आदर्श दुनिया में आप अपने सभी कर्मचारियों को दर्जनों अतिरिक्त भत्तों के साथ एक अतिरिक्त वेतन का भुगतान करेंगे - और बदले में आपको कार्यबल में सबसे वफादार कर्मचारियों में से कुछ मिलेगा। लेकिन, अक्सर व्यवसाय को बनाए रखने का मतलब है कि आपको कर्मचारियों को उतना भुगतान नहीं करना है जितना आप चाहते हैं, और आपको समय-समय पर एक अच्छे कर्मचारी को उठाने से इनकार करना पड़ सकता है। यदि आपने एक बढ़ाने के लिए औपचारिक अनुरोध प्राप्त किया है, तो अनुरोध को संबोधित करने का एक तरीका लिखित रूप में अपने निर्णय के कर्मचारी को सूचित करना है।
$config[code] not foundपहला पैराग्राफ
झाड़ी के चारों ओर पिटाई बहुत उपयोगी नहीं है, इसलिए कार्रवाई का सबसे अच्छा तरीका सही बाहर आना और यह कहना है। पत्र के शीर्ष पर तारीख टाइप करें, इसे कर्मचारी को संबोधित करें, और फिर पत्र की पहली पंक्ति में, वेतन बढ़ाने का अनुरोध करने के लिए कर्मचारी को धन्यवाद दें। दूसरे वाक्य का उपयोग सीधे यह बताने के लिए करें कि आप अनुरोध स्वीकार नहीं कर रहे हैं। फिर पत्र के उस भाग में जाएँ जहाँ आप एक कारण देते हैं - कुछ ऐसा जो आपको हमेशा करना चाहिए जब आप अनुरोधों को उठाते हैं, तो नेशनल फेडरेशन ऑफ़ इंडिपेंडेंट बिज़नेस को सलाह देते हैं।
सुधार की गुंजाइश
यदि आप कर्मचारी को उसके प्रदर्शन के कारण उठाने से इनकार कर रहे हैं, तो उसे अस्वीकार करने के कारणों को बताने के लिए पत्र के दूसरे पैराग्राफ का उपयोग करें, और फिर सुझाव दें कि वह भविष्य में सुधार कर सकता है। उसकी बिक्री के आंकड़े, प्रदर्शन की समीक्षा, या कुछ अन्य काम से संबंधित कारण बढ़ाने से इनकार करते हैं। कर्मचारी को आपके या किसी अन्य पर्यवेक्षक के साथ मिलने के लिए कहें कि वह लक्ष्यों का एक समूह विकसित कर सके जो उसे वह हासिल करने में मदद कर सके जो उसे अपनी इच्छा से प्राप्त करने के लिए प्राप्त करने की आवश्यकता है। उस तिथि को नाम दें जिस पर आप उसके मामले की दूसरी बार समीक्षा करेंगे। और अगर आप उसे मना कर रहे हैं क्योंकि यह कंपनी की नीति है कि कर्मचारी को कंपनी में एक निश्चित समय के लिए रखने से पहले उठना नहीं है, तो ऐसा कहें।
धन की चिंता
यदि, दूसरी ओर, आप वित्तीय मुद्दों या कंपनी के पुनर्गठन के कारण उठान से इनकार कर रहे हैं, तो दूसरे पैराग्राफ का उपयोग करके कर्मचारी को बताएं कि आप उसे उठाने से इनकार कर रहे हैं, लेकिन यह उसके प्रदर्शन के कारण नहीं है। "कंपनी टूट गई है" यह कहना शायद अच्छा व्यवसाय नहीं है, लेकिन आप कह सकते हैं कि कंपनी किसी को उठाने की स्थिति में नहीं है। आप यह भी कह सकते हैं कि अनुरोध अच्छी तरह से नहीं है और आप बाद में अनुरोध पर पुनर्विचार करना चाहेंगे।
भत्तों का प्रस्ताव
एक अच्छे कर्मचारी को यह बताने दें कि यह उसका प्रदर्शन नहीं था, जिसके कारण आप उसे बढ़ाने से इनकार कर सकते हैं, इससे उसका मनोबल थोड़ा कम हो सकता है - लेकिन वह अभी भी निर्णय के बारे में खुश नहीं होगा। यदि आपके पास एक उत्पादक कर्मचारी है जिसे आप खोना नहीं चाहते हैं, तो उसे रखने के लिए उसे अन्य भत्तों की पेशकश करने पर विचार करें। उसे अधिक प्रतिष्ठित शीर्षक, अधिक छुट्टी के दिन या एक बेहतर कार्यालय प्रदान करें। पत्र के तीसरे पैराग्राफ में, "सांत्वना पुरस्कार" का उल्लेख करें। इसे पत्र में लिखित रूप में रखने से यह अधिक वास्तविक हो जाता है, यह दिखाते हुए कि आप उसे रखने के बारे में गंभीर हैं कि आप लिखित रूप में अन्य भत्तों की पेशकश करने के लिए तैयार हैं।
