लिपिक नौकरी पदों का एक समूह है जो कार्यालय सहायता प्रदान करने पर ध्यान केंद्रित करती है। लिपिक कर्मी कई सेटिंग्स में पाए जाते हैं, जिनमें स्कूल, सरकारी निकाय, कानून कार्यालय और फॉर्च्यून 500 कंपनियां शामिल हैं। डलास काउंटी कम्युनिटी कॉलेज जिले के अनुसार, कार्यालय या लिपिक नौकरियां विभिन्न प्रकार के कौशल और अनुभवों का प्रतिनिधित्व करती हैं, जो व्यावसायिक वातावरण के सभी चरणों में महत्वपूर्ण हैं। कई कार्यालय नौकरियों में कंप्यूटर और सॉफ्टवेयर प्रोग्राम सहित कार्यालय मशीनों की एक विस्तृत विविधता के संचालन में कौशल की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, अधिकांश प्रकार की लिपिक नौकरियों के लिए वर्तनी और व्याकरण और बुनियादी गणित कौशल का ज्ञान महत्वपूर्ण है।
$config[code] not foundसामान्य कार्यालय क्लर्क
श्रम सांख्यिकी ब्यूरो (बीएलएस) के अनुसार, नियोक्ता की जरूरतों को पूरा करने के लिए सामान्य कार्यालय क्लर्क विभिन्न नौकरियों पर लेते हैं। कोई दो दिन एक जैसे नहीं होते। कोई बात नहीं भूमिका, सामान्य कार्यालय क्लर्कों में सभी कार्यों को प्रभावी ढंग से करने की क्षमता होनी चाहिए। उनके कुछ कर्तव्यों में फाइलिंग, डेटा प्रविष्टि, फोटोकॉपी दस्तावेज, मेलिंग तैयार करना और टेलीफोन का जवाब देना शामिल है। इसके अलावा, बीएलएस रिपोर्ट कार्यालय क्लर्कों को अनुभव के आधार पर कर्तव्यों को सौंपा जाता है। एंट्री-लेवल वर्कर्स को स्टफिंग लिफाफे जैसे क्षेत्रों में वापस कर दिया जाता है, जबकि अनुभव वाले श्रमिकों को ऐसे कार्य दिए जाते हैं, जिनमें अधिक जिम्मेदारी की आवश्यकता होती है, जैसे पेरोल और कैलेंडरिंग।
विशिष्ट लिपिक
डेटा प्रविष्टि, फ़ाइल और मेल रूम क्लर्क कार्यालय के वातावरण के एक क्षेत्र में निहित हैं। डेटा प्रविष्टि क्लर्क एक कंप्यूटर डेटाबेस में जानकारी दर्ज करते हैं। उनकी सटीकता कीस्ट्रोक्स प्रति मिनट में मापी जाती है। फ़ाइल रूम क्लर्क क्रम में सभी इलेक्ट्रॉनिक और पेपर फ़ाइलों को बनाए रखते हैं। कुछ उदाहरणों में, फाइल रूम क्लर्क महत्वपूर्ण कंपनी के दस्तावेजों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से फाइल करने के लिए एक स्कैनर का उपयोग करते हैं। मेल रूम क्लर्क मेल और पैकेजों को छांटने और उन्हें उपयुक्त कार्यालय कर्मियों को वितरित करने के लिए जिम्मेदार हैं। इसके अलावा, वे मेल रूम उपकरण जैसे मेल छँटाई और डाक मीटर संचालित करते हैं।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायारिसेप्शनिस्ट
रिसेप्शनिस्ट आगंतुकों और कॉलर्स को उनके गंतव्य के लिए शुभकामनाएं और निर्देशित करते हैं। चूंकि वे संभावित ग्राहकों के लिए संपर्क का पहला बिंदु हैं, इसलिए रिसेप्शनिस्ट पेशेवर और सौहार्दपूर्ण होने की उम्मीद करते हैं। रिसेप्शनिस्ट कार्यालय के भीतर मेल को सॉर्ट और डिलीवर भी करते हैं। इसी तरह, वे शिपिंग के लिए पैकेज तैयार करते हैं और आउटगोइंग मेल के लिए पत्र तैयार करते हैं। वे फैक्स मशीन और कार्यालय के लिए मुख्य ईमेल खाते की निगरानी करते हैं। रिसेप्शनिस्ट कार्यालय के ग्रीटिंग क्षेत्र की निगरानी करते हैं, इसलिए यह देखने के लिए कि proffered पठन सामग्री को सीधा और साफ किया जाता है, और यह कि कुर्सियां साफ हैं और प्रस्तुत करना एक रिसेप्शनिस्ट का काम है। वह कार्यालय कॉफी मशीन की निगरानी के लिए भी जिम्मेदार हो सकता है।
सहायकों
लिपिक सहायता क्षेत्र में पदोन्नति संभव है। अनुभव वाले क्लर्क सचिव, कार्यकारी सहायक और प्रशासनिक सहायक जैसे पदों पर कदम रखने में सक्षम हैं। इन अवसरों में से अधिकांश को जिम्मेदारी और ज्ञान के उच्च स्तर की आवश्यकता होती है। कार्यकारी सहायक प्रबंधकों और कंपनी के नेताओं के लिए स्क्रीनिंग कॉल, टाइपिंग पत्राचार और योजना यात्रा व्यवस्था के लिए जिम्मेदार हैं। इन पदों पर व्यक्तिगत रूप से एक तकनीकी या दो-वर्षीय कॉलेज से एक सहयोगी की डिग्री या प्रमाण पत्र होता है। कुछ उदाहरणों में, स्नातक की डिग्री आवश्यक है।
कार्यालय प्रबंधक
कार्यालय प्रबंधक की भूमिका बहुआयामी है। यह व्यक्ति कार्य वातावरण को सुचारू रूप से प्रवाहित करना सुनिश्चित करता है। कुछ कार्यों में श्रमिकों के साक्षात्कार, भर्ती और फायरिंग शामिल हैं; आपूर्ति आदेश; लेखांकन कर्तव्यों का पालन करना; और पेरोल से निपटने। कार्यालय प्रबंधक कार्यालय के कार्य प्रवाह को स्थापित करता है। जबकि कार्यालय प्रबंधक को कंपनी में एक नेता के रूप में देखा जाता है, कार्यालय प्रबंधकों के पास अभी भी उनके नौकरी विवरण में लिपिकीय कर्तव्य हैं। फोन का जवाब देने, दस्तावेज दाखिल करने और टाइप करने जैसे कार्य एक दैनिक घटना हो सकती है जो एक कार्यालय प्रबंधक संभालता है। एक चिकित्सक के कार्यालय में, उदाहरण के लिए, कार्यालय प्रबंधक चिकित्सा आपूर्ति के आदेश देने और विक्रेताओं, रोगियों और बीमा कंपनियों को बिलिंग से निपटने के लिए जिम्मेदार है।
