मेमो कैसे लिखें एक ज्ञापन कार्यस्थल में संचार का एक सामान्य रूप है। यह त्वरित और सूचनात्मक तरीके से अपने सहकर्मियों या कर्मचारियों को जानकारी या विचारों को व्यक्त करने का एक आसान तरीका प्रदान करता है। कुछ आसान टिप्स आपके मेमो-लेखन कौशल को प्रभावी और लागू करने में आसान बना सकते हैं।
मेमो लिखने से पहले अपने विचारों को व्यवस्थित करें। मेमो प्रत्यक्ष और बिंदु के लिए होते हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपके पास सभी महत्वपूर्ण जानकारी है जो आपको एक कुशल तरीके से व्यवस्थित करने की आवश्यकता है।
$config[code] not foundएक बुनियादी ज्ञापन के प्रारूप को समझें। ज्ञापन के शीर्षक में हमेशा दिनांक, प्रेषक का नाम, प्राप्तकर्ता के नाम और विषय शीर्षक शामिल होते हैं। विषय को जितना संभव हो उतना विशिष्ट बनाएं।
अपनी जानकारी को सरल बनाएं। एक ज्ञापन को जल्दी और आसानी से समझा जा सकता है। बड़े शब्दों या असामान्य शब्दावली को पर्यायवाची के साथ बदलें जो समझा जाएगा और बिंदु तक अधिक होगा। गोलियों और गिने सूचियों का उपयोग करें जहां उपयुक्त हो।
ऐसे किसी भी बयान को हटा दें जो सीधे मेमो के उद्देश्य से संबंधित नहीं है। किसी व्यक्ति की निजी राय या विचारों को उजागर करने का एक सही स्थान नहीं है। ये केवल आपके मेमो में अनावश्यक लंबाई जोड़ने का काम करेंगे और आपके दर्शकों को मुख्य फोकस से विचलित कर सकते हैं।
अपने दर्शकों को याद रखें। इस बात पर विचार करें कि आपका मेमो कौन पढ़ रहा होगा और अपने मेमो को ऐसी शैली और भाषा में लिखना सुनिश्चित करें जो आकर्षक और आसानी से समझ में आ जाए।
सभी को शामिल करें। अपने ज्ञापन को भेजने से पहले सुनिश्चित करें कि आपने हर किसी को शामिल किया है जिसे उन लोगों की सूची में शामिल जानकारी तक पहुंच की आवश्यकता होगी जो इसे प्राप्त करेंगे। सभी आवश्यक लोगों को शामिल करने में विफलता का परिणाम संचार या भ्रम में टूटना हो सकता है, न कि आपकी जानकारी का उल्लेख उन सभी स्रोतों तक पहुंचने के लिए जो आप इच्छित थे।
अपने ज्ञापन भेजने से पहले अपनी वर्तनी, व्याकरण और विराम चिह्न की जाँच करें। कोई भी व्याकरण संबंधी गलतियां मेमो प्राप्त करने वालों के लिए विचलित करने वाली होंगी और यह कम पेशेवर दिखाई देंगी।
