एक निवारक रखरखाव कार्यक्रम कैसे लिखें

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निवारक रखरखाव रखरखाव पर किया जाता है ताकि इसे ठीक से काम करने के लिए उपकरणों पर रखा जा सके। एक अच्छा निवारक रखरखाव कार्यक्रम समय को कम कर सकता है, जिससे उत्पादकता बढ़ सकती है। यह उपकरण को महंगे मरम्मत को रोकने में भी मदद कर सकता है इस संभावना को कम करके कि उपकरण एक बड़े ब्रेकडाउन का अनुभव करेंगे। एक तरह से, ऑटोमोबाइल में नियमित रूप से तेल बदलना एक निवारक रखरखाव कार्यक्रम है क्योंकि यह इंजन पहनने को कम करने में मदद करता है और इंजन को सुचारू रूप से चलाता है। सभी को निवारक रखरखाव कार्यक्रम में शामिल तत्वों को समझने के लिए, कार्यक्रम को ठोस चरणों में लिखा जाना चाहिए।

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निवारक रखरखाव कार्यक्रम में शामिल करने के लिए कौन से उपकरण तय करें। उपकरण जो सस्ती है या लंबे जीवन के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है, निवारक रखरखाव से लाभ नहीं हो सकता है।

रखरखाव के निर्देशों के लिए सभी उपकरणों से जुड़े मैनुअल से परामर्श करें। एक तालिका बनाएँ जिसमें शामिल हो कि उपकरण के रख-रखाव की कितनी बार आवश्यकता है, किस प्रकार के रखरखाव की आवश्यकता है, रखरखाव के लिए उपकरणों के रखरखाव के लिए समय की लंबाई और रखरखाव के लिए आवश्यक सामग्री।

वार्षिक समय-सारणी के आधार पर एक कार्यक्रम निर्धारित करें। आवधिक अंतराल पर, ऐसी तिथियां शामिल करें, जिनके लिए किसी विशेष उपकरण पर निवारक रखरखाव किया जाना चाहिए।

निवारक रखरखाव कार्यक्रम में उपकरण के प्रत्येक टुकड़े पर चेक बॉक्स वाले टैग शामिल करें। टैग में प्रारंभिक और तिथियों के लिए एक पंक्ति भी होनी चाहिए ताकि पता चले कि किसी ने नियत तारीखों पर निवारक रखरखाव गतिविधियों का प्रदर्शन किया है।

उन सभी समस्याओं का पता लगाने के लिए उपकरणों का एक वार्षिक निरीक्षण शामिल करें जो विकासशील हो सकते हैं लेकिन अभी तक पूरी तरह से भौतिक नहीं हुए हैं।

एक वर्ड प्रोसेसिंग फाइल में निवारक रखरखाव के लिए तालिकाओं और निर्देशों का दस्तावेज़। यह फ़ाइल एक औपचारिक दस्तावेज होनी चाहिए जो केवल पढ़ने के लिए हो ताकि कोई व्यक्ति अनजाने में दस्तावेज़ को बदल न सके। हार्ड कॉपी के लिए दस्तावेज़ को प्रिंट करें।

उन सभी लोगों को दस्तावेज़ वितरित करें जो उपकरण का उपयोग करते हैं या उपकरण पर रखरखाव कार्यों को करने के लिए असाइन किए जाते हैं।

टिप

यदि एक निवारक रखरखाव कार्यक्रम पहले से मौजूद है, लेकिन पांच साल से पुराना है, तो कार्यक्रम को नए उपकरणों और संचालन प्रक्रियाओं के आधार पर अपडेट की आवश्यकता हो सकती है।

प्रलेखन में, उपकरण पहनने या अन्य समस्याओं के लिए उपकरण संचालकों के लिए निर्देश शामिल हैं, जो उपकरण को चालू रखने के लिए संबोधित करने की आवश्यकता है।

चेतावनी

सुरक्षा नियमों को लिखित प्रलेखन में शामिल और हाइलाइट किया जाना चाहिए। उपकरणों के साथ सुरक्षा प्रक्रियाओं का पालन नहीं करना, जिसमें ऐसे उपकरण शामिल हैं जो चलती है या एसी वोल्टेज द्वारा संचालित है, जिसके परिणामस्वरूप व्यक्तिगत चोट लग सकती है।