कैसे एक अनुपलब्ध बॉस के आसपास काम करने के लिए

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Anonim

आपके पास काम पर कई चीजों पर नियंत्रण है, लेकिन एक अनुपलब्ध बॉस उनमें से एक नहीं है। उसी समय, वह एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है जो आप प्राप्त करने में सक्षम हैं। वह जिम्मेदारियों को सौंपती है, आपकी अनूठी पहल का समर्थन करती है और परिणामों के लिए जवाबदेही साझा करती है। एक अनुपलब्ध बॉस का आपके दैनिक अनुभव पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ता है। नई संचार और संगठनात्मक रणनीतियाँ आपको अपूर्ण स्थिति के अनुकूल बनाने में मदद कर सकती हैं।

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स्थिति को समझें

जब तक वह अयोग्य नहीं है, आपके बॉस के पास आमतौर पर अनुपलब्ध होने का एक अच्छा कारण है। एक स्पष्ट कारण यह है कि वह जिम्मेदारियों से घबरा गई है। वह एक महत्वपूर्ण परियोजना या संक्रमण में भी संलग्न हो सकती है जो समय की एक निर्धारित अवधि के लिए उसके ध्यान से प्रतिस्पर्धा कर रही है। चाहे आप एक निरंतर या अल्पकालिक स्थिति का सामना करते हैं, स्वीकार करें कि आपके बॉस की स्थिति न केवल आपके लिए कठिन है, बल्कि उसके लिए भी। अपने बॉस के प्रति करुणा व्यक्त करें और व्यावहारिक तरीकों से मदद करने की पेशकश करें। इन कदमों को उठाने से एक पेशेवर दोस्ती का निर्माण होगा जो आपको चुनौतियों से परे ले जाएगा।

प्रौद्योगिकी का उपयोग करें

प्रौद्योगिकी आज के कार्यस्थल - विशेष रूप से मोबाइल उपकरणों में एक शक्तिशाली शक्ति है। अपने अनुपलब्ध बॉस के साथ संपर्क स्थापित करने और बनाए रखने के लिए इन लचीले संसाधनों का उपयोग करें। अपने बॉस के साथ यह जानने के लिए जाँचें कि उसकी उंगलियों पर कौन सी तकनीक है और वह किस तरह पहुँचना पसंद करती है, जैसे कि ईमेल, पाठ या त्वरित संदेश। उसे अपने सर्वोत्तम प्रौद्योगिकी-आधारित संपर्कों के साथ ही सूचित करें; संचार एक दो-तरफ़ा सड़क है। उपलब्धियों, कार्यों की योजना बनाई और आवश्यक इनपुट द्वारा अद्यतन व्यवस्थित करें। मामले में सभी इलेक्ट्रॉनिक पत्राचार के रिकॉर्ड्स को बचाएं यदि आपको कतार में परियोजनाओं के लिए वापस जाना है या उनके अनुरोध पर जल्दी से विवरण प्राप्त करना है।

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बातचीत का समय निर्धारित करें

एक अनुपलब्ध बॉस आपसे बात करने के लिए स्वतंत्र नहीं है। वास्तव में, आपको अपनी कई बातचीत शेड्यूल करने की आवश्यकता होगी। 15-मिनट या आधे घंटे के ब्लॉक, चाहे मिलने के समय की उचित लंबाई के बारे में समझें। वार्तालाप के अवसरों के कम से कम तीन विंडो के लिए अनुरोध करें, फिर पुष्टि करने से पहले अपने स्वयं के शेड्यूल के खिलाफ जाँच करें। भले ही ये सिट-डाउन औपचारिक न हों, लेकिन पहले से एक एजेंडा व्यवस्थित करें। आपके पास उसके साथ चर्चा करने के लिए मदों की एक लंबी सूची हो सकती है लेकिन एक समय में तीन से चार विषयों पर ध्यान केंद्रित नहीं करना चाहिए।

अपने काम को प्राथमिकता दें

यदि आपके पास एक अनुपलब्ध बॉस है, तो संभावना है कि आप भी समय को चुनौती दे सकते हैं। काम को ठीक से प्राथमिकता देना महत्वपूर्ण है ताकि आप उत्पादक हों और अपने बॉस के ओवरफ्लो को लेने के लिए उपलब्ध हों। हमेशा राजस्व रेखा के निकटतम अपनी टू-डू सूची पर उच्चतर कार्य करें। उन कार्यों को पूरा करें जो एक कार्रवाई कदम या थोड़े समय की आवश्यकता वाले लोगों से निपटने के लिए अपेक्षाकृत आसान हैं। अपनी खुद की प्राथमिकताओं को रैंकिंग करना और प्रत्येक को कुशलतापूर्वक पूरा करना एक अराजक स्थिति में आदेश बनाने में मदद करेगा। आपको यह भी महसूस होगा कि आप अपने बॉस की अयोग्यता के बावजूद वास्तविक प्रगति कर रहे हैं।