कैसे कर्मचारी छुट्टी और बीमार छुट्टी ट्रैक करने के लिए

अधिकांश कंपनियां कर्मचारियों को एक निश्चित मात्रा में छुट्टी और बीमार अवकाश प्रदान करती हैं, जो पूरे वर्ष भर उपयोग करने के लिए। इस जानकारी को ट्रैक करने के कई तरीके हैं। यह बहुत महत्वपूर्ण है कि छुट्टी और बीमार छुट्टी सहित सभी लाभों को एक संगठन के लिए कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से संचालित करने के लिए सटीक और पूरी तरह से ट्रैक किया जाए।

ट्रैकिंग प्रक्रिया

पता करें कि सभी के पास छुट्टी का समय और बीमार छुट्टी कितनी है। सभी को छुट्टी के समय और बीमार अवकाश की समान राशि नहीं मिलेगी। प्राप्त समय की मात्रा कंपनी की नीति और वरिष्ठता पर निर्भर कर सकती है। संभावना है, अब आप एक कंपनी के साथ रहे हैं और अधिक अवकाश समय आपके पास है। यह बीमार छुट्टी के साथ भी सच हो सकता है। सभी कर्मचारियों के लिए छुट्टी के समय और बीमार छुट्टी के समय का सारांश बनाने के लिए एक स्प्रेडशीट में यह सब जानकारी दर्ज करें।

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स्प्रेडशीट में डेबिट और बीमार छुट्टी के समय का फॉर्मूला सेट करें। चाहे छुट्टी और बीमार समय मासिक, अर्ध-मासिक या एक अलग समय सीमा के आधार पर अर्जित होते हैं, आप स्प्रैडशीट में एक समीकरण दर्ज कर सकते हैं जो स्वचालित रूप से कैप्चर करता है। जैसे-जैसे समय लगेगा प्रवेश के शेष समय में समीकरण कम होते जाएंगे। उदाहरण के लिए, यदि कोई 40 घंटे की छुट्टी के समय के साथ शुरू होता है और वे छुट्टी का दिन (आठ घंटे) लेते हैं, तो उनके पास 32 घंटे शेष हैं। स्प्रेडशीट पर एक "8" उपयुक्त सेल में दर्ज किया जाएगा। यदि सूत्र ठीक से सेट किया गया है, तो उस जानकारी में प्रवेश करने से छुट्टी का समय आठ घंटे या घंटों की संख्या कम हो जाएगा। बीमार छुट्टी के लिए भी प्रक्रिया का पालन करें।

जानकारी दर्ज करें। जब कोई छुट्टी का समय निर्धारित करता है, तो तीन महीने पहले ही कहें, इसे छुट्टियों की तारीखों के साथ स्प्रेडशीट में दर्ज किया जाना चाहिए। प्रक्रिया को व्यवस्थित करने में मदद करने के लिए वर्ष के प्रत्येक महीने को अपना स्वयं का टैब असाइन करें।

स्प्रैडशीट में नए कर्मचारियों को शामिल करें, जिस तारीख को वे छुट्टी लेने के लिए पात्र हो जाते हैं, जो आमतौर पर महीनों की अवधि के बाद होता है। नए कर्मचारियों के लिए समय को दूसरों के समान ट्रैक करें।

यदि वह कंपनी छोड़ता है तो किसी कर्मचारी का नाम हटा दें। कर्मचारी की छुट्टी का समय उस बिंदु पर तय करें। प्रसंस्करण के लिए मानव संसाधन के लिए सभी डेटा को चालू करें।

नए साल की शुरुआत में प्रक्रिया शुरू करें। सुनिश्चित करें कि सभी की छुट्टी का समय और बीमार छुट्टी का समय स्प्रेडशीट में दर्ज किया गया है। पता करें कि क्या कोई अप्रयुक्त समय खत्म हो गया है।