मुख्य प्रशासनिक अधिकारी नौकरी का विवरण

मुख्य प्रशासनिक अधिकारी, जिसे कभी-कभी मुख्य प्रशासक, मुख्य परिचालन अधिकारी या मुख्य कार्यालय प्रबंधक के रूप में जाना जाता है, एक कंपनी के दैनिक गतिविधियों के लिए, यदि नहीं, तो सभी के शीर्ष स्तर के कार्यकारी हैं। CAO के कर्तव्य कंपनी और विशेष उद्योग के आकार पर काफी हद तक निर्भर करते हैं, और अक्सर इसमें वित्त, विपणन, बिक्री और मानव संसाधन सहित कई कार्यालयों और विभागों का प्रबंधन शामिल होता है।

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शिक्षा आवश्यकताएँ

अधिकांश मुख्य प्रशासनिक अधिकारी पदों के लिए स्नातक की न्यूनतम डिग्री आवश्यक है, लेकिन कई उम्मीदवारों के पास उच्च डिग्री है। आपकी डिग्री व्यवसाय से संबंधित होनी चाहिए, जैसे बिजनेस एडमिनिस्ट्रेशन में बैचलर ऑफ साइंस या मास्टर ऑफ बिजनेस एडमिनिस्ट्रेशन। आप मार्केटिंग या फाइनेंस में फोकस के साथ इन डिग्रियों को बढ़ा सकते हैं। कुछ सीएओ एक प्रमाणित प्रबंधक क्रेडेंशियल भी अर्जित करते हैं, जो प्रमाणित व्यावसायिक प्रबंधकों के संस्थान के माध्यम से उपलब्ध है। कुछ उद्योगों को अधिक विशिष्ट शिक्षा या क्रेडेंशियल्स की आवश्यकता हो सकती है, जैसे कि चिकित्सा, बीमा या प्रौद्योगिकी डिग्री या प्रमाणपत्र।

मैनेजर इन चीफ

मुख्य प्रशासनिक अधिकारियों के लिए प्रबंधन कौशल और व्यापक प्रबंधकीय अनुभव सर्वोपरि है। आप कई कर्मचारियों के प्रभारी होंगे, और नए काम के लिए प्रशिक्षण प्रोटोकॉल को डिजाइन और कार्यान्वित करना होगा। आप अंतर-नीतियों को विकसित करने के लिए भी जिम्मेदार होंगे जो एक सुखद और उत्पादक कार्यस्थल को बनाए रखने में मदद करते हैं और कंपनी की विभिन्न शाखाओं के बीच संचार और सहयोग को बढ़ावा देते हैं। व्यवसाय और उद्योग के आधार पर, आपको बिक्री कर्मचारियों को और अधिक बिक्री करने के लिए प्रेरित करने की आवश्यकता हो सकती है। इस पद की मांगों को पूरा करने के लिए मजबूत नेतृत्व और पारस्परिक कौशल आवश्यक हैं।

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संचालन कर्तव्यों

मुख्य प्रशासनिक अधिकारी कंपनी की अधिकांश संचालन प्रक्रियाओं को विकसित करने के लिए जिम्मेदार होते हैं। आप कंपनी की नीतियों को विकसित करने, विभिन्न विभागों को कार्यों को सौंपने और कर्मचारियों को काम पर रखने और फायरिंग के लिए जिम्मेदार होंगे। आपकी जिम्मेदारियों में व्यावसायिक रणनीति तैयार करना और कंपनी के भीतर उत्पन्न होने वाली किसी भी समस्या को हल करना शामिल हो सकता है। आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों और कंपनी कैसे कर रही है, इस पर चर्चा करने के लिए आप नियमित रूप से एक सीईओ या अन्य उच्च रैंक वाले कार्यकारी को रिपोर्ट करेंगे। कंपनी-व्यापी बजट स्वीकृत करने के लिए आप वित्त के साथ काम करने या काम करने के लिए भी जिम्मेदार हो सकते हैं।

व्यक्तिगत कौशल

एक मुख्य प्रशासनिक अधिकारी को स्व-चालित होना चाहिए और स्वतंत्र रूप से काम करने में सक्षम होना चाहिए। आप निर्देशों के साथ विशिष्ट कार्य शायद ही कभी प्राप्त करेंगे; बल्कि, आपको पता होना चाहिए कि क्या किया जाना चाहिए और इसे अपने दम पर करने की योजना विकसित करनी चाहिए। निर्णय लेने के कौशल और विश्लेषणात्मक सोच के अच्छे होने से आपको व्यापार रणनीतियों को विकसित करने और कार्यान्वित करने में मदद मिलेगी। आपको आरामदायक मल्टीटास्किंग करने की आवश्यकता होगी, क्योंकि आप एक साथ सैकड़ों कर्मचारियों और व्यापार की कई शाखाओं की देखरेख कर सकते हैं। आपकी जिम्मेदारियों के दायरे के कारण, संगठनात्मक और समय-प्रबंधन कौशल महत्वपूर्ण हैं।