यदि आप मेरी तरह हैं, तो आप बहुत सारे PowerPoint प्रस्तुतियाँ तैयार करते हैं। मैं लगभग 20 वर्षों से स्लाइड प्रस्तुति बना रहा हूं। उस समय में मैंने प्रस्तुति स्लाइड्स को उपयोगी और उत्तेजक बनाने के बारे में कुछ चीजें सीखी हैं।
मैं यह नहीं कहता कि मेरी स्लाइड्स कला के काम हैं - मुझे पता है कि वे नहीं हैं। और मेरे व्यवसाय कैरियर के पहले दशक के लिए वे बहुत उबाऊ थे। वे लगभग सभी पाठ थे! लेकिन इन वर्षों में, मैंने उन्हें कार्यात्मक, सरल, अभी तक नेत्रहीन उत्तेजक बनाने के तरीके के बारे में कुछ चीजें सीखी हैं। यहाँ कुछ चीजें सीखी गई हैं:
$config[code] not foundकम से कम हर दूसरी स्लाइड में एक छवि का उपयोग करें - पाठ के एक अविश्वसनीय समुद्र से मिलकर स्लाइड प्रस्तुति से अधिक उबाऊ कुछ भी नहीं है! छवियां आपकी स्लाइड्स को "खोलती हैं" और दर्शक को अंदर खींचती हैं। छवियां हमारे दाहिने मस्तिष्क (सहज / रचनात्मक पक्ष) को उत्तेजित करती हैं जबकि शब्द हमारे बाएं मस्तिष्क (विश्लेषणात्मक पक्ष) को उत्तेजित करते हैं। इस प्रकार, आप अपनी स्लाइड को प्रत्येक स्लाइड पर एक छवि (या चार्ट) शामिल करके या बहुत कम से कम, हर दूसरे स्लाइड पर अधिक संवेदी अपील देते हैं।
पृष्ठभूमि की छवियों को म्यूट रखें - मैं अपनी स्लाइड्स पर सादा बैकग्राउंड पसंद करता हूं क्योंकि उन्हें पढ़ना आसान है - या तो सफेद या दूसरा हल्का रंग। व्यक्तिगत पसंद के विषय के रूप में, कुछ लोग स्लाइड पर पृष्ठभूमि की छवि पसंद करते हैं, शीर्ष पर पाठ के साथ आरोपित। लेकिन एक पृष्ठभूमि जो बहुत विचलित करने वाली है वह पाठ के ऊपर ध्यान देने के लिए प्रतिस्पर्धा करेगी। तब स्लाइड बस कष्टप्रद हो जाती है। उदाहरण के लिए, निम्न छवि के शीर्ष पर स्थित पाठ को पढ़ने की कोशिश करने की कल्पना करें:
मैंने जानबूझकर वीर वॉटरमार्क में छोड़ दिया ताकि आप देख सकें कि एक विस्तृत छवि के ऊपर पठन पाठ कितना मुश्किल हो सकता है। सभी विवरण और कंट्रास्ट के साथ - इस शब्द को स्पॉट करना मुश्किल है, क्या यह नहीं है? उस तरह की पृष्ठभूमि के ऊपर बुलेट बिंदु के बाद बुलेट पॉइंट को पढ़ने की कोशिश करने की कल्पना करें।
इसके विपरीत कि एक म्यूट छवि के साथ शुरू करना, शायद बहुत अधिक विपरीत बिना एक भंवर या बनावट। फिर छवि को पारदर्शी बनाएं ताकि वह पाठ के साथ और भी कम प्रतिस्पर्धा करे। निम्नलिखित एक मौन बुनावट वाली छवि का एक उदाहरण है जिसका उपयोग आप एक पृष्ठभूमि के लिए कर सकते हैं, जो लगभग पाठ को पढ़ने के लिए विचलित करने वाला नहीं होगा, जैसा कि ऊपर नट और बोल्ट छवि:
इसके आगे पाठ के एक ब्लॉक को संतुलित करने के लिए एक छवि का उपयोग करें - छवियों को जोड़ने का एक सरल तरीका बुलेट बिंदुओं के एक छोटे ब्लॉक के बाईं ओर या दाईं ओर एक प्रासंगिक छवि सम्मिलित करना है। पाठ का सामान्य आकार छवि द्वारा संतुलित होना चाहिए। यह तकनीक व्यापार करने वालों के लिए आसान है, क्योंकि इसमें ग्राफिक्स के साथ उन्नत कौशल की आवश्यकता नहीं है, फिर भी यह स्लाइड के लिए दृश्य ब्याज को जल्दी से जोड़ता है। यह स्टॉक तस्वीरों का उपयोग करके वास्तव में अच्छी तरह से काम करता है। बहुत बढ़िया प्रस्तुतियाँ पाठ के एक ब्लॉक को संतुलित करने के लिए उपयोग की जाने वाली छवि का एक सरल उदाहरण है।
बोल्ड, अप्रयुक्त चित्र सर्वोत्तम हैं - एक प्रस्तुति स्लाइड आमतौर पर एक दूरी पर और जल्दी से देखी जाती है। इसलिए, यह ठीक विवरण के साथ "व्यस्त" छवियों या छवियों के लिए जगह नहीं है। अपनी छवियों को एक नज़र में सरल और पहचानने योग्य रखें।
प्रासंगिक छवियों का उपयोग करें - अब यह स्पष्ट होना चाहिए: यदि आप एक तस्वीर या वेक्टर छवि का उपयोग करते हैं, तो आप यह चाहते हैं कि स्लाइड के बारे में जो भी हो वह प्रासंगिक हो। हालाँकि, मैं अक्सर उन स्लाइड्स पर चित्र देखता हूं, जो विषय से कम संबंध रखती हैं। छवियों का चयन करते समय, एक स्टॉक इमेज साइट देखें, जिसमें अच्छी कीवर्ड खोज हो, और आपको कई तरीकों से अपनी खोज को परिष्कृत करने की सुविधा मिले। आज, वास्तव में स्लाइड के विषय के लिए प्रासंगिक उच्च-गुणवत्ता वाली छवि को इंगित नहीं करने का कोई बहाना नहीं है।
प्रभाव के लिए एक एकल छवि और कुछ / नहीं शब्दों का प्रयोग करें - यदि आप वास्तव में अपनी बात घर चलाना चाहते हैं, तो एक ही छवि का उपयोग करके पूरी स्लाइड का उपयोग करके, कुछ या कुछ शब्दों के साथ प्रयास करें। दूसरे शब्दों में, आप पाठ और गोलियों का उपयोग करने के बजाय, अपनी बात को स्पष्ट रूप से व्यक्त करते हैं। यह एक बिंदु को शक्तिशाली बना सकता है। यह विशेष रूप से शक्तिशाली होता है जब ऐसी स्लाइड को अन्य स्लाइड्स के साथ मिलाया जाता है जिसमें उन पर बुलेट बिंदु होते हैं - यह एक अच्छा ब्रेक है। संपूर्ण स्लाइड को कवर करने के लिए एक छवि के लिए, एक मध्यम या बड़े आकार की छवि के लिए जाएं, और सुनिश्चित करें कि यह एक क्षैतिज छवि है (ऊर्ध्वाधर छवि नहीं)।
बेशक, मैंने यह सब अपने आप नहीं सीखा। यहां दो अन्य संसाधनों की प्रस्तुतियों के बारे में सुझाव दिए गए हैं, जिनसे आपको मदद मिल सकती है, जो कि मैंने सीखा है:
10/20/30 नियम - गाय कावासाकी का कहना है कि PowerPoint प्रस्तुतियों में 10 स्लाइड्स होनी चाहिए, 20 मिनट तक चलना चाहिए और 30-बिंदु फ़ॉन्ट में होना चाहिए। उनके सुझाव उद्यम पूंजीपतियों से निवेश की मांग करने वाले उद्यमियों के लिए हैं। और जब मेरे पास कई PowerPoint प्रस्तुतियां हैं जो 10 से अधिक स्लाइड्स हैं और 20 मिनट से अधिक समय तक हैं, तो मुझे उनका सरल नियम याद रखना आसान है और एक अच्छा सामान्य मार्गदर्शक। यदि आप उसके नियम की व्याख्या करते हैं तो (1) स्लाइड की संख्या सीमित रखें; (2) प्रति स्लाइड 2 मिनट बात करने की अनुमति; और (3) फॉन्ट को बड़ा रखें - आप अपने दर्शकों पर एहसान कर रहे होंगे।
1-मिनट का बिलबोर्ड टेस्ट - विवेक सिंह का सभी प्रस्तुतियों के बारे में एक दिलचस्प परीक्षा है, जहां वह आपको बिलबोर्ड की तरह स्लाइड के बारे में सोचने के लिए कहता है। उसने अपनी साइट पर एक आत्म-परीक्षण किया है, जहां वह आपसे पूछता है कि गाड़ी चलाते समय आप एक बिलबोर्ड पर नज़र गड़ाए हुए हैं और छवि बनाने के लिए आपके पास वास्तव में 4 सेकंड का समय है - क्या आप 4 सेकंड के बाद बाहर खड़े हैं? जबकि कोई सही या गलत उत्तर नहीं है, उसकी स्व-परीक्षा लेने से आपको अपनी स्लाइड्स को डी-क्लटर करने के महत्व का एहसास होता है। इसलिए, स्लाइड पर छवियों और पाठ को चुनते और पेश करते समय, इसे सरल रखें। "व्यस्त" स्लाइड को लागू करने की आवश्यकता नहीं है।
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