद दें और आरंभ करने के लिए उत्साह का संकेत दें। अपने सर्वश्रेष्ठ प्रयास का वादा करके पत्र को बंद करें और यह एक लंबे और पारस्परिक रूप से लाभप्रद संबंध की शुरुआत है। यदि व्यावसायिक संबंध नया नहीं है, तो किसी मूल्यवान कंपनी से नए व्यवसाय के लिए उत्साह का संकेत दें।
गलतियों के लिए पत्र प्रूफरीड करें। विशेष रूप से प्राप्तकर्ता के नाम को मिस करने या उसके शीर्षक को गलत बताने से बचें, लेकिन व्याकरण और वर्तनी की गलतियों के लिए पूरे पत्र की जांच करें।
एक उपयुक्त मूल्य के साथ पत्र को समाप्त करें, जिसे मानार्थ समापन के रूप में भी जाना जाता है। उदाहरणों में "तुम्हारी सही मायने में," "सबसे अच्छा संबंध है," और "ईमानदारी से।" मान्यता के नीचे और अपने मुद्रित नाम के ऊपर पत्र पर हस्ताक्षर करें।
पत्र को एक लिफाफे में पते के साथ मेल करें और आपका रिटर्न पता टाइप किया जाए, जब तक कि पत्र हस्तलिखित न हो। उस स्थिति में, हाथ मेलिंग पता और रिटर्न पता लिखें।
